Soumission de journaux de consolidation pour approbation
Une fois les journaux de consolidation créés et les informations relatives à ces derniers saisies, vous devez les soumettre pour approbation avant de les imputer dans la base de données.
Vous pouvez soumettre un journal après sa création, ou ultérieurement en le sélectionnant dans la liste des journaux disponibles. Vous pouvez soumettre les journaux individuellement ou par lots. Une fois soumis, un journal prend le statut Soumis. Ensuite, un réviseur approuve ou rejette le journal. S'il est approuvé, vous pouvez l'imputer.
L'action Terminer permet d'obtenir un deuxième niveau d'approbation pour chaque journal si besoin.
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Si vous disposez du rôle Journaux de consolidation - Créer mais pas du rôle Journaux de consolidation - Soumettre, vous devez sélectionner l'action Terminer avant de soumettre le journal.
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Si vous disposez du rôle Journaux de consolidation - Créer et du rôle Journaux de consolidation - Soumettre, vous pouvez ignorer l'action Terminer et sélectionner directement Soumettre.
Si les notifications par courriel ont été configurées, lorsque l'action Soumettre est effectuée sur un journal, les approbateurs du journal reçoivent une notification par courriel.
Lorsque vous soumettez plusieurs journaux, le processus est exécuté en tant que job en arrière-plan, et un message indique "Job soumis". Cliquez sur OK, puis accédez à la console de jobs pour consulter le statut du job. Cliquez sur le nom du job (Soumettre les journaux) pour afficher les détails du job.
Sur la page Gérer les journaux, vous devez actualiser manuellement la page pour afficher le dernier statut.
Regardez la vidéo suivante relative à la soumission de journaux :
Pour soumettre des journaux, procédez comme suit :