Etapes simples de création d'une définition d'éclatement

Créer une définition d'éclatement

Pour créer une définition d'éclatement, trois méthodes s'offrent à vous :

• Connectez-vous à Narrative Reporting.

  Depuis la Bibliothèque, et dans n'importe quel dossier non système, cliquez sur Ajouter et sélectionnez l'option de menu Eclatement.

• A partir de la page d'accueil Narrative Reporting, cliquez sur Eclatement .

• Dans le panneau Bienvenue de Narrative Reporting, cliquez sur Créer, puis sélectionnez Eclatement.

Sélectionner un artefact d'éclatement

Vous pouvez sélectionner un rapport ou une liasse.

Définir le point de vue d'éclatement

Vous pouvez définir la dimension de PDV d'éclatement pour un rapport ou une liasse.

Pour définir le PDV d'éclatement :

• Utilisez la dimension de PDV d'éclatement, endroit à partir duquel vous pouvez sélectionner une dimension de PDV, ainsi que les membres requis pour exécuter l'opération d'éclatement.

• Utilisez le point de vue (PDV) global pour sélectionner les membres pour les dimensions définies dans un rapport ou une liasse.

Utiliser le fichier de distribution ciblée

Le Fichier de distribution ciblée est un fichier CSV (valeurs séparées par des virgules) qui définit la liste des membres à éclater, avec les adresses électroniques et les utilisateurs ou groupes correspondants pour les autorisations d'accès à la bibliothèque.

A l'aide du Fichier de distribution ciblée, vous pouvez effectuer l'une des actions suivantes :

• Envoyer un courriel avec les fichiers PDF de sortie à des utilisateurs externes, des utilisateurs système et des groupes.

• Définir les autorisations d'accès à la bibliothèque pour les utilisateurs système et les groupes.

• Charger un fichier CSV à partir du système de fichiers Local.

• Utiliser le fichier de distribution ciblée figurant dans le dossier Exemples comme point de départ pour créer votre propre fichier de distribution ciblée.

• Charger éventuellement un fichier CSV à partir de la Bibliothèque. Vous avez la possibilité d'enregistrer le fichier CSV de distribution ciblée avec la définition d'éclatement. Si vous ne le faites pas, il est lié au fichier de la Bibliothèque.

Utiliser le fichier de distribution héritée

A l'aide du fichier CSV de distribution héritée, vous pouvez utiliser un fichier CSV d'éclatement qui a été préalablement utilisé dans Financial Reporting.

Avec l'option Utiliser un fichier de distribution héritée dans la définition d'éclatement, vous pouvez charger un fichier CSV existant à partir du système de fichiers Local.

Pour plus d'informations sur le fichier CSV d'éclatement Financial Reporting, reportez-vous au guide de l'utilisateur Hyperion Financial Reporting.

Sélectionner un format de distribution

Lorsque vous éclatez un rapport, vous pouvez publier la sortie sous forme de fichiers PDF ou de classeurs Excel statiques (non actualisables dans Smart View). Vous indiquez le format de distribution Excel ou PDF.

Sélectionner un format de distribution

Définir les notifications de réussite

Vous pouvez utiliser l'option Notification de réussite pour informer des destinataires spécifiques de la bonne exécution de la définition d'éclatement.

• Vous pouvez envoyer un courriel aux utilisateurs système et aux groupes.

• Vous pouvez envoyer des courriels externes à des destinataires donnés.

Définir les notifications d'échec

Vous pouvez utiliser l'option Notification d'échec pour informer des destinataires spécifiques de l'échec de l'exécution de la définition d'éclatement.

• Vous pouvez envoyer un courriel aux utilisateurs système et aux groupes.

• Vous pouvez envoyer des courriels externes à des destinataires donnés.

Configurer le canal Courriel pour la définition d'éclatement

Pour envoyer les fichiers de sortie générés par Courriel, procédez comme suit :

• Créez une Liste de distribution, si vous n'utilisez pas le Fichier de distribution ciblée.

• Indiquez un Nom de pièce jointe unique pour envoyer un courriel avec le fichier de sortie attaché.

• Composez un courriel à l'attention de destinataires identifiés en précisant l'Objet et en saisissant le corps du Message.

• Remarque : vous pouvez envoyer les fichiers de rapport générés à une adresse électronique externe.

Configurer le canal Bibliothèque pour la définition d'éclatement

Pour publier le fichier de sortie dans la Bibliothèque, procédez comme suit :

• Créez une Liste d'utilisateurs système, si vous n'utilisez pas le Fichier de distribution ciblée.

• Indiquez un Nom d'artefact pour publier le fichier de sortie dans la bibliothèque.

• Sélectionnez un Dossier racine dans la bibliothèque.

• Définissez les informations de Hiérarchie du chemin où la sortie publiée sera stockée.

Gérer les utilisateurs

Dans les paramètres de configuration suivants, vous pouvez ajouter ou retirer des utilisateurs système et des groupes :

• Notification de réussite

• Notification d'échec

• Canal Courriel

• Canal Bibliothèque

Remarque : pour le canal Bibliothèque, vous ne pouvez pas indiquer d'adresse électronique externe.

Enregistrer la définition d'éclatement

Vérifiez tous les paramètres, apportez les modifications nécessaires, puis cliquez sur Enregistrer.

Utiliser les menus Actions de définition d'éclatement

• Valider la définition d'éclatement

• Gérer les sources de données

• Exécuter la définition d'éclatement

Utiliser des invites avec une définition d'éclatement

Vous pouvez utiliser un rapport ou une liasse contenant des invites.

Utiliser une définition d'éclatement avec plusieurs sources de données

Vous pouvez créer une définition d'éclatement pour un rapport ou une liasse contenant plusieurs sources de données.

Toutes les dimensions communes à l'ensemble des sources de données sont combinées de sorte qu'une sélection unique de PDV puisse affecter les différentes sources de données.

Revoir les exemples de fichiers de définition d'éclatement

Les exemples servent de base pour créer vos propres fichiers de définition d'éclatement.

Définir les autorisations d'accès pour la définition d'éclatement

Vous pouvez définir les rôles et les accès pour la définition d'éclatement.