Export de contenu à partir des analyses et des tableaux de bord

Vous pouvez exporter les résultats des analyses dans différents formats, y compris les données et le formatage aux formats Microsoft Office Excel, Adobe PDF et CSV, et dans divers formats de données uniquement (c'est-à-dire sans formatage).

1. Ouvrez l'analyse pour modification.
2. Pour exporter les données et le formatage, cliquez sur Exporter cette analyse et sur Formaté, puis choisissez un format de sortie.
3. Pour exporter uniquement les données, cliquez sur Exporter cette analyse et sur Données, puis choisissez un format de sortie.

Vous pouvez exporter la totalité d'un tableau de bord ou seulement une page de tableau de bord vers Microsoft Excel 2007+. Lorsque vous exportez le contenu de tableau de bord vers Microsoft Excel, l'état du tableau de bord (par exemple, invites ou explorations) ne change pas.

1. Ouvrez le tableau de bord ou la page de tableau de bord à exporter.
2. Sur la barre d'outils de la page de tableau de bord, cliquez sur Options de page, sélectionnez Exporter au format Excel, puis sélectionnez Exporter la page en cours ou Exporter l'intégralité du tableau de bord.

   Si vous exportez un tableau de bord complet :

   • Chaque page est incluse sur sa propre feuille de calcul dans un classeur Excel.

   • A chaque feuille est attribué le nom de la page de tableau de bord correspondante.

3. Utilisez la boîte de dialogue Téléchargement de fichier pour ouvrir ou enregistrer le tableau de bord ou la page de tableau de bord en tant que fichier de feuille de calcul.

Voici quelques conseils relatifs à l'export de données d'analyses, de tableaux de bord et de pages de tableau de bord.

• Si vous devez exporter des données contenant plus d'un million de lignes, demandez à l'administrateur le nombre maximal de lignes qu'il est possible d'exporter.

• Par défaut, l'option Suppression de valeur dans la boîte de dialogue Propriétés de colonne (onglet Format de la colonne) détermine si les cellules figurant dans les tables ou tableaux croisés dynamiques qui couvrent les lignes et les cellules qui couvrent les colonnes sont répétées lors de l'export vers Excel (au lieu d'être toujours répétées). Ne supprimez pas de valeurs lors de l'export vers Excel si les personnes utilisant les feuilles de calcul Excel veulent manipuler les données.

  • Si l'option Suppression de valeur a la valeur Supprimer, ces cellules ne sont pas répétées. Par exemple, si une table contient les valeurs Année et Mois, Année apparaît une seule fois pour les valeurs Mois. La suppression de valeur est utile si vous voulez seulement afficher des données dans des feuilles de calcul Excel.

  • Si l'option Suppression de valeur a la valeur Répéter, ces cellules sont répétées. Par exemple, si une table contient les valeurs Année et Mois, Année est répété pour toutes les valeurs Mois.

• Au format PDF, les lignes sont séparées entre les sauts de page au lieu d'être regroupées.

• Les liens d'action ne sont pas inclus dans les formats exportés.

• Lors de l'export vers Excel, les nombres et les dates sont exportés dans un format brut avec une précision numérique totale et un masque de format, plutôt que comme chaîne de données au format spécifié.

• Lorsque vous exportez des résultats d'analyse vers des feuilles de calcul Excel, vous pouvez choisir d'exporter les valeurs de précision complètes ou les valeurs abrégées affichées dans une mosaïque de performance. Dans la boîte de dialogue Propriétés des mosaïques de performances, sélectionnez l'option Abréger les valeurs, qui détermine le niveau d'abréviation employée dans la mosaïque de performances, c'est-à-dire, milliers, millions, etc. Pour exporter des valeurs abrégées vers Excel, sélectionnez l'option Abréger dans un fichier Excel formaté.

• Vous pouvez exporter directement au format Excel, mais en cas d'export d'un grand nombre de lignes, vous constaterez probablement de meilleures performances si vous exportez d'abord au format CSV, puis importez ce fichier vers Excel.