Export des journaux de consolidation

Vous pouvez exporter des journaux et des groupes de journaux de consolidation à partir d'une application à des fins de sauvegarde. Tout utilisateur doté du rôle Utilisateur ou d'un rôle supérieur peut exporter des journaux, mais uniquement s'il dispose de l'accès en lecture/écriture aux membres de dimension. Pour toute ligne du journal où un utilisateur dispose de l'accès Aucun à un membre, les données sont vides pour cette ligne.

Sélectionnez les membres de dimension Consolidation, Scénario, Année, Période et Afficher pour l'export de journal. Vous pouvez également sélectionner le type et le statut de journal à exporter.

Si vous avez activé des cubes supplémentaires dans l'application, vous pouvez sélectionner le cube pour le processus d'export, par exemple, Consol2. La sortie du fichier journal exporté contient également les informations sur le cube dans la section PDV. Pour plus d'informations sur l'activation des cubes, reportez-vous à la section "Ajout de cubes d'application" dans le guide Administration de Financial Consolidation and Close.

Lorsque vous exportez des journaux, tous les journaux sont exportés. Vous ne pouvez pas choisir d'exporter des journaux individuels.

Lors de l'export des journaux, ceux-ci sont enregistrés dans un fichier ASCII prenant en charge les jeux de caractères multi-octets (MBCS). Par défaut, les fichiers journaux utilisent l'extension .JLF. Une fois les journaux exportés, vous pouvez afficher et modifier leurs informations dans un éditeur de texte.

L'historique de workflow n'est pas inclus lorsque vous exportez des journaux. Pour visualiser l'historique de workflow de journal, vous pouvez exporter des journaux à l'aide de la migration.

Pour exporter des journaux de consolidation, procédez comme suit :

  1. Sur la page d'accueil, cliquez sur Journaux de consolidation, puis sur Gérer les journaux.
  2. Facultatif : si vous avez activé des cubes supplémentaires dans l'application, sélectionnez le cube à partir duquel exporter les journaux.
  3. Dans le PDV, sélectionnez les membres de consolidation, de scénario, d'année, de période et de vue pour lesquels exporter les journaux.
  4. Dans le menu Actions, cliquez sur Exporter.
  5. Sélectionnez l'emplacement cible du fichier d'export :
    • Local : permet d'enregistrer le fichier exporté à un emplacement sur l'ordinateur local.
    • Boîte d'envoi : permet d'enregistrer le fichier d'export sur le serveur.
  6. Sélectionnez les journaux à exporter.
  7. Pour Type de fichier, sélectionnez l'une des options suivantes :
    • Séparé par des virgules : permet de créer un fichier .csv (avec des virgules comme séparateurs).
    • Séparé par des tabulations : permet de créer un fichier .txt (avec des tabulations comme séparateurs).
    • Autre : permet de créer un fichier .txt. Entrez le caractère séparateur à utiliser dans le fichier d'export.
  8. Dans Statut, sélectionnez une ou plusieurs option(s) parmi les suivantes :

    • En cours

    • Imputé

    • Soumis (si le workflow est activé)

    • Approuvé (si le workflow est activé)

  9. Facultatif : pour filtrer les journaux par source de données, sélectionnez un membre de source de données.
  10. Facultatif : pour filtrer les journaux par devise, sélectionnez une devise ou Tout.
  11. Facultatif : pour filtrer les journaux par type d'équilibre, sélectionnez Equilibré ou Non équilibré. Cette option est disponible uniquement si l'option Journaux non équilibrés est activée.
  12. Si l'emplacement sélectionné est Local, procédez comme suit :
    1. Cliquez sur Exporter.
    2. Sélectionnez l'emplacement pour enregistrer le fichier, puis cliquez sur OK.
  13. Si l'emplacement sélectionné est Boîte d'envoi, procédez comme suit :
    1. Cliquez sur Enregistrer comme job pour enregistrer l'opération d'export en tant que job, que vous pouvez programmer pour une exécution immédiate ou ultérieure.
    2. Saisissez un nom de job, puis cliquez sur Soumettre.
    3. Pour exporter le fichier, cliquez sur Exporter.
    4. Sélectionnez l'emplacement pour enregistrer le fichier, puis cliquez sur OK.
  14. Vous pouvez visualiser le statut d'export dans la console Jobs. Sur la page d'accueil, cliquez sur Application, puis sur Jobs.