Dans Oracle Smart View for Office, vous pouvez enregistrer des documents Microsoft Office (fichiers Word, Excel et PowerPoint) dans la bibliothèque EPM Cloud. Vous pouvez également télécharger les fichiers enregistrés à partir de la bibliothèque.
Champ d'application : Enterprise Profitability and Cost Management, Financial Consolidation and Close, FreeForm, Narrative Reporting, Planning, modules Planning, Tax Reporting
Note:
Dans les rubriques relatives aux documents Office, la plate-forme EPM Cloud fait référence aux processus métier suivants : Enterprise Profitability and Cost Management, Financial Consolidation and Close, FreeForm, Planning, modules Planning et Tax Reporting.
Les utilisateurs partagent souvent des documents Office par courriel ou en les enregistrant dans un emplacement local. Le stockage des fichiers dans la bibliothèque Oracle Enterprise Performance Management Cloud permet aux utilisateurs d'enregistrer les fichiers dans un emplacement central, ce qui facilite le partage de documents entre eux. Les utilisateurs peuvent également télécharger les fichiers enregistrés à partir de la bibliothèque.
Pour afficher les dossiers et les fichiers sous le noeud Documents dans le panneau Smart View, les utilisateurs doivent être connectés à leur processus métier EPM Cloud. Si les utilisateurs ne sont pas déjà connectés, ils seront invités à se connecter lorsqu'ils utiliseront les options Enregistrer ou Enregistrer sous.
Reportez-vous à la section Enregistrement de documents Office dans la bibliothèque EPM Cloud à l'aide de Smart View.
Instructions relatives aux documents, aux dossiers et aux accès
Plate-forme EPM Cloud :
Tout fichier Word, Excel ou PowerPoint ne dépassant pas 20 Mo peut être enregistré dans la bibliothèque EPM Cloud. Les fichiers n'ont pas besoin d'être liés à un processus métier EPM Cloud.
Administrateurs de service EPM Cloud :
Smart View requiert un accès en écriture pour le dossier <Smart View Install>/cfg et le fichier properties.xml lors de l'exécution. Une erreur "Accès refusé" peut apparaître lors de la tentative d'enregistrement si les utilisateurs ne sont pas autorisés à écrire dans le dossier ou le fichier.
Vous pouvez limiter l'accès aux options Enregistrer et Enregistrer sous en configurant la propriété enableLibrary dans le fichier properties.xml, comme indiqué dans Gestion de l'accès aux documents Office dans la bibliothèque EPM Cloud
A l'aide d'une commande EPM Automate ou d'une API REST, vous pouvez activer la détection de virus sur les documents Office enregistrés dans la bibliothèque EPM Cloud à partir de Smart View. L'activation de la détection de virus vous aide à améliorer la sécurité de votre environnement OCI (Gen 2) en vous assurant que personne ne puisse charger des fichiers infectés vers l'environnement. Reportez-vous aux sections suivantes :
Narrative Reporting :
Si vous avez activé l'extension Narrative Reporting, vous verrez des dossiers sous le noeud Bibliothèque qui se trouvent également sous le noeud Documents du panneau Smart View. Il s'agit d'une vue virtuelle des dossiers qui n'a aucune incidence sur le comportement des options Enregistrer ou Enregistrer sous. Vous pouvez accéder au contenu enregistré à partir des deux emplacements dans l'arborescence.
Lorsque vous enregistrez un doclet à partir d'un package de rapports, le doclet perd toutes les métadonnées associées à Narrative Reporting et au package de rapports. Il devient un document Office standard. Lors de l'utilisation des options Enregistrer et Enregistrer sous, le document Office est fermé. Vous pouvez rouvrir le document enregistré à partir de l'emplacement où vous l'avez enregistré en le sélectionnant dans l'arborescence du panneau Smart View.