Elaborez le plan d'informations de votre centre d'excellence EPM. Vous pourrez ainsi introduire progressivement des mises à jour, et suivre la progression et la vitesse d'innovation du centre d'excellence.
L'infographie ci-après représente un exemple de plan d'informations d'un centre d'excellence EPM qui peut vous aider à définir votre propre transition vers Cloud EPM. Les meilleures pratiques à adopter sont les suivantes :
Assurez-vous que vous tirez parti d'un maximum de fonctionnalités de la plate-forme Cloud EPM. Prenons l'exemple des efforts nécesaires au rapprochement de comptes. La direction, les auditeurs et les autres intervenants doivent s'assurer que chaque compte de bilan est rapproché avec précision au moins à chaque période. Si une organisation mène des activités dans de nombreux pays et secteurs, elle peut avoir des milliers de comptes de bilan à rapprocher selon les normes comptables applicables. Tout cela peut être effectué en un seul processus Cloud EPM centralisé, Account Reconciliation. Task Manager est un autre exemple : il permet d'automatiser les processus métier, de suivre le statut, d'envoyer des notifications et des alertes, de surveiller le tableau de bord de statut de processus métier, et plus encore.
Approfondissez l'utilisation d'EPM grâce à des analyses supplémentaires, comme décrit ici.
Exemple de plan d'informations d'un centre d'excellence EPM
Cet exemple montre comment un centre d'excellence peut prendre la décision d'implémenter plusieurs fonctionnalités et processus métier initiaux (identifiés par un signe + dans l'infographie). Ensuite, au fil du temps, il planifie l'introduction de fonctionnalités et processus métier supplémentaires dont bénéficiera l'organisation.
Suggestions supplémentaires :
Lors de votre passage à Cloud EPM, gardez à l'esprit que dans les organisations, bien que de nombreux services et de nombreuses équipes disposent de leurs propres processus de planification, ces derniers sont souvent déconnectés du service financier. Pour savoir comment connecter et améliorer la planification au sein de votre entreprise, découvrez FreeForm et consultez la bibliothèque FreeForm.
Pour vérifier que votre plan d'informations est aligné sur Cloud EPM, vous pouvez demander des détails sur le plan d'informations Cloud EPM.
Une fois que vous avez mis en service un processus métier Cloud EPM, il est important de maintenir un plan d'informations des objectifs en consultant continuellement le plan d'informations Cloud EPM et en l'alignant sur les demandes d'amélioration provenant de votre base d'utilisateurs. Cloud EPM met sans cesse à disposition de nouvelles fonctionnalités. Ne pas les exploiter pourrait réduire le retour sur investissement possible.
Il est recommandé de se tenir informé des mises à jour mensuelles. Créez une stratégie de test afin de vous assurer que les mises à jour mensuelles fonctionnent correctement pour votre organisation.
Pour plus d'informations, reportez-vous à la rubrique Maintien des activités habituelles.