Vous pouvez partager un dossier en envoyant un lien vers le dossier ou en ajoutant des membres au dossier. Les liens fonctionnent de la même manière pour les dossiers et pour les fichiers. Lorsque vous ajoutez un groupe ou une personne en tant que membre, ils ont accès à tout le contenu du dossier.
L'administrateur peut configurer des paramètres de lien public et ainsi déterminer si vous êtes autorisé à créer des liens publics, définir les droits d'accès par défaut et maximaux pour les liens, et indiquer si les liens doivent expirer. Si vous ne voyez pas certaines des options décrites ci-dessous, contactez l'administrateur.
Création de liens de dossier
Vous pouvez partager des liens vers un dossier uniquement avec des individus, et non avec des groupes.
- Navigateur :
- Sélectionnez le dossier et cliquez sur Partager le lien dans le menu contextuel ou cliquez sur
dans la barre d'actions.
- Choisissez le type de lien (de membre ou public).
Remarque : si vous créez un lien de membre, l'accès au dossier et à ses éléments repose sur le rôle de l'utilisateur dans le dossier. Si vous créez un lien public, l'accès au dossier et à ses éléments repose sur le rôle défini par défaut au niveau du système par l'administrateur ou par le paramètre dans le dossier parent. Le rôle est affiché au bas de la boîte de dialogue. Pour modifier le rôle, cliquez sur Modifier les options de lien, puis sélectionnez un nouveau rôle.
- Si vous souhaitez envoyer le lien par courriel, saisissez le nom ou l'adresse électronique des utilisateurs.
- Les options de lien, telles que le type d'accès au dossier et, pour les liens publics, l'expiration, sont affichées au bas de la boîte de dialogue. Si vous créez un lien public, vous pouvez modifier ces options. Pour ce faire, cliquez sur Modifier les options de lien. Vous pouvez sélectionner un lien public créé précédemment, modifier les droits d'accès, indiquer une date d'expiration et définir un code d'accès pour limiter l'accès au lien.
Si vous créez un lien de membre, vous pouvez modifier le type d'accès d'un utilisateur en modifiant les rôles de membre dans le dossier.
- Application de bureau : sélectionnez le dossier dans votre dossier Oracle Content et cliquez avec le bouton droit de la souris. Vous pouvez utiliser l'option Copier le lien dans la section de contexte Oracle Content pour créer rapidement un lien public par défaut et le copier dans votre presse-papiers afin de l'utiliser où vous en avez besoin. Vous pouvez également choisir Partager le lien. Une boîte de dialogue s'ouvre, dans laquelle vous pouvez choisir de créer un lien de membre ou un lien public, ou ouvrir votre programme de messagerie afin d'envoyer le lien par courriel. Lorsque vous créez un lien public, vous pouvez utiliser les valeurs par défaut ou cliquer sur Modifier les options de lien pour définir un code d'accès, une date d'expiration, etc. Vous pouvez également copier tout lien que vous avez créé et l'utiliser ailleurs.
- Appareil mobile : touchez
(Android) ou
(iOS). Touchez Partager le lien. Touchez Sélectionner un lien existant pour voir les liens disponibles et les liens de membre. Pour créer un lien, saisissez les informations nécessaires. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Créer et sélectionnez l'application à utiliser pour partager le lien.
Choisissez le type de lien à utiliser.
Configuration de l'accès aux liens
Pour configurer l'accès aux liens vers le dossier et son contenu, accédez aux propriétés du dossier dans l'application de bureau ou votre navigateur. Ensuite, cliquez sur Partage et réglez les valeurs selon vos besoins:
- Si vous souhaitez interdire les liens publics pour ce dossier et ses éléments, désactivez l'option de liens publics.
- Pour modifier le rôle affecté automatiquement à l'utilisateur lors de la création de liens publics, sélectionnez un nouveau rôle dans la liste déroulante. Par exemple, vous avez peut-être choisi le rôle par défaut Visualiseur pour la plupart de vos dossiers, mais pour l'un d'entre eux, vous préférez le rôle par défaut Téléchargeur. Cela vous aide à personnaliser le comportement de lien pour des dossiers spécifiques.
Ajout de membres de dossier
- Navigateur : sélectionnez le dossier, choisissez Barre latérale dans la barre d'actions et sélectionnez Membres. Cliquez sur Ajouter des membres.
- Application de bureau : sélectionnez le dossier dans votre dossier Oracle Content, cliquez avec le bouton droit de la souris et choisissez Membres dans la section de contexte Oracle Content.
- Appareil mobile : touchez
(Android) ou
(iOS). Touchez Membres ou
.
Saisissez les personnes ou les groupes que vous voulez ajouter, ainsi qu'un message facultatif. Ensuite, sélectionnez le rôle qu'auront les membres dans le dossier. Si vous ajoutez un groupe, tous ses membres auront le même rôle.