La procédure d'ajout d'une organisation décrit comment ajouter une seule organisation et l'associer à certaines métadonnées (comme des calendriers, des visualiseurs, etc.).
Note:
Vous pouvez créer une unité organisationnelle avec un nom que vous avez déjà utilisé et supprimé. Tout objet qui a été précédemment lié à l'objet supprimé sera associé au nouvel objet.
Pour ajouter une unité organisationnelle, procédez comme suit :
Nom
Obligatoire, ne peut pas contenir plus de 50 caractères et le nom n'a pas besoin d'être unique. Les administrateurs peuvent modifier le nom à tout moment.
ID d'unité organisationnelle
ID unique utilisé pour identifier la transaction à des fins de migration. Le champ ID d'unité organisationnelle est obligatoire et vous ne pouvez pas le modifier une fois que l'unité organisationnelle a été définie.
Calendrier
Permet à l'administrateur d'associer une unité organisationnelle à un calendrier de période. La sélection du calendrier est facultative. Si cette option n'est pas activée, l'unité organisationnelle utilisera le calendrier de base pour chaque période.
Les administrateurs peuvent modifier le calendrier associé à une unité organisationnelle. Toutefois, les modifications seront soumises à des conditions. Par exemple, si le calendrier est modifié de sorte que la période actuelle est plus courte qu'un mois, les rapprochements mensuels existants demeureront dans la période, et ce même si la fréquence ne correspond plus à celle du calendrier associé à l'unité organisationnelle. Les rapprochements ne subissent pas les effets des modifications apportées aux date de début, de fin et de fermeture de la période à la suite d'un changement dans le calendrier ARM affecté à l'unité organisationnelle.
Organisation parent
Permet aux administrateurs de modifier la hiérarchie.
Description
Facultatif.
Règle de jour férié
Facultatif. Détermine la liste de jours fériés qui s'applique à l'unité organisationnelle.
Note:
La configuration d'une règle de jour férié est requise si vous voulez utiliser un calendrier d'entreprise au lieu d'un calendrier de base lorsque vous vous servez des plages de tolérance de date pour la correspondance de transactions dans le module Correspondance de transactions.Jours ouvrables
Détermine les jours ouvrables de la semaine.
Note:
La configuration des jours ouvrables pour votre organisation est requise si vous voulez utiliser un calendrier d'entreprise au lieu d'un calendrier de base lorsque vous vous servez des plages de tolérance de date pour la correspondance de transactions dans le module Correspondance de transactions.Pour sélectionner un utilisateur, procédez comme suit :