Partage de fichiers

Vous pouvez partager un lien vers un fichier, ce qui permet aux utilisateurs d'accéder uniquement à ce fichier, et non à d'autres fichiers du dossier. Selon l'application que vous utilisez, vous pourrez peut-être envoyer un fichier directement à quelqu'un d'autre. Par exemple, lorsque vous utilisez un appareil mobile, une option vous permet d'envoyer un fichier à quelqu'un.

Création de liens

  • Navigateur :
    1. Sélectionnez le fichier, puis choisissez Partager le lien dans le menu contextuel ou cliquez sur Icône Partager dans la barre d'actions.
    2. Choisissez le type de lien (de membre ou public). Vous ne pouvez pas créer de liens de membre pour les fichiers du dossier racine.

      Remarque : si vous créez un lien de membre, l'accès au fichier repose sur le rôle de l'utilisateur dans le dossier. Si vous créez un lien public, l'accès au fichier repose sur le rôle défini par défaut au niveau du système par l'administrateur ou par le paramètre dans le dossier parent. Le rôle est affiché au bas de la boîte de dialogue. Pour modifier le rôle, cliquez sur Modifier les options de lien, puis sélectionnez un nouveau rôle.

    3. Si vous souhaitez envoyer le lien par courriel, saisissez le nom ou l'adresse électronique des utilisateurs.
    4. Les options de lien, telles que le type d'accès au dossier et, pour les liens publics, l'expiration, sont affichées au bas de la boîte de dialogue. Pour modifier ces options, cliquez sur Modifier les options de lien.
      • Pour les liens de membre, vous pouvez indiquer si le fichier est ouvert en ligne ou téléchargé sur l'ordinateur de l'utilisateur. Si vous choisissez l'ouverture en ligne, l'accès repose sur le rôle de l'utilisateur dans le dossier parent.
      • Pour les liens publics, vous pouvez sélectionner un lien public créé précédemment, modifier les droits d'accès, indiquer si tous les utilisateurs peuvent accéder au fichier ou uniquement les utilisateurs inscrits, ajouter une date d'expiration et définir un code d'accès pour limiter l'accès au lien.

    Vous pouvez copier le lien et l'utiliser ailleurs, ou saisir une adresse électronique pour envoyer le lien directement à quelqu'un avec éventuellement une note sur le lien.

  • Application de bureau : sélectionnez le fichier dans votre dossier Oracle Content et cliquez avec le bouton droit de la souris. Vous pouvez utiliser l'option Copier le lien dans la section de contexte Oracle Content pour créer rapidement un lien public par défaut et le copier dans votre presse-papiers afin de l'utiliser où vous en avez besoin. Vous pouvez également choisir Partager le lien. Une boîte de dialogue s'ouvre, dans laquelle vous pouvez choisir de créer un lien de membre ou un lien public, ou ouvrir votre programme de messagerie afin d'envoyer le lien par courriel. Lorsque vous créez un lien public, vous pouvez utiliser les valeurs par défaut ou cliquer sur Modifier les options de lien pour définir un code d'accès, une date d'expiration, etc. Vous pouvez également copier le lien que vous avez créé et l'utiliser ailleurs.
  • Appareil mobile : touchez icône Actions supplémentaires (Android) ou icône Plus (iOS). Touchez Partager le lien. Touchez Sélectionner un lien existant pour voir les liens disponibles et les liens de membre. Lorsque vous utilisez un lien de membre, vous pouvez choisir une application à utiliser pour télécharger le fichier ou copier le lien à utiliser dans une autre application. Pour créer un lien public, saisissez les informations nécessaires. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Créer et sélectionnez l'application à utiliser pour partager le lien.

Reportez-vous à Présentation du partage pour plus d'informations sur les liens publics et les liens de membre.

Configuration de l'accès aux liens

Pour configurer l'accès aux liens de dossier, accédez aux propriétés du dossier dans l'application de bureau ou votre navigateur. Ensuite, cliquez sur Partage et réglez les valeurs selon vos besoins:

  • Si vous souhaitez interdire les liens publics pour un dossier individuel et ses éléments, désactivez l'option de liens publics.
  • Pour modifier le rôle affecté automatiquement à l'utilisateur lors de la création de liens publics, sélectionnez un nouveau rôle dans la liste déroulante. Par exemple, vous avez peut-être choisi le rôle par défaut Visualiseur pour la plupart de vos dossiers, mais pour l'un d'entre eux, vous préférez le rôle par défaut Téléchargeur. Cela vous aide à personnaliser le comportement de lien pour des dossiers spécifiques.