La liste des journaux de consolidation affiche la numérotation automatique, le libellé, la description, le type de journal, le type d'équilibre (si l'option Journaux non équilibrés est activée), le statut, le membre de source de données, la devise et le groupe, triés par numérotation automatique. Vous pouvez sélectionner les colonnes à afficher, trier la liste par colonne ou la classer par ordre alphabétique croissant ou décroissant. Les colonnes Entité, Créé par, Approuvé par, Imputé par, Date de création, Date d'approbation, Date d'imputation sont masquées. Si vous choisissez de visualiser la colonne Entité, le même journal s'affiche plusieurs fois pour les modèles à plusieurs entités.
Par défaut, les journaux affichent également la devise par défaut à la fin du nom ou de l'alias de l'entité.
La première colonne est la colonne de numérotation automatique. Il s'agit d'un numéro de séquence généré par le système créé pour une combinaison spécifique de scénario, d'année et de période. La numérotation automatique est affectée lorsqu'un journal créé est enregistré pour la première fois.
Vous pouvez filtrer la liste des journaux à afficher. Cela vous permet de trouver des journaux en fonction de critères sélectionnés. Vous pouvez filtrer la liste par libellé, description, groupe, entité, utilisateur, statut, membre de source de données, devise ou type d'équilibre (si l'option Journaux non équilibrés est activée). Vous pouvez appliquer des filtres textuels, en utilisant le signe pourcentage (%) comme caractère générique, ou laisser vide cette zone de texte si vous ne souhaitez appliquer aucun filtrage au texte.
Les actions proposées dépendent du statut du journal et de la sécurité. Par exemple, si le statut du journal est Approuvé, les seules actions disponibles sont Rejeter ou Imputer. Vous pouvez sélectionner une ou plusieurs ligne(s) et exécuter une action par lot à l'aide de l'icône située au-dessus de la colonne. Si vous sélectionnez plusieurs lignes et essayez d'exécuter une action qui ne s'applique pas à une ou plusieurs ligne(s) dans la sélection, le système applique l'action aux lignes restantes et affiche un avertissement pour les lignes auxquelles l'action n'est pas applicable.
Pour afficher des journaux, procédez comme suit :
Sur la page d'accueil, cliquez sur Journaux de consolidation.
Dans le point de vue, sélectionnez les membres Consolidation, Scénario, Année, Période et Afficher.
Pour sélectionner les colonnes de journal à afficher dans la liste, procédez comme suit :
Sur la page d'accueil, cliquez sur Journaux de consolidation.
Dans la liste des journaux, cliquez sur l'icône Actions de l'en-tête, cliquez sur Afficher, puis sélectionnez les colonnes à afficher ou sélectionnez Afficher tout. Pour masquer les colonnes, désélectionnez-les.
Facultatif : pour modifier l'ordre de tri des colonnes, cliquez sur les icônes d'en-tête et sélectionnez Trier par ordre croissant ou Trier par ordre décroissant. Vous pouvez également cliquer sur l'en-tête de colonne et le faire glisser à l'endroit souhaité.