Une fois un journal soumis, vous pouvez l'approuver pour imputation. Pour approuver un journal, vous devez disposer du rôle Journaux de consolidation - Approuver. Vous pouvez l'approuver après sa création et sa soumission, ou ultérieurement en le sélectionnant dans la liste des journaux.
Une fois approuvé, un journal prend le statut Approuvé et ne peut plus être modifié.
Si les notifications par courriel ont été configurées, lorsque l'action Approuver est effectuée sur un journal, l'utilisateur ayant terminé le journal (si terminé et soumis) ou l'utilisateur ayant soumis le journal reçoit un courriel.
Lorsque vous approuvez plusieurs journaux, le processus est exécuté en tant que job en arrière-plan, et un message indique "Job soumis". Cliquez sur OK, puis accédez à la console de jobs pour consulter le statut du job. Cliquez sur le nom du job (Approuver les journaux) pour afficher les détails du job.
Sur la page Gérer les journaux, vous devez actualiser manuellement la page pour afficher le dernier statut.
Pour approuver des journaux, procédez comme suit :