Visualisation des rapports et des mesures

Vous pouvez consulter des rapports sur vos utilisateurs et sur l'utilisation des documents afin de comprendre comment est utilisé votre système.

Une fois connecté à l'application Web Oracle Content Management en tant qu'administrateur, cliquez sur Analyses dans le menu de navigation.
Dans le menu Analytics, cliquez sur Rapports et mesures.

Sélectionnez un rapport :

Rapport	Description
Liste d'utilisateurs	Indique les informations système de base sur chaque utilisateur dans l'instance Oracle Content Management. Le rapport est affiché dans l'ordre par ID utilisateur (adresse électronique). ID d'objet : ID numérique affecté par le système pour l'objet utilisateur. GUID : ID numérique affecté par le système pour l'utilisateur. Il s'agit de l'identificateur unique de l'utilisateur dans le système. Il se présente sous la forme `/ServiceRoot/GUID/`. Dans l'interface utilisateur, ces éléments sont décodés en nom utilisateur. Ce dernier n'apparaît toutefois pas dans le rapport exporté. Utilisateur : nom utilisateur, habituellement l'adresse électronique. Nom utilisateur : nom d'affichage de l'utilisateur. Activé : indique si l'utilisateur est activé (T) ou désactivé (F) sur le système. Administrateur de service : indique les rôles pour l'utilisateur. T indique que le rôle a été affecté à l'utilisateur. F indique que le rôle n'a pas été affecté à l'utilisateur. Si toutes les entrées de rôle utilisateur sont définies sur F, l'utilisateur est un employé sans rôle supplémentaire.
Connexions utilisateur par type de dispositif	Affiche chaque utilisateur et le nombre de connexions à l'aide de chaque client/dispositif. Le rapport est affiché dans l'ordre par nom utilisateur.
Journal d'utilisation des documents	Indique les informations suivantes sur les documents contenus dans votre système au cours des trois derniers mois : Activité : type d'activité effectuée (téléchargement vers le serveur ou en local, affichage, suppression). Date : date à laquelle l'activité a eu lieu (dans le fuseau horaire UTC). Nom utilisateur : utilisateur ayant effectué l'activité. Type : cible de l'activité (fichier ou dossier). Parent : nom du dossier parent. Nom : nom du fichier ou du dossier. GUID : identificateur unique du fichier ou du dossier. Taille du fichier : la taille du fichier, en méga-octets. Vous pouvez filtrer le rapport par plage de dates, utilisateur, nom de fichier ou de dossier, GUID, action et statut (tous les fichiers, fichiers actifs ou fichiers supprimés). Toutes les colonnes peuvent être triées lors du téléchargement du fichier CSV vers Microsoft Excel. Pour le rapport à l'écran, il est trié par date d'activité dans l'ordre décroissant (activité la plus récente en haut). Aucun autre champ ne peut être trié à l'écran.
Activités de ressource	Affiche les informations suivantes sur les événements de ressource : Ressource : nom et ID de la ressource. Cliquez sur le nom de la ressource pour l'afficher. Type de contenu : type de contenu sur lequel repose l'élément ou la ressource numérique. Activité : type d'activité ayant eu lieu. Détails de l'activité : spécificités de l'activité. Version : version de la ressource. Effectué par : utilisateur ayant effectué l'activité. Date : date et heure auxquelles l'activité a eu lieu (dans le fuseau horaire UTC). Vous pouvez filtrer par référentiel, date, type d'activité et type de contenu. Vous pouvez également rechercher des ressources ou des événements spécifiques. Toutes les colonnes peuvent être triées lors du téléchargement du fichier CSV vers Microsoft Excel. Le rapport à l'écran est trié par date dans l'ordre décroissant (activité la plus récente en haut). Aucun autre champ ne peut être trié à l'écran.
Activités utilisateur	Affiche les informations suivantes sur les activités utilisateur pendant la période indiquée : Objet : nom et GUID de l'objet sur lequel l'activité a été exercée. Type d'objet : type d'objet, par exemple ressource numérique, élément de contenu ou référentiel. Parent : référentiel dans lequel l'objet est stocké. Activité : type d'activité ayant eu lieu. Détails de l'activité : spécificités de l'activité. Version : version de la ressource. Effectué par : utilisateur ayant effectué l'activité. Date : date et heure auxquelles l'activité a eu lieu. Vous pouvez filtrer le rapport par date, utilisateur, type d'activité ou type d'objet. Vous pouvez également rechercher un utilisateur, une activité ou un objet particulier.
Activités de capture	Dans la liste déroulante suivante, sélectionnez Ressource, Ressource business ou Documents. Affiche les informations suivantes sur les activités utilisateur pour la période indiquée, triées par date dans l'ordre décroissant (activité la plus récente en haut) : Ressource ou Document : nom et ID de la ressource ou du document. Type de contenu : type de contenu sur lequel l'élément ou le document repose, ou ressource numérique. Activité : type d'activité ayant eu lieu. Détails de l'activité : spécificités de l'activité. Version : version de la ressource. Effectué par : utilisateur ayant effectué l'activité. Date : date et heure auxquelles l'activité a eu lieu (dans le fuseau horaire UTC). Vous pouvez filtrer par référentiel, par date et par type d'activité, ou rechercher des activités spécifiques. Si vous avez sélectionné Ressource business, vous pouvez également filtrer par type de contenu.

Les rapports Liste d'utilisateurs et Connexions utilisateur par type d'unité reposent sur l'intégralité de l'historique de l'instance Oracle Content Management. Les rapports Journal d'utilisation des documents, Activités de ressource, Activités utilisateur et Activités de capture reposent sur les trois derniers mois d'activité.

Pour plus d'informations sur les données d'analyse et les fonctionnalités disponibles dans les graphiques, les diagrammes et les rapports, reportez-vous à Présentation des analyses. Par exemple, vous pouvez télécharger un fichier CSV contenant les données affichées en cliquant sur .

Vous pouvez visualiser des mesures supplémentaires dans la console Infrastructure ou Infrastructure Classic, en fonction de votre type d'abonnement Oracle Content Management :