Réponse aux invites et modification des invites

A propos des invites

Si les invites d'exécution sont activées, en cas d'import d'une liasse ou de clic sur le bouton Modifier les invites dans un classeur existant, la boîte de dialogue Invites est lancée.

Une fois lancée, la boîte de dialogue Invites peut être affichée de deux manières : en mode complet ou en mode compact. Par exemple :

• Mode complet : affiche toutes les invites dans l'ensemble des liasses insérées et des rapports séparément.

  
  
  

• Mode compact : consolide les invites en double entre les rapports, ce qui inclut les mêmes dimension, libellé d'invite, liste d'options, sélection par défaut, paramètre Autoriser les sélections multiples et source de données.

  
  
  

Dans la boîte de dialogue Invites, vous pouvez effectuer les opérations suivantes :

• utiliser le lien en haut à gauche de la boîte de dialogue pour basculer entre mode compact et mode complet ;

• cliquer sur le lien Sélectionner en regard d'une invite pour lancer la boîte de dialogue Sélection de membres ou ouvrir la liste d'options et sélectionner les invites ;

• cliquer sur le bouton Réinitialiser pour annuler les modifications que vous avez apportées et rétablir la sélection d'invite par défaut d'une invite ;

• cliquer sur le bouton Tout réinitialiser en haut à droite de la boîte de dialogue pour rétablir les sélections par défaut de toutes les invites ;

  Note:

  Ce comportement est légèrement différent lors de la modification d'invites dans un classeur existant, tel que décrit dans la section Remarques sur la modification des invites.

• sélectionner des valeurs pour les invites dans une liste d'options prédéfinies, si une telle liste est établie pour l'invite ;

• sélectionner des valeurs pour les invites à l'aide de la boîte de dialogue Sélection de membres si aucune liste d'options n'est définie ;

• sélectionner plusieurs valeurs pour les invites, si elles le permettent.

Lors de l'utilisation de la boîte de dialogue Invites, les sélections sont uniquement applicables au mode (compact ou complet) dans lequel elles sont effectuées.

Par exemple, si vous effectuez des sélections d'invite en mode compact, puis que vous passez en mode complet, les sélections ne sont pas copiées, et inversement.

Une fois toutes les invites sélectionnées, cliquez sur OK pour soumettre le job d'exécution de liasse. La console de jobs affiche le job venant d'être soumis.

Réponse aux invites

Pour répondre aux invites lors de l'import d'une liasse dans Oracle Smart View for Office, procédez comme suit :

1. Dans la boîte de dialogue Invites, choisissez le mode d'affichage compact ou complet.

2. Cliquez sur le lien Sélectionner d'une dimension.

   Si une liste d'options prédéfinies est affichée, sélectionnez un membre dans le volet de gauche et utilisez les flèches pour le déplacer vers le volet de droite, comme le montre la Figure 11-8.

   Figure 11-8 Liste d'options prédéfinies pour l'invite

   
   
   

   En l'absence d'une liste d'options prédéfinies, la boîte de dialogue Sélection de membres est affichée, comme le montre la Figure 11-9. Vous pouvez utiliser toutes les fonctionnalités disponibles de la boîte de dialogue Sélection de membres (décrite dans la section Sélection de membres à partir du sélecteur de membres) afin de choisir des membres pour l'invite.

   Figure 11-9 Boîte de dialogue Sélection de membres pour l'invite

   
   
   

3. Une fois que vous avez terminé de répondre aux invites, cliquez sur OK.

   Si vous êtes invité à sélectionner des membres pour le PDV, passez à la section Sélection et modification du PDV.

   Sinon, passez à l'étape 4 de la section Import de liasses dans Smart View.

Remarques sur la modification des invites

Afin de modifier les valeurs d'invite pour la liasse actuelle, cliquez sur le bouton Modifier les invites dans le ruban Liasses pour lancer la boîte de dialogue Invites.

La boîte de dialogue Invites affiche les sélections effectuées au moment de l'import et du téléchargement de la liasse.

Vous pouvez basculer entre le mode compact et le mode complet.

Effectuez de nouvelles sélections en cliquant sur le lien Sélectionner en regard d'une invite pour afficher la boîte de dialogue Sélection de membres ou ouvrir la liste d'options et sélectionner des invites.

Si vous cliquez sur Réinitialiser ou Tout réinitialiser , les sélections d'invite d'origine effectuées au moment de l'import et du téléchargement de la liasse sont rétablies, et non la sélection par défaut de la définition d'invite.