Approbation des journaux

Une fois un journal soumis, vous pouvez l'approuver pour imputation. Pour approuver un journal, vous devez disposer du rôle Journaux de consolidation - Approuver. Vous pouvez l'approuver après sa création et sa soumission, ou ultérieurement en le sélectionnant dans la liste des journaux.

Une fois approuvé, un journal prend le statut Approuvé et ne peut plus être modifié.

Si les notifications par courriel ont été configurées, lorsque l'action Approuver est effectuée sur un journal, l'utilisateur ayant terminé le journal (si terminé et soumis) ou l'utilisateur ayant soumis le journal reçoit un courriel.

Pour approuver des journaux, procédez comme suit :

  1. Sur la page d'accueil, cliquez sur Journaux.
  2. Dans la liste des journaux, sélectionnez le journal soumis à approuver.

    Vous pouvez également approuver un journal à partir de la page Détails de journal.

  3. Dans le menu Actions, cliquez sur Approuver.
  4. Facultatif : entrez un commentaire sous Commentaires.
  5. Facultatif : pour joindre un document fournissant plus de détails sur l'action effectuée, cliquez sur Parcourir pour rechercher l'emplacement du fichier. Vous pouvez joindre un document tel qu'un fichier texte, Word ou Excel, ou encore un fichier PDF, audio, vidéo ou image.
    Remarque : vous pouvez charger un maximum de trois pièces jointes par action de journal. La limite de taille maximale pour chaque pièce jointe est de 2 Go.

    Pour supprimer une pièce jointe, cliquez sur Supprimer (X) en regard du nom de fichier.

  6. Cliquez sur Approuver.