Lors de la création d'une application, un administrateur peut activer un workflow de journal de consolidation pour la création, la soumission et l'approbation de journaux. Lors de la soumission d'un journal, des notifications sont envoyées aux utilisateurs disposant au moins d'un accès en lecture aux entités du journal et d'un accès en écriture aux parents.
Remarque :
Vous pouvez activer ou désactiver les notifications par courriel. Reportez-vous à Configuration des courriels pour les notifications.Vous pouvez créer des journaux si vous disposez du rôle d'application Journaux de consolidation - Créer. Vous devez également avoir accès à toutes les entités du modèle.
Tableau 9-5 Workflow d'approbation de journal de consolidation
| Statut actuel | Action | Statut après l'action | Description |
|---|---|---|---|
| En cours | Soumettre | Soumis | Après avoir créé un journal et saisi des données de journal, l'utilisateur termine le journal et le soumet pour approbation ou le soumet directement.
Une fois soumis, il ne peut pas être modifié. |
| Terminé | Terminer | Terminé | Le créateur du journal doté du rôle Journaux de consolidation - Créer sélectionne l'action Terminer pour le journal prêt à être soumis. |
| Soumis | Rejeter | En cours | Un utilisateur peut rejeter un journal soumis. Le statut En cours est rétabli pour le journal.
Lorsque le statut du journal est Soumis, l'utilisateur qui a soumis le journal ne peut pas le rejeter. |
| Soumis | Approuver | Approuvé |
Un utilisateur peut approuver le journal s'il est doté du rôle Journaux de consolidation - Approuver. Après avoir rejeté un journal, l'utilisateur ne peut pas l'approuver. |
| Approuvé | Rejeter | En cours |
Un approbateur peut rejeter un journal approuvé. Lorsque le statut du journal est Approuvé, l'utilisateur qui a approuvé le journal ne peut pas le rejeter. Un autre utilisateur disposant du même accès peut rejeter le journal. |
| Approuvé | Imputer | Imputé | Un utilisateur peut imputer un journal approuvé s'il est doté du rôle Journaux de consolidation - Imputer. |
| Imputer | Annuler l'imputation | Approuvé | Un utilisateur peut annuler l'imputation d'un journal imputé s'il est doté du rôle Journaux de consolidation - Annuler l'imputation et s'il dispose d'un accès en écriture aux membres du journal. Lorsque vous annulez l'imputation d'un journal, il prend le statut Approuvé. |
| En cours | Supprimer | Un utilisateur peut supprimer les journaux dont l'imputation a été annulée et dont vous n'avez plus besoin. Vous ne pouvez pas supprimer les journaux approuvés ou imputés, car cela générerait des données non résolues pour les valeurs d'écriture de retraitement. |