Utilisation des liasses téléchargées dans Smart View

Pour utiliser une liasse téléchargée dans Oracle Smart View for Office, procédez comme suit :
  1. Effectuez les étapes figurant dans la section Import de liasses dans Smart View.

    La liasse est importée dans Smart View et le ruban Liasses est affiché, comme le montre la Figure 11-7.

  2. Cliquez sur les liens de l'onglet Table of Contents (Figure 11-7) pour visualiser les rapports contenus dans la liasse.

    Chaque onglet de feuille de calcul est un rapport de la liasse importée et téléchargée dans Smart View.

    Vous pouvez également cliquer sur les onglets de feuille de calcul qui se trouvent après l'onglet Table of Contents pour visualiser les différents rapports de la liasse.

    La Figure 11-8 montre un exemple de feuille de calcul contenant un rapport.

    Figure 11-8 Ruban Liasses et exemple de rapport contenu dans une liasse téléchargée dans Excel


    Ruban Liasses et exemple d'onglets de page de table des matières et de feuilles de calcul dans une liasse téléchargée dans Excel
  3. Pour modifier le PDV de la liasse en cours, procédez comme suit :
    1. Cliquez sur le bouton Modifier le PDV du ruban Liasses.


      Bouton Modifier le PDV
    2. Dans la boîte de dialogue Sélectionner un PDV, effectuez vos sélections dans les listes déroulantes de chaque dimension, puis cliquez sur OK.

    Dans l'exemple de boîte de dialogue Sélectionner un PDV suivant, des sélections ont été effectuées pour les dimensions Segments et Fiscal Calendar.


    Boîte de dialogue Sélectionner un PDV affichant deux dimensions et une liste déroulante pour chacune d'elles dans laquelle vous sélectionnez un membre.

    Si des alias sont indiqués pour les dimensions du rapport, les alias de membre sont affichés dans la liste déroulante de sélection de la boîte de dialogue Sélectionner un PDV. Dans l'exemple suivant, lors de la modification du PDV de la dimension Segments, des alias sont affichés pour les membres Segment au lieu d'un code produit :


    Boîte de dialogue Sélectionner un PDV affichant deux dimensions et une liste déroulante pour chacune d'elles dans laquelle vous sélectionnez un membre.

    Si le concepteur de liasses a activé la sélection de membres, choisissez l'option Sélectionner dans la liste déroulante pour lancer la boîte de dialogue Sélection de membres, par exemple :

    Boîte de dialogue Sélectionner un PDV, avec l'option Sélectionner mise en surbrillance, qui permet de lancer la boîte de dialogue Sélection de membres

    Une fois l'option Sélectionner ci-dessus choisie, la boîte de dialogue Sélection de membres est affichée. Dans cet exemple, le concepteur de liasses a choisi d'accorder l'accès à tous les membres dans la dimension Fiscal Calendar, et Q1 est sélectionné :

    Boîte de dialogue Sélection de membres, avec Q1 sélectionné pour la dimension de PDV

    Après avoir sélectionné un membre, cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Sélection de membres, puis sur OK dans la boîte de dialogue Sélectionner un PDV.

    Un message vous informe que l'opération d'actualisation avec les nouvelles valeurs de PDV sélectionnées est en cours. Cliquez sur OK dans le message. La console de jobs affichera une nouvelle ligne de job. Vous pouvez consulter le statut du job et télécharger la liasse une fois le job terminé. La liasse téléchargée affichera les résultats mis à jour qui reflètent les nouvelles valeurs de PDV.

  4. Pour visualiser les propriétés de la liasse, dans le ruban Liasses, cliquez sur Inspecter.

    Bouton Inspecter

    La boîte de dialogue Propriétés de liasse apparaît avec les propriétés de la liasse ainsi que ses sélections de PDV.


    Boîte de dialogue Propriétés de liasse du rapport en cours, affichant le PDV. Autres propriétés : Nom de liasse, Emplacement, Créé par, Créé le et Modifié par.

    Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Propriétés de liasse.

    Note:

    Dans Smart View, les informations de chemin dans Emplacement affichent toujours la langue définie dans l'application Web, même si la langue définie dans Smart View est différente. Par exemple, dans l'application Web, si l'option Langue dans Préférences utilisateur, onglet Général, est définie sur Japonais et que l'option Langue dans la boîte de dialogue Options de Smart View, onglet Avancé, est définie sur Français, les informations de chemin dans la boîte de dialogue Propriétés de liasse, champ Emplacement, indiqueront le japonais.

    Conformément aux meilleures pratiques, Oracle recommande de définir le même paramètre Langue dans la boîte de dialogue Options de Smart View et dans la boîte de dialogue Préférences utilisateur de l'interface Web.

  5. Pour actualiser le rapport actuellement sélectionné, dans le ruban Liasses, cliquez sur Actualiser.

    Bouton Actualiser

    Utilisez la commande Actualiser lorsque des données sont modifiées dans le processus métier. Par exemple, lorsqu'une modification est apportée aux données Planning.