Utilisez Smart View pour créer une structure de package de rapports Narrative Reporting à partir de fichiers organisés dans un dossier.
Remarque :
Avant de commencer, lancez Oracle Smart View for Office et connectez-vous à Narrative Reporting.
A partir de l'accueil Narrative Reporting, vous pouvez également cliquer sur Bibliothèque, accéder au dossier dans lequel vous enregistrerez le package de rapports, puis cliquer avec le bouton droit de la souris sur le dossier et sélectionner Nouveau package de rapports.
Dans la partie inférieure de la boîte de dialogue, le dossier que vous avez sélectionné, ainsi que ses sous-dossiers, sont affichés dans le volet de gauche ; les doclets et les sections, qui seront créés à partir des fichiers et des sous-dossiers, sont affichés dans le volet de droite, tel qu'illustré dans la Figure 24-9.
Figure 24-9 Options pour la création d'une structure de package de rapports à partir d'un dossier
L'exemple de la Figure 24-9 montre la boîte de dialogue Nouveau package de rapports avant de cliquer sur le bouton Importer. Dans l'exemple, nous utilisons les fichiers du dossier nommé Report Package files
pour créer une structure de package de rapports qui sera stockée dans le dossier Monthly
de la bibliothèque.
Utilisez la structure de dossiers du volet de gauche pour explorer les dossiers vers le bas, le cas échéant, afin d'afficher plus de doclets et de sections, puis apportez vos modifications dans la colonne Type.
Par exemple, après évaluation par Narrative Reporting, un document Word a été désigné comme doclet Standard, mais vous souhaitez configurer la désignation sur Supplémentaire.
Remarque :
Si vous modifiez le type de package de rapports à ce stade, Narrative Reporting réévalue le type de chaque doclet en fonction du type du nouveau package de rapports. Vous pouvez ensuite apporter les modifications que vous souhaitez, comme indiqué dans cette étape.
Utilisez la structure de dossiers du volet de gauche pour explorer les dossiers vers le bas, le cas échéant, afin d'afficher plus de doclets et de sections, puis apportez vos modifications dans les colonnes Nom et Description.
Vous pouvez également modifier les noms des doclets et des sections et leur ajouter des descriptions ultérieurement dans Smart View. Reportez-vous alors à la section Modification des propriétés de package de rapports, de doclet et de section.
Une fois l'import terminé, vous revenez à l'accueil Narrative Reporting, où vous pouvez cliquer sur le lien fourni pour ouvrir le package de rapports dans Smart View.
Figure 24-10 Panneau Narrative Reporting avec le lien vers le nouveau package de rapports
Si vous avez appelé la commande Nouveau package de rapports en cliquant avec le bouton droit de la souris sur un dossier de bibliothèque, vous pouvez également cliquer sur pour actualiser le panneau et afficher le nouveau package de rapports dans ce dossier.