Elaboration du plan d'informations

Elaborez le plan d'informations de votre centre d'excellence EPM. Vous pourrez ainsi introduire progressivement des mises à jour, et suivre la progression et la vitesse d'innovation du centre d'excellence.

L'infographie ci-après représente un exemple de plan d'informations d'un centre d'excellence EPM qui peut vous aider à définir votre propre transition vers Cloud EPM. Les meilleures pratiques à adopter sont les suivantes :

  • Intégrez les initiatives stratégiques de l'entreprise au plan d'informations. Par exemple, si le processus de planification est le premier processus métier EPM à être modélisé, il peut devenir prioritaire et créer un besoin d'applications de planification en grand nombre. Dans ce cas, le rôle du centre d'excellence est particulièrement important afin d'assurer la création rapide des applications, la cohérence et la standardisation, l'intégration ainsi que l'utilisation commune des données et du reporting.

  • Assurez-vous que vous tirez parti d'un maximum de fonctionnalités de la plate-forme Cloud EPM. Prenons l'exemple des efforts nécesaires au rapprochement de comptes. La direction, les auditeurs et les autres intervenants doivent s'assurer que chaque compte de bilan est rapproché avec précision au moins à chaque période. Si une organisation mène des activités dans de nombreux pays et secteurs, elle peut avoir des milliers de comptes de bilan à rapprocher selon les normes comptables applicables. Tout cela peut être effectué en un seul processus Cloud EPM centralisé, Account Reconciliation. Task Manager est un autre exemple : il permet d'automatiser les processus métier, de suivre le statut, d'envoyer des notifications et des alertes, de surveiller le tableau de bord de statut de processus métier, et plus encore.

  • Accordez une attention particulière aux priorités de l'entreprise, surtout lorsque la première partie de la transition vers le cloud est une approche hybride. Nous avons vu des clients continuer à exécuter leur processus de consolidation financière avec l'application Oracle Hyperion Financial Management sur site en même temps qu'ils implémentaient des applications de planification dans le cloud. Dans de tels cas, il est primordial de tenir compte des intégrations de données et de métadonnées, d'autant plus qu'Enterprise Data Management fait partie de la solution EPM.
  • Maintenez un équilibre permanent entre risques et résultats dans le plan d'informations. L'un des risques que nous avons constatés concerne les administrateurs d'applications sur site Oracle Hyperion qui estiment être prêts à migrer leurs applications vers Cloud EPM sans formation supplémentaire ni sollicitation d'un responsable d'implémentation. Par exemple, bien qu'Oracle ait migré les fonctionnalités qui existaient dans Hyperion Financial Management et Hyperion Planning vers Cloud EPM, de nombreuses optimisations et améliorations ont également été apportées dans le cloud. Ne pas avoir conscience de ces mises à jour peut entraîner un dédoublement de la charge de travail.

  • Approfondissez l'utilisation d'EPM grâce à des analyses supplémentaires, comme décrit ici.

  • Envisagez d'utiliser les ressources suivantes mises à disposition par EPM :
    • Rejoignez le programme de réussite de l'implémentation (ISP), un nouveau concept pour les clients ayant déjà une expérience avec les applications sur site. Avec le programme ISP, les clients bénéficient pour leurs implémentations de l'expertise en conception d'applications des équipes de développement EPM Cloud via une évaluation accélérée de l'examen des documents de la conception d'application. Cet examen permet de vérifier que la conception de l'application respecte les meilleures pratiques recommandées par Oracle. En savoir plus sur ce programme.
    • Découvrez quelles applications peuvent être migrées.
    • Tenez-vous au courant des informations sur la préparation au cloud et les nouveautés. Vous pouvez également utiliser l'application de disponibilité des mises à jour d'application Oracle Cloud pour rechercher les mises à niveau des mois précédents.

Exemple de plan d'informations d'un centre d'excellence EPM

Cet exemple montre comment un centre d'excellence peut prendre la décision d'implémenter plusieurs fonctionnalités et processus métier initiaux (identifiés par un signe + dans l'infographie). Ensuite, au fil du temps, il planifie l'introduction de fonctionnalités et processus métier supplémentaires dont bénéficiera l'organisation.


Exemple de plan d'informations d'un centre d'excellence EPM

Suggestions supplémentaires :

  • Lors de votre passage à Cloud EPM, gardez à l'esprit que dans les organisations, bien que de nombreux services et de nombreuses équipes disposent de leurs propres processus de planification, ces derniers sont souvent déconnectés du service financier. Pour savoir comment connecter et améliorer la planification au sein de votre entreprise, découvrez FreeForm et consultez la bibliothèque FreeForm.

  • Pour vérifier que votre plan d'informations est aligné sur Cloud EPM, vous pouvez demander des détails sur le plan d'informations Cloud EPM.

  • Une fois que vous avez mis en service un processus métier Cloud EPM, il est important de maintenir un plan d'informations des objectifs en consultant continuellement le plan d'informations Cloud EPM et en l'alignant sur les demandes d'amélioration provenant de votre base d'utilisateurs. Cloud EPM met sans cesse à disposition de nouvelles fonctionnalités. Ne pas les exploiter pourrait réduire le retour sur investissement possible.

  • Découvrez comment créer une demande d'amélioration

  • Il est recommandé de se tenir informé des mises à jour mensuelles. Créez une stratégie de test afin de vous assurer que les mises à jour mensuelles fonctionnent correctement pour votre organisation.

  • Pour plus d'informations, reportez-vous à la rubrique Maintien des activités habituelles.