Configuration des utilisateurs et des groupes
Une fois votre instance de service créée, configurez les utilisateurs et les groupes afin qu'ils aient accès à l'instance Oracle Content Management créée précédemment.
Il est recommandé de créer des groupes en fonction des rôles de votre organisation, qui se classent généralement parmi les rôles d'organisation classiques. Affectez ensuite les rôles utilisateur appropriés à ces groupes afin de leur donner accès aux fonctionnalités d'Oracle Content Management dont ils ont besoin. Enfin, ajoutez des utilisateurs à ces groupes afin de leur affecter automatiquement les rôles utilisateur appropriés.
Remarque :
Si vous utilisez l'édition Starter d'Oracle Content Management, vous êtes limité à un cinq utilisateurs et les groupes IDCS ne sont pas pris en charge (seuls les groupes Oracle Content Management le sont). Pour augmenter le nombre d'utilisateurs et bénéficier de l'ensemble complet de fonctionnalités, effectuez la mise à niveau vers l'édition Premium.Si votre entreprise utilise SSO (accès avec connexion unique), vous devez activer SSO avant de commencer à ajouter des utilisateurs.
Pour configurer des utilisateurs et des groupes, procédez comme suit :
Création de groupes pour votre organisation
Il est recommandé de créer des groupes en fonction des rôles de votre organisation, puis de leur affecter les rôles utilisateur appropriés afin de leur donner accès aux fonctionnalités dont ils ont besoin. Enfin, ajoutez des utilisateurs à ces groupes afin de leur affecter automatiquement les rôles utilisateur appropriés.
Pour consulter la liste des rôles d'organisation classiques et des rôles utilisateur qui leur sont nécessaires, reportez-vous à Rôles d'organisation classiques.
Pour créer des groupes, procédez comme suit :
- Connectez-vous à Oracle Cloud en tant qu'administrateur de compte cloud. Vous pouvez trouver votre nom de compte et vos informations de connexion dans le courriel de bienvenue.
- Dans la console Infrastructure, cliquez sur
en haut à gauche pour ouvrir le menu de navigation, cliquez ensuite sur Identité et sécurité, puis, sous Identité, cliquez sur Fédération. - Sur la page Fédération, cliquez sur OracleIdentityCloudService, puis, sur la page de détails du fournisseur d'identités, cliquez sur le lien qui mène à la console Oracle Identity Cloud Service. La console IDCS est ouverte dans une nouvelle fenêtre.
- Dans la console IDCS, cliquez sur
, puis sur Groupes. - Pour créer un groupe, cliquez sur Ajouter.
- Saisissez un nom et une description explicites pour le groupe afin que les utilisateurs en comprennent la finalité.
- Pour autoriser les utilisateurs à demander l'accès à ce groupe, cliquez sur L'utilisateur peut demander l'accès.
- Cliquez sur Terminer.
Affectation de rôles à des groupes
Après avoir créé des groupes pour les rôles de votre organisation, affectez-leur les rôles utilisateur appropriés afin de leur donner accès aux fonctionnalités d'Oracle Content Management dont ils ont besoin.
Bien que vous puissiez affecter des rôles aux utilisateurs directement, il est plus facile de gérer l'affectation des rôles en les affectant à des groupes, puis en ajoutant des utilisateurs à ces groupes.
Pour affecter des rôles à des groupes, procédez comme suit :
- Si vous ne vous trouvez pas déjà dans la console Oracle Identity Cloud Service, procédez comme suit :
- Connectez-vous à Oracle Cloud en tant qu'administrateur de compte cloud. Vous pouvez trouver votre nom de compte et vos informations de connexion dans le courriel de bienvenue.
- Dans la console Infrastructure, cliquez sur en haut à gauche pour ouvrir le menu de navigation, cliquez ensuite sur Identité et sécurité, puis, sous Identité, cliquez sur Fédération.
- Sur la page Fédération, cliquez sur OracleIdentityCloudService, puis, sur la page de détails du fournisseur d'identités, cliquez sur le lien qui mène à la console Oracle Identity Cloud Service. La console IDCS est ouverte dans une nouvelle fenêtre.
- Dans la console IDCS, cliquez sur , puis sur Services Oracle Cloud.
- Sur la page Services Oracle Cloud, recherchez l'application CECSAUTO_instanceCECSAUTO (où instance est le nom de l'instance Oracle Content Management que vous avez créée) et ouvrez-la.
- Sur la page de détails de l'application CECSAUTO_instanceCECSAUTO, cliquez sur Rôles d'application.
- En regard du rôle à affecter, cliquez sur
, puis sélectionnez Affecter des groupes. - Recherchez le groupe souhaité et sélectionnez-le, puis cliquez sur OK.
Pour consulter la liste des rôles d'organisation classiques et des rôles utilisateur qui leur sont nécessaires, reportez-vous à Rôles d'organisation classiques. Pour obtenir une description des rôles prédéfinis dans Oracle Content Management, reportez-vous à Rôles d'application.
Ajout d'utilisateurs
Avant d'utiliser le système, vous devez ajouter des utilisateurs soit en les important, soit en les créant un par un.
Si votre entreprise utilise l'accès avec connexion unique (SSO), vous devez activer SSO avant d'ajouter des utilisateurs.
Pour ajouter des utilisateurs, procédez comme suit :
- Si vous ne vous trouvez pas déjà dans la console Oracle Identity Cloud Service, procédez comme suit :
- Connectez-vous à Oracle Cloud en tant qu'administrateur de compte cloud. Vous pouvez trouver votre nom de compte et vos informations de connexion dans le courriel de bienvenue.
- Dans la console Infrastructure, cliquez sur en haut à gauche pour ouvrir le menu de navigation, cliquez ensuite sur Identité et sécurité, puis, sous Identité, cliquez sur Fédération.
- Sur la page Fédération, cliquez sur OracleIdentityCloudService, puis, sur la page de détails du fournisseur d'identités, cliquez sur le lien qui mène à la console Oracle Identity Cloud Service. La console IDCS est ouverte dans une nouvelle fenêtre.
- Dans la console IDCS, cliquez sur , puis sur Utilisateurs.
- Ajoutez des utilisateurs à l'aide de l'une des méthodes suivantes :
- Pour importer des utilisateurs, vous devez créer un fichier de valeurs séparées par des virgules (CSV), puis cliquer sur Importer. Reportez-vous à Import de comptes utilisateur dans le manuel Administering Oracle Identity Cloud Service.
- Pour créer un utilisateur, cliquez sur Ajouter. Reportez-vous à Création de comptes utilisateur dans le manuel Administering Oracle Identity Cloud Service.
Lorsque vous ajoutez des utilisateurs, ils reçoivent deux courriels : l'un qui leur demande d'activer leur compte Oracle Cloud et l'autre qui leur souhaite la bienvenue sur Oracle Content Management. Le compte utilisateur Oracle Cloud doit être activé avant expiration du lien pour être utilisable. Si nécessaire, vous pouvez envoyer une autre invitation.
Affectation d'utilisateurs à des groupes
Affectez des utilisateurs à des groupes pour leur donner automatiquement les rôles et droits d'accès Oracle Content Management appropriés.
Pour affecter des utilisateurs aux groupes, procédez comme suit :
- Si vous ne vous trouvez pas déjà dans la console Oracle Identity Cloud Service, procédez comme suit :
- Connectez-vous à Oracle Cloud en tant qu'administrateur de compte cloud. Vous pouvez trouver votre nom de compte et vos informations de connexion dans le courriel de bienvenue.
- Dans la console Infrastructure, cliquez sur en haut à gauche pour ouvrir le menu de navigation, cliquez ensuite sur Identité et sécurité, puis, sous Identité, cliquez sur Fédération.
- Sur la page Fédération, cliquez sur OracleIdentityCloudService, puis, sur la page de détails du fournisseur d'identités, cliquez sur le lien qui mène à la console Oracle Identity Cloud Service. La console IDCS est ouverte dans une nouvelle fenêtre.
- Dans la console IDCS, cliquez sur , puis sur Groupes.
- Ouvrez le groupe auquel affecter des utilisateurs.
- Cliquez sur l'onglet Utilisateurs.
- Cliquez sur Affecter.
- Sélectionnez les utilisateurs à ajouter, puis cliquez sur OK.
Après avoir déployé Oracle Content Management, vous devez réaliser d'autres tâches pour déployer le service.