Visualisation des fichiers

Pour visualiser un fichier, tel qu'un document ou une image, cliquez sur le nom ou la miniature du fichier pour ouvrir le visualiseur.

En fonction de la largeur de votre fenêtre de navigateur, toutes les options de menu n'apparaissent peut-être pas dans la barre de menus. Si une option n'apparaît pas lorsque vous sélectionnez un élément, cliquez sur Icône Plus dans la barre de menus pour afficher les options masquées.

Remarque :

Si le rôle utilisateur qui vous est affecté ne vous permet pas d'effectuer une tâche donnée, ou que vous ne pouvez pas l'effectuer pour une autre raison, l'option de menu n'est pas disponible.
Tâche Description
Visualiser le fichier dans Microsoft Office Online Si vous visualisez un fichier Microsoft Office et que l'administrateur système a activé l'intégration à Microsoft Office Online, vous pouvez visualiser le fichier dans Microsoft Office Online en cliquant sur Visualiser, puis en sélectionnant Afficher dans [Office] Online (par exemple, Afficher dans Word Online).
Modifier le fichier dans Microsoft Office Si vous visualisez un fichier Microsoft Office et si l'administrateur système a activé l'intégration à Microsoft Office Online, vous pouvez modifier le fichier dans Microsoft Office Online en cliquant sur Modifier, puis en sélectionnant Modifier dans [Office] Online (par exemple, Modifier dans Word Online). Si vous avez installé le client de bureau, vous pouvez modifier le fichier sur l'ordinateur en cliquant sur Modifier dans [Office] (bureau) (par exemple, Modifier dans Word (bureau)).
Partager un lien vers le fichier Cliquez sur Partager le lien. Vous pouvez définir si le lien est public ou uniquement destiné aux membres, ainsi que les droits d'accès pour le lien et d'autres paramètres.
Télécharger en local le fichier Cliquez sur Télécharger en local pour enregistrer une copie du fichier sur l'ordinateur.
Visualiser le fichier en mode plein écran Cliquez sur Plein écran. Utilisez les flèches dans la vue en plein écran pour vous déplacer vers d'autres fichiers dans le dossier. Utilisez les contrôles dans la partie supérieure de l'écran pour effectuer un zoom avant ou arrière sur la vue.
Ajouter le fichier à vos favoris Cliquez sur Ajouter aux favoris. Pour visualiser vos favoris, cliquez sur Favoris dans le menu Documents.
Réserver le fichier Cliquez sur Réserver pour réserver le fichier afin que personne d'autre ne puisse le modifier. Lorsque vous avez fini de modifier le fichier, vous pouvez effacer la réservation.
Télécharger vers le serveur une nouvelle version du fichier Cliquez sur Télécharger la nouvelle version vers le serveur, puis sélectionnez la nouvelle version à partir de votre ordinateur.
Afficher l'historique des versions du fichier Cliquez sur Historique des versions.

Pour faire d'une version précédente la version en cours, cliquez sur le lien Rendre en coursdans l'onglet Historique des versions pour la version à utiliser en tant que version en cours.

Vous pouvez également supprimer les versions précédentes ou télécharger en local des versions plus anciennes en cliquant sur le lien Supprimer ou Télécharger en local.

Renommer le fichier Cliquez sur Renommer. Vous ne pouvez pas modifier une extension de fichier.
Visualiser les propriétés du fichier Cliquez sur Propriétés pour visualiser les détails du fichier comme son nom, sa description, sa taille et son propriétaire. Vous pouvez également voir qui a accédé au fichier et l'historique des versions.
Modifier l'agrandissement Sélectionnez l'une des options prédéfinies (Zoom 100 %, Ajuster à la page, Ajuster à la largeur), cliquez sur les icônes (+) ou moins (-), ou déplacez la barre du curseur.
Ajouter une annotation au fichier Cliquez sur Icône Ajouter une annotation pour ajouter une annotation. Pour visualiser les annotations, cliquez sur Icône Visualiser les annotations.
Visualiser ou démarrer une conversation à propos du fichier Cliquez sur Icône de la barre latérale pour ouvrir la barre latérale et démarrer une conversation à propos du fichier ou visualiser toute conversation déjà en cours.
Visualiser les métadonnées du fichier Cliquez sur Icône de la barre latérale, puis dans le menu de la barre latérale, sélectionnez Balises et métadonnées.
Visualiser d'autres fichiers dans le dossier Cliquez sur les flèches droite et gauche situées dans la partie supérieure de la fenêtre d'aperçu pour visualiser d'autres fichiers du dossier.