Import de liasses dans Smart View

Vous pouvez importer des liasses dans Oracle Smart View for Office à l'aide de l'extension de liasses EPM.

1. Dans la liste des liasses du panneau Liasses EPM, cliquez sur en regard des liasses à importer.

   Lorsque vous cliquez sur , le processus d'import démarre.

   Pour chaque liasse que vous importez, une ligne est ajoutée au volet Console de jobs dans le panneau Liasses.

   La Figure 11-6 montre le panneau Liasses avec trois jobs dans la console de jobs : l'un au statut Terminé et les deux autres en cours au statut Démarré. Le panneau est développé de sorte à pouvoir voir toutes les colonnes de la console de jobs.

   Figure 11-6 Panneau Liasses EPM montrant les jobs dans la console de jobs

   
   
   

   Note:

   Dans l'application Web, si la préférence utilisateur pour les rapports (Reporting dans Narrative Reporting) Aperçu du PDV est sélectionnée, et que la définition de la liasse contient des invites d'exécution et/ou des PDV, vous pouvez répondre aux invites et sélectionner des PDV avant le démarrage du processus d'import. Reportez-vous aux étapes suivantes pour obtenir des instructions sur la réponse aux invites et la sélection des PDV.

2. Si la définition de liasse contient plusieurs invites d'exécution, répondez-y en effectuant des sélections en mode complet ou compact, et en sélectionnant les membres dans la boîte de dialogue Sélection de membres ou dans la liste prédéfinie, le cas échéant.

   Pour plus d'informations, reportez-vous à Réponse aux invites et modification des invites.

3. Si vous êtes invité à sélectionner des membres pour le PDV, dans la boîte de dialogue Sélectionner un PDV, effectuez vos sélections dans les listes déroulantes de chaque dimension, puis cliquez sur OK.

   Pour plus d'informations, reportez-vous à Sélection et modification du PDV.

4. Dans la console de jobs, cliquez sur le bouton Actualiser () d'un job pour actualiser son statut.

   Les icônes de statut pour les jobs sont les suivantes :

   • : le job est en cours. Cliquez dessus pour mettre à jour le statut du job.

   • : le job est terminé. Cliquez dessus pour télécharger le job.

   • : une erreur est survenue. Cliquez dessus pour visualiser le message d'erreur.

   Si vous voulez consulter le statut de l'ensemble des jobs affichés dans la console de jobs, vous pouvez également cliquer sur le bouton Actualiser de la console de jobs et extraire les statuts de l'ensemble des jobs. L'image suivante montre les boutons de la barre d'outils Console de jobs, y compris :

   
5. Dans la liste des jobs de la console de jobs, cliquez sur en regard d'un job terminé pour le télécharger dans Smart View. Cliquez sur Oui à l'invite pour confirmer le téléchargement.

   Note:

   Seuls les rapports sont inclus dans la liasse importée et téléchargée dans Excel. Les liasses insérées ou les documents tiers, comme les documents PDF ou Microsoft Word, ne sont pas inclus dans l'import de liasse Excel.

   La liasse et le ruban Liasses sont affichés dans Excel (même si Excel n'était pas en cours d'exécution), et une feuille de table des matières est générée avec des liens vers les feuilles de rapport individuelles dans le classeur, comme illustré dans la Figure 11-7.

   Figure 11-7 Ruban Liasses et exemple d'onglets de feuille de table des matières et de feuille de calcul dans une liasse téléchargée dans Excel

   
   
   
6. Cliquez sur les onglets de feuille de calcul pour visualiser les rapports contenus dans la liasse téléchargée.
7. Passez à la section Utilisation des liasses téléchargées dans Smart View.