Après avoir soumis un journal de consolidation pour approbation ou l'avoir approuvé, vous pouvez le rejeter. Une fois rejeté, un journal prend le statut En cours.
Le rejet est disponible pour un journal en fonction de votre rôle et du statut du journal.
Tableau 9-6 Statut des journaux pour lesquels le rejet est disponible
| Rôle | Statut des journaux pour lesquels le rejet est disponible | Statut du journal après rejet |
|---|---|---|
| Créer | Terminé | En cours |
| Soumettre | Terminé, Soumis | En cours |
| Approuver | Terminé, Soumis, Approuvé | En cours |
Lorsqu'un utilisateur a effectué une action sur un journal, seul l'utilisateur suivant disposant du même accès peut rejeter le journal. Si le statut d'un journal est Terminé, l'utilisateur ayant effectué l'action Terminer ne peut pas rejeter le journal. Lorsque le statut du journal est Soumis, l'utilisateur qui a soumis le journal ne peut pas le rejeter. Un autre utilisateur disposant du même accès peut rejeter le journal.
Les journaux imputés automatiquement après leur approbation ne peuvent pas être rejetés car leur statut est Imputé.
Si les notifications par courriel ont été configurées, un courriel de notification du rejet est envoyé aux utilisateurs ayant effectué l'action Soumettre ou Terminer. Si l'action Rejeter a été effectuée sur un journal au statut Soumis ou Approuvé, l'utilisateur ayant terminé (dans le cas où le journal a été terminé et soumis) ou soumis le journal reçoit une notification par courriel. Si l'action Rejeter a été effectuée sur un journal au statut Terminé, l'utilisateur ayant terminé le journal reçoit un courriel.
Remarque :
Pour activer ou désactiver les notifications par courriel, reportez-vous à Configuration des courriels pour les notifications.Pour rejeter des journaux, procédez comme suit :