Import de liasses dans Smart View
Avant d'importer des liasses, vous devez déjà être connecté à une source de données et avoir lancé le panneau Liasses EPM, comme indiqué dans Lancement du panneau Liasses EPM dans Smart View.
- Dans la liste des liasses du panneau Liasses EPM, cliquez sur
en regard des liasses à importer.
Lorsque vous cliquez sur
, le processus d'import démarre.Pour chaque liasse que vous importez, une ligne est ajoutée au volet Console de jobs dans le panneau Liasses.
La Figure 11-6 montre le panneau Liasses avec trois jobs dans la console de jobs : l'un au statut Terminé et les deux autres en cours au statut Démarré. Le panneau est développé de sorte à pouvoir voir toutes les colonnes de la console de jobs.
Figure 11-6 Panneau Liasses EPM montrant les jobs dans la console de jobs
Note:
Dans l'application Web, si la préférence utilisateur pour les rapports (Reporting dans Narrative Reporting) Aperçu du PDV est sélectionnée et que la définition de la liasse contient des PDV, vous serez invité à sélectionner des membres de PDV avant le démarrage du processus d'import. Reportez-vous à l'étape suivante afin d'obtenir des instructions sur la sélection de membres pour le PDV.
- Si vous êtes invité à sélectionner des membres pour le PDV à l'étape précédente, procédez comme suit : dans la boîte de dialogue Sélectionner un PDV, effectuez vos sélections dans la liste déroulante de chaque dimension, puis cliquez sur OK.
Dans l'exemple de boîte de dialogue Sélectionner un PDV suivant, des sélections ont été effectuées pour les dimensions Segments et Fiscal Calendar.
Si des alias sont indiqués pour les dimensions du rapport, les alias de membre sont affichés dans la liste déroulante de sélection de la boîte de dialogue Sélectionner un PDV. Dans l'exemple suivant, lors de la modification du PDV de la dimension Segments, des alias sont affichés pour les membres Segment au lieu d'un code produit :
Si le concepteur de liasses a activé la sélection de membres, choisissez l'option Sélectionner dans la liste déroulante pour lancer la boîte de dialogue Sélection de membres, par exemple :
Une fois l'option Sélectionner ci-dessus choisie, la boîte de dialogue Sélection de membres est affichée. Dans cet exemple, le concepteur de liasses a choisi d'accorder l'accès à tous les membres dans la dimension Fiscal Calendar, et Q1 est sélectionné :
Après avoir sélectionné un membre, cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Sélection de membres, puis sur OK dans la boîte de dialogue Sélectionner un PDV.
- Dans la console de jobs, cliquez sur le bouton Actualiser,
, d'un job individuel pour actualiser son statut.
Les icônes de statut pour les jobs sont les suivantes :
-
: le job est en cours. Cliquez dessus pour mettre à jour le statut du job.
-
: le job est terminé. Cliquez dessus pour télécharger le job. -
: une erreur est survenue. Cliquez dessus pour visualiser le message d'erreur.
Si vous voulez consulter le statut de l'ensemble des jobs affichés dans la console de jobs, vous pouvez également cliquer sur le bouton Actualiser
de la console de jobs et extraire les statuts de l'ensemble des jobs. L'image suivante montre les boutons de la barre d'outils Console de jobs, y compris :
-
- Dans la liste des jobs de la console de jobs, cliquez sur en regard d'un job terminé pour le télécharger dans Smart View. Cliquez sur Oui à l'invite pour confirmer le téléchargement.
Note:
Seuls les rapports sont inclus dans la liasse importée et téléchargée dans Excel. Les liasses insérées ou les documents tiers, comme les documents PDF ou Microsoft Word, ne sont pas inclus dans l'import de liasse Excel.
La liasse et le ruban Liasses sont affichés dans Excel (même si Excel n'était pas en cours d'exécution), et une feuille de table des matières est générée avec des liens vers les feuilles de rapport individuelles dans le classeur, comme illustré dans la Figure 11-7.
Figure 11-7 Ruban Liasses et exemple d'onglets de feuille de table des matières et de feuille de calcul dans une liasse téléchargée dans Excel
