Utilisation de l'extension Adobe Creative Cloud

Pour installer l'extension, procédez comme suit :

1. Installez l'application de bureau et configurez au moins un compte Oracle Content Management.
2. Dans l'application Adobe, ouvrez le menu Extensions. Il s'agit d'un sous-menu accessible à partir d'un autre menu, comme Window. L'emplacement du menu varie en fonction de l'application que vous utilisez.
3. Sélectionnez Oracle Content Management dans la liste des extensions.
4. Connectez-vous avec le nom et le mot de passe de votre compte. Si vous disposez de plusieurs comptes, sélectionnez celui que vous voulez utiliser.

   Remarque :

   Si un message indique qu'aucun référentiel n'a été trouvé, cela signifie que les référentiels n'ont pas encore été configurés ou qu'aucun référentiel n'a été partagé avec vous sous le nom de compte utilisé pour vous connecter.

Vous pouvez modifier le mode de filtrage des ressources et d'autres détails d'utilisation. Cliquez sur et sélectionnez Préférences.

Vous pouvez effectuer les opérations suivantes :

• Changer de compte utilisé : sélectionnez Comptes, puis sélectionnez un autre compte dans la liste.
• Ajouter un compte : sélectionnez Comptes, cliquez sur et entrez l'URL du compte que vous ajoutez. Lorsque vous cliquez sur Enregistrer, vous devez entrer votre nom utilisateur et votre mot de passe pour valider le compte.
• Enlever un compte : sélectionnez Comptes, puis sélectionnez le compte à enlever et cliquez sur . Lorsqu'un verrou figure en regard d'un compte, cela signifie que ce dernier a été ajouté à l'aide du client de bureau. Il doit alors être enlevé par ce même biais.
• Spécifier le mode de gestion des modifications apportées aux ressources : vous pouvez télécharger automatiquement les modifications apportées aux ressources ou les gérer manuellement. Par exemple, si une ressource est liée à un projet en cours et si vous apportez des modifications locales à cette ressource, lorsqu'elle est enregistrée, la ressource peut être mise à jour automatiquement dans le projet.

Avant d'utiliser l'extension, vérifiez que vous avez accès aux référentiels où les ressources dont vous avez besoin sont stockées. Un gestionnaire de référentiel doit partager un référentiel avec vous pour que vous puissiez utiliser les ressources.

Pour ouvrir l'extension et vous connecter, procédez comme suit :

1. Dans l'application Adobe, ouvrez le menu Extensions. Il s'agit d'un sous-menu accessible à partir d'un autre menu, comme Window. L'emplacement du menu varie en fonction de l'application que vous utilisez.
2. Sélectionnez Oracle Content Management dans la liste des extensions.
3. Connectez-vous avec le nom et le mot de passe de votre compte. Si vous disposez de plusieurs comptes, sélectionnez celui que vous voulez utiliser.

   Remarque :

   Si un message indique qu'aucun référentiel n'a été trouvé, cela signifie que les référentiels n'ont pas encore été configurés ou qu'aucun référentiel n'a été partagé avec vous sous le nom de compte utilisé pour vous connecter.

Vous pouvez effectuer différentes actions dans différentes zones de l'extension. Sélectionnez une rubrique pour commencer :

• Tâches générales
• Vue Ressources
• Vue Documents
• Vue Liens
• Rendus

Tâches générales

Dans l'extension, vous pouvez effectuer les tâches suivantes :

Tâche	Description
Sélectionner une vue	Vue Ressources : dans la vue Ressources, vous pouvez parcourir ou rechercher des ressources, et les placer dans l'application Adobe Creative Cloud. Vue Documents : dans la vue Documents vous pouvez visualiser et gérer vos fichiers et vos dossiers Oracle Content Management. Vue Liens : dans la vue Liens, vous pouvez consulter la liste des ressources qui sont déjà liées au projet en cours. Remarque : La vue Liens n'est pas disponible dans Audition.
Filtrer les éléments par type (vue Documents uniquement)	Cliquez sur , puis, dans le menu des types d'élément, sélectionnez les types d'élément à afficher (tous, les vôtres, ceux partagés ou vos favoris).
Trier la liste des éléments	Cliquez sur , puis, dans le menu de tri, triez les éléments par pertinence, nom ou date de dernière mise à jour.
Modifier l'affichage de la liste des éléments	Cliquez sur , puis, dans le menu d'affichage, sélectionnez la vue de table ou la vue de grille.

Vue Ressources

Vous pouvez effectuer des tâches supplémentaires dans la vue Ressources :

Tâche	Description
Sélectionner un référentiel	Sélectionnez un référentiel dans la liste déroulante. Utilisez le champ de recherche pour trouver plus facilement des référentiels spécifiques.
Filtrer les ressources	Pour filtrer les ressources, cliquez sur . Vous pouvez les filtrer par collection, canal de publication, type de ressource, statut de ressource et statut de verrouillage. Si des taxonomies sont associées au référentiel, vous pouvez également filtrer sur la recatégorisation depuis la dernière publication de la ressource. Si des taxonomies sont associées au référentiel, l'onglet Catégories est affiché. Cliquez sur ce dernier pour rechercher des ressources et les filtrer par catégorie. Par défaut, l'option Inclure tous les enfants est sélectionnée. Par conséquent, les résultats du filtre affichent toutes les images de la catégorie sélectionnée et de l'ensemble de ses sous-catégories. Désélectionnez cette option pour limiter la liste exclusivement aux images de la catégorie sélectionnée. Pour attacher les options de filtre à la vue de ressources, cliquez sur .
Rechercher des ressources	Pour effectuer une recherche, cliquez sur . Si le contenu intelligent est activé sur le référentiel, Oracle Content Management recherche également les balises appliquées automatiquement aux images, et une fois que vous avez ajouté un terme de recherche, les mots-clés recommandés apparaissent sous la zone de recherche. Cliquez sur un mot-clé pour l'ajouter à la recherche. De ce fait, les images balisées avec les deux mots sont rapprochées du haut de la liste des résultats, et des images supplémentaires balisées avec le mot-clé ajouté sont affichées. Pour rechercher des images semblables à une autre image, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'image, puis cliquez sur Rechercher des éléments visuellement similaires. Pour rechercher des ressources catégorisées de la même façon qu'une autre ressource, cliquez avec le bouton droit de la souris sur la ressource, puis cliquez sur Rechercher des éléments catégorisés de la même façon. Pour attacher les critères de recherche à la vue de ressources, cliquez sur .
Liez la ressource au projet en cours	Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la ressource, puis sélectionnez Lier la ressource. Cette option n'est pas disponible pour la fonction Audition ou si la ressource est verrouillée par un autre utilisateur. Vous pouvez également lier une ressource en la faisant glisser ou en cliquant sur l'icône appropriée au bas de la vue Ressources.
Imbriquer la ressource dans le projet en cours	Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la ressource, puis sélectionnez Imbriquer la ressource. La ressource est ainsi copiée dans le projet en cours. Cette option n'est pas disponible pour Premiere Pro, After Effects ou Animate. Vous pouvez également imbriquer une ressource en la faisant glisser ou en cliquant sur l'icône appropriée au bas de la vue Ressources.
Faire avancer la ressource dans le processus de révision	Si la ressource doit être révisée, cliquez sur Soumettre pour révision. Si elle a déjà été soumise et que vous êtes un administrateur de référentiel, vous pouvez l'approuver ou la rejeter.
Verrouiller ou déverrouiller la ressource	Vous pouvez verrouiller une ressource afin qu'aucun autre utilisateur ne puisse la modifier ni ajouter de nouvelles versions. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la ressource, puis sélectionnez Verrouiller la ressourceou, si vous avez précédemment verrouillé la ressource, sélectionnez Déverrouiller la ressource.
Télécharger vers le serveur une nouvelle version de la ressource	Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la ressource, puis sélectionnez Télécharger une version à partir de la couche sélectionnée ou Télécharger une version à partir de l'image sélectionnée. Cette option n'est pas disponible si la ressource est verrouillée par un autre utilisateur. Remarque : Lorsque vous téléchargez une nouvelle ressource vers le serveur, la ressource est téléchargée vers le référentiel en cours d'affichage. Si vous avez sélectionné des catégories, des collections ou des canaux, ils seront automatiquement appliqués à la ressource. Par défaut, le type de ressource numérique prêt à l'emploi (Fichier, Image ou Vidéo) est appliqué à la ressource. Toutefois, si vous n'avez pas activé l'option sélectionnant tous les supports (par exemple, Toutes les images), le premier type de ressource sélectionné est appliqué à la ressource.
Supprimer la ressource	Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la ressource, puis sélectionnez Supprimer la ressource.
Afficher la ressource sur le Web	Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la ressource, puis sélectionnez Ouvrir sur le Web, ce qui ouvre la ressource dans un navigateur.
Afficher les propriétés	Pour afficher les propriétés de ressource, comme la taille de fichier et l'information indiquant si la ressource a été publiée ou non, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'élément, ou ouvrez-le et cliquez sur , puis sélectionnez Propriétés.
Afficher les rendus	Pour afficher tous les rendus système et personnalisés associés à une ressource, cliquez avec le bouton droit de la souris sur la ressource, ou ouvrez-la et cliquez sur , puis sélectionnez Rendus.
Afficher les collections	Pour afficher les collections dont une ressource fait partie, ouvrez la ressource et cliquez sur , puis sélectionnez Collections.
Afficher les canaux	Pour cibler la ressource sur des canaux de publication, ouvrez la ressource et cliquez sur , puis sélectionnez Canaux.
Afficher les catégories	Si une taxonomie est associée au référentiel en cours d'affichage, vous pouvez affecter des catégories à la ressource. Pour ce faire, ouvrez la ressource et cliquez sur , puis sélectionnez Catégories. Les catégories fournissent une organisation hiérarchique qui correspond à la structure de votre entreprise et permet aux utilisateurs d'effectuer une analyse descendante pour trouver ce dont ils ont besoin.
Afficher les balises	Pour affecter des balises à la ressource, ouvrez cette dernière et cliquez sur , puis sélectionnez Balises.
Afficher les workflows	Si des workflows ont été affectés au référentiel en cours d'affichage, vous pouvez les afficher dans l'extension. Pour afficher les workflows, ouvrez la ressource et cliquez sur , puis sélectionnez Workflows.
Voir la vidéo	Si vous voulez visualiser une ressource vidéo, ouvrez la ressource et cliquez sur , puis sélectionnez Lecteur.

Vue Documents

La vue Documents vous permet de visualiser et de gérer vos fichiers et vos dossiers Oracle Content Management.

Vous pouvez effectuer des tâches supplémentaires dans la vue Documents :

Tâche	Description
Créer un dossier	Pour créer un dossier, cliquez sur , saisissez un nom et une description facultative, puis cliquez sur Enregistrer.
Accéder à un dossier dans le chemin de navigation	En haut de la vue Documents, vous pouvez voir le chemin de navigation (le chemin du dossier). Cliquez sur un dossier dans le chemin pour y accéder.
Rechercher des fichiers ou des dossiers	Pour rechercher des fichiers ou des dossiers, saisissez votre terme de recherche en regard de , puis appuyez sur la touche Entrée. Par défaut, vous effectuez la recherche dans le dossier actuellement affiché. Pour effectuer la recherche dans tous les dossiers, cliquez sur , puis enlever le critère Dossier en cours. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur un résultat de recherche pour effectuer diverses actions sur le fichier ou le dossier. Outre ces actions, vous pouvez ouvrir le dossier qui contient l'élément.
Lier un fichier au projet en cours (fichiers uniquement)	Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le fichier, puis sélectionnez Lier l'élément. Cette option n'est pas disponible si le fichier est verrouillé par un autre utilisateur.
Imbriquer un fichier dans le projet en cours (fichiers uniquement)	Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le fichier, puis sélectionnez Imbriquer l'élément. Le fichier est ainsi copié dans le projet en cours.
Verrouiller ou déverrouiller un fichier (fichiers uniquement)	Vous pouvez verrouiller un fichier afin qu'aucun autre utilisateur ne puisse le modifier ni ajouter de nouvelles versions. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le fichier, puis sélectionnez Verrouiller l'élément. Si vous avez précédemment verrouillé le fichier, sélectionnez Déverrouiller le fichier.
Permet de renommer un fichier ou un dossier	Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le fichier ou le dossier, puis sélectionnez Renommer un élément.
Ajouter un dossier ou un fichier à vos favoris	Cliquez avec le bouton droit de la souris sur un fichier ou un dossier, puis sélectionnez Ajouter aux favoris, ou, si vous avez déjà ajouter l'élément à vos favoris, sélectionnez Enlever des favoris.
Télécharger une nouvelle version d'un fichier (fichiers uniquement)	Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le fichier, puis sélectionnez Télécharger une version à partir de la couche sélectionnée ou Télécharger une version à partir de l'image sélectionnée. Cette option n'est pas disponible si le fichier est verrouillé par un autre utilisateur.
Ajouter un fichier à un référentiel de ressources (fichiers uniquement)	Vous pouvez enregistrer un fichier dans un référentiel de ressources. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le fichier, sélectionnez Ajouter l'élément aux ressources, sélectionnez le référentiel de destination, choisissez le type de ressource à appliquer au fichier, puis cliquez sur Enregistrer.
Permet de supprimer un fichier ou un dossier	Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le fichier ou le dossier, puis sélectionnez Supprimer l'élément.
Afficher un fichier ou un dossier sur le Web	Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le fichier ou le dossier, puis sélectionnez Ouvrir sur le Web. Le fichier ou le dossier est alors ouvert dans un navigateur.
Afficher les propriétés	Pour consulter les propriétés de l'élément, telles que la taille du fichier et son propriétaire, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'élément, puis sélectionnez Propriétés.
Afficher les balises	Pour affecter des balises à un élément, cliquez sur celui-ci avec le bouton droit de la souris, sélectionnez Propriétés, cliquez sur , puis sélectionnez Balises.

Vue Liens

Remarque :

La vue Liens n'est pas disponible dans Audition.

Voici quelques informations à connaître concernant la vue Liens :

• Affiche les ressources qui sont déjà liées au projet.
• Si une modification locale a été apportée à une ressource, un astérisque est ajouté à la fin du numéro de version.
• Si une nouvelle version est disponible dans le référentiel, une notation est indiquée après le numéro de version.

Vous pouvez effectuer des tâches supplémentaires dans la vue Liens :

Tâche	Description
Télécharger en local la ressource	Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la ressource, puis sélectionnez Télécharger la dernière version en local afin de télécharger la ressource sur votre ordinateur.
Télécharger vers le serveur une nouvelle version de la ressource	Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la ressource, puis sélectionnez Télécharger la nouvelle version vers le serveur. Cette option n'est pas disponible si la ressource est verrouillée par un autre utilisateur.
Afficher les propriétés	Pour afficher les propriétés de ressource, comme la taille de fichier et l'information indiquant si la ressource a été publiée ou non, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'élément, ou ouvrez-le et cliquez sur , puis sélectionnez Propriétés.
Afficher les rendus	Pour afficher tous les rendus système et personnalisés associés à une ressource, cliquez avec le bouton droit de la souris sur la ressource, ou ouvrez-la et cliquez sur , puis sélectionnez Rendus.
Afficher les collections	Pour afficher les collections dont une ressource fait partie, ouvrez la ressource et cliquez sur , puis sélectionnez Collections.
Afficher les canaux	Pour cibler la ressource sur des canaux de publication, ouvrez la ressource et cliquez sur , puis sélectionnez Canaux.
Afficher les catégories	Si une taxonomie est associée au référentiel en cours d'affichage, vous pouvez affecter des catégories à la ressource. Pour ce faire, ouvrez la ressource et cliquez sur , puis sélectionnez Catégories. Les catégories fournissent une organisation hiérarchique qui correspond à la structure de votre entreprise et permet aux utilisateurs d'effectuer une analyse descendante pour trouver ce dont ils ont besoin.
Afficher les balises	Pour affecter des balises à la ressource, ouvrez cette dernière et cliquez sur , puis sélectionnez Balises.
Afficher les workflows	Si des workflows ont été affectés au référentiel en cours d'affichage, vous pouvez les afficher dans l'extension. Pour afficher les workflows, ouvrez la ressource et cliquez sur , puis sélectionnez Workflows.
Voir la vidéo	Si vous voulez visualiser une ressource vidéo, ouvrez la ressource et cliquez sur , puis sélectionnez Lecteur.

Si des workflows ont été affectés au référentiel en cours d'affichage, vous pouvez les afficher dans l'extension. Pour ouvrir le panneau des workflows, cliquez avec le bouton droit de la souris sur la ressource ou cliquez sur , puis sélectionnez Workflows. Le panneau du workflow contient des onglets représentant les états de workflow possibles :

• Soumettre (affiché si aucun workflow n'est en cours pour une ressource) : sélectionnez un workflow dans la liste des workflows disponibles dans la zone de sélection, puis cliquez sur Soumettre pour révision afin de lancer un workflow.
• En cours (remplace l'onglet Soumettre une fois qu'un workflow est lancé pour une ressource) : la liste des étapes apparaît et reflète la progression de la ressource dans le workflow. Pour les étapes terminées, la personne impliquée et la date de l'action sont fournies. Si la responsabilité d'une étape vous incombe, les actions que vous pouvez effectuer sont disponibles dans une zone de sélection. Vous devez confirmer l'action au moment de sa sélection, et vous pouvez ajouter un commentaire (facultatif). Une fois l'action terminée, l'étape suivante (le cas échéant) est ajoutée à la liste. Si le workflow comporte plusieurs actions terminées, elles peuvent être regroupées sous un en-tête développable libellé Trace d'audit.
• Terminé (toujours affiché) : contient la liste des workflows terminés pour la ressource, le cas échéant, ainsi que la date de fin de chaque workflow. Les workflows terminés comprennent les workflows approuvés et rejetés. Vous pouvez développer chaque workflow terminé pour afficher la liste détaillée de ses actions.

Si vous devez signaler un problème avec le module d'extension, vous pouvez compresser vos fichiers journaux et les envoyer au support technique. Cliquez sur et sélectionnez Dépannage. Vous êtes alors invité à enregistrer le fichier ZIP contenant vos journaux.