Création de structures de package de rapports à partir d'un fichier

Utilisez Smart View pour créer une structure de package de rapports Narrative Reporting à partir d'un fichier Word ou PDF.

Remarque :

Avant de commencer, lancez Oracle Smart View for Office et connectez-vous à Narrative Reporting.

Pour créer une structure de package de rapports à partir d'un fichier Word ou PDF, procédez comme suit :
  1. Dans l'accueil Narrative Reporting, sélectionnez Nouveau package de rapports pour lancer la boîte de dialogue Nouveau package de rapports.
  2. Pour créer une structure de package de rapports à partir d'un fichier PDF ou d'un document Word, cliquez sur le bouton radio en regard de cette icône :

    Dans la boîte de dialogue Nouveau package de rapports, voici l'icône du bouton radio permettant de créer un package de rapports à partir d'un fichier.
  3. Saisissez un nom de package de rapports et une description de package de rapports (facultative).
  4. Dans Type de package de rapports, Word est l'option par défaut, et la seule disponible.
  5. Pour Emplacement d'enregistrement dans la bibliothèque, cliquez sur Sélectionner, accédez au dossier de bibliothèque dans lequel enregistrer le package de rapports, sélectionnez-le, puis cliquez sur Sélectionner dans la boîte de dialogue Emplacement d'enregistrement du package de rapports.
  6. Pour Document à fractionner et à importer dans un package de rapports, cliquez sur Sélectionner un fichier, accédez au fichier, sélectionnez-le, puis cliquez sur Ouvrir.

    Utilisez le contrôle de filtre en bas à droite de la boîte de dialogue Ouvrir pour filtrer par type de document : Word (.docx) ou PDF (.pdf).

    L'exemple de la Figure 24-11 montre la boîte de dialogue Nouveau package de rapports avec le fichier Vision.pdf sélectionné pour fractionnement en plusieurs fichiers Word. Dans l'exemple, la structure de package de rapports que nous créons sera stockée dans le dossier Quarterly de la bibliothèque.

    Figure 24-11 Options pour la création d'une structure de package de rapports à partir d'un document avant la génération de doclets


    Montre les champs affichés dans la boîte de dialogue Nouveau package de rapports lorsque l'option de création d'un package de rapports à partir d'un fichier est sélectionnée. Les champs disponibles sont les suivants : Nom de package de rapports, Description du package de rapports (facultatif), Type de package de rapports, Emplacement d'enregistrement dans la bibliothèque, Document à fractionner et Sélectionner le dossier à importer, ainsi que le champ en lecture seule de sélection du dossier d'import qui contiendra les fichiers générés.
  7. Cliquez sur Générer des doclets.

    Un message vous informant que l'opération peut prendre un certain temps s'affiche. Ensuite, cliquez sur Oui dans la zone de message.

    Un second message s'affiche, vous informant que le fichier sera converti en documents optimisés et modifiables, et que ceux-ci peuvent ne pas ressembler exactement au fichier d'origine, mais qu'ils peuvent être modifiés ultérieurement. Ensuite, cliquez sur OK dans la zone de message.

    Une fois le processus de génération de fichier terminé, dans la partie inférieure de la boîte de dialogue, le dossier temporaire dans lequel les fichiers sont stockés est affiché dans le volet de gauche ; les fichiers qui ont été créés sont affichés dans le volet de droite, tel qu'illustré dans la Figure 24-12.

    De plus, un exemple de style par défaut est fourni sur la base du fichier qui vient d'être fractionné.

    Figure 24-12 Options pour la création d'une structure de package de rapports à partir d'un document après la génération de doclets


    Montre les champs affichés dans la boîte de dialogue Nouveau package de rapports après le choix de création d'un package de rapports à partir d'un fichier et une fois la génération de doclets terminée. La boîte de dialogue revient au format de la boîte de dialogue Nouveau package de rapports lorsque l'option de dossier a été sélectionnée. Les champs disponibles sont les suivants : Nom de package de rapports, Description du package de rapports (facultatif), Type de package de rapports et Emplacement d'enregistrement dans la bibliothèque. Dans Exemple de style de package de rapports, un document d'exemple de style a été défini sur la base du contenu du fichier d'origine qui a été utilisé, et n'est pas sélectionnable. Un emplacement de dossier temporaire est indiqué dans le champ Sélectionner le dossier à importer et n'est pas sélectionnable. La partie inférieure de la boîte de dialogue contient les fichiers qui ont été générés. Vous pouvez modifier le type de doclet et ajouter une description facultative à chaque fichier.
  8. Dans la partie inférieure de la boîte de dialogue, dans le volet de droite, pour apporter toute modification nécessaire au type de doclet, cliquez sur la flèche située dans les cellules sous Type et sélectionnez un type de doclet.

    Par exemple, après évaluation par Narrative Reporting, un document Word a été désigné comme doclet Standard, mais vous souhaitez configurer la désignation sur Supplémentaire.

  9. Facultatif : dans la partie inférieure de la boîte de dialogue, dans le volet de droite, cliquez sur les cellules sous Nom et Description pour modifier les noms des doclets et leur ajouter des descriptions.

    Si nécessaire, vous pouvez ajouter des descriptions aux doclets ultérieurement dans Smart View ; reportez-vous alors à la section Modification des propriétés de package de rapports, de doclet et de section.

  10. Vérifiez que les informations que vous avez saisies dans la boîte de dialogue Nouveau package de rapports sont correctes, puis cliquez sur Importer.

    Une fois l'import terminé, vous êtes renvoyé au panneau Narrative Reporting, dans lequel vous pouvez cliquer sur le lien fourni pour ouvrir le package de rapports dans Smart View.

    Figure 24-13 Panneau Narrative Reporting avec le lien vers le nouveau package de rapports


    Accueil Narrative Reporting affichant un lien vers le nouveau package de rapports. Vous pouvez également cliquer sur la flèche de gauche pour revenir à l'accueil principal Narrative Reporting.

    Si vous avez appelé la commande Nouveau package de rapports en cliquant avec le bouton droit de la souris sur un dossier de bibliothèque, vous pouvez également cliquer sur Bouton Aller utilisé pour actualiser le panneau pour actualiser le panneau et afficher le nouveau package de rapports dans ce dossier.