Activation des fonctionnalités de Workforce

Pour que les utilisateurs puissent démarrer Workforce Planning, activez les fonctionnalités Workforce à utiliser.

En fonction de vos sélections, les dimensions, les inducteurs, les formulaires et les comptes sont alimentés. Dans la plupart des cas, vous pouvez revenir ultérieurement et activer de façon incrémentielle des fonctionnalités supplémentaires. Toutefois, prenez note des exceptions suivantes :

Pour utiliser l'option Données démographiques sur les employés, vous devez la sélectionner la première fois que vous activez les fonctionnalités.
Vous devez activer toutes les dimensions à inclure dans l'application et les renommer lors de la première activation à l'aide de Mapper/Renommer les dimensions.

Conseil :

Si votre entreprise n'utilise pas de code de syndicat, vous pouvez renommer la dimension Code de syndicat à votre convenance. Vous devez le faire lors de la première activation des fonctionnalités.

Si vous activez une fonctionnalité, vous ne pouvez pas la désactiver plus tard.

Tableau 6-1 Vidéo

Votre objectif	Vidéo à regarder
En savoir plus sur l'activation et la configuration de Workforce.	Configuration de Workforce Planning dans Oracle Enterprise Planning Cloud

Sur la page d'accueil, cliquez sur Application , puis sur Configurer .
Dans la liste Configurer, sélectionnez Personnel et cliquez sur Activer des fonctionnalités.
Sélectionnez les fonctionnalités à activer. Sauf indication contraire, vous pouvez revenir ultérieurement pour activer d'autres fonctionnalités. Par conséquent, activez uniquement celles que vous souhaitez utiliser immédiatement.

Tableau 6-2 Workforce : Activer des fonctionnalités

Fonctionnalité	Description
Granularité	Sélectionnez le niveau de détails Workforce à gérer : Employé : gérez les dépenses de main-d'oeuvre au niveau des employés uniquement. Emploi : gérez les dépenses de main-d'oeuvre au niveau de l'emploi uniquement. Emploi et employé gérez les dépenses de main-d'oeuvre par employé et par emploi. Vous devez sélectionner un niveau de granularité. Remarque : Pour l'intégration à Projects : la fonctionnalité d'utilisation comporte une dépendance sur le modèle Employé ou Emploi-employé dans Workforce, en plus de l'intégration à Projects. Pour activer l'utilisation, accédez à la page Activer et, pour l'option Granularité, sélectionnez Employé ou Emploi et employé. Sélectionnez également Intégration de Workforce à Projects. Pour plus d'informations, reportez-vous aux sections suivantes : Identification du niveau de détail Workforce à repérer.
Planification des dépenses	Sélectionnez les dépenses de main-d'oeuvre à gérer. Pour plus d'informations, reportez-vous aux sections suivantes : Activation de la planification des dépenses.
Mapping de compte flexible	Activez l'option Mapping de compte flexible pour gagner en flexibilité lors du mapping des comptes Workforce et Financials. Pour plus d'informations, reportez-vous aux sections suivantes : Activation du mapping de compte flexible
Planification des effectifs	Sélectionnez les détails relatifs à l'effectif à gérer. Options Planification des effectifs : Données démographiques sur les employés : sélectionnez cette option pour analyser les attributs d'un employé, tels que son statut de vétéran, son sexe et la tranche d'âge à laquelle il appartient. Pour utiliser l'option Données démographiques sur les employés, vous devez la sélectionner la première fois que vous activez les fonctionnalités. Remarque : L'option Planification stratégique du personnel est supprimée de la section Activer les fonctionnalités à partir de la mise à jour d'octobre 2022. Si vous avez activé l'option Planification stratégique du personnel avant la mise à jour d'octobre 2022, l'option sélectionnée est encore visible. La fonctionnalité Planification stratégique du personnel est fournie avec le produit Strategic Workforce Planning, qui contient une fonctionnalité puissante de planification stratégique du personnel non disponible dans la fonctionnalité de module Planning de Workforce. Strategic Workforce Planning est un produit Oracle Human Capital Management (HCM) reposant sur la technologie EPM. Pour plus d'informations sur Strategic Workforce Planning, reportez-vous aux informations Strategic Workforce Planning sur https://www.oracle.com.
Gestion Workforce	Sélectionnez cette option pour planifier les dépenses en fonction de l'embauche d'un employé ou à un poste, de la fin de contrat et du transfert vers un autre service, ou pour fractionner un ETP entre plusieurs dimensions. Pour plus d'informations, reportez-vous aux sections suivantes : Activation de la gestion du personnel.
Mapper/Renommer les dimensions	Activez jusqu'à trois dimensions libres supplémentaires dans votre application. Mappez les dimensions libres avec des dimensions existantes. Renommez les dimensions de base. Vous devez effectuer cette étape à la première activation de Workforce. Par exemple, lors de la première passe, vous cochez la case Planification des effectifs de niveau supérieur sans sélectionner les options qui se trouvent en dessous (telles que Données démographiques sur les employés). Ensuite, vous activez ultérieurement Données démographiques sur les employés. Vous ne pouvez pas renommer ses dimensions associées Tranche d'âge, Sexe et Niveau de formation le plus élevé. Si vous intégrez Workforce à Projects, ajoutez une dimension libre nommée Project, qui correspond au nom de dimension par défaut dans Projects. Si vous lui attribuez un autre nom, assurez-vous que le nom de la dimension est le même dans tous les modules. Pour certaines dimensions, vous pouvez choisir de les ajouter ou non au cube de reporting (OEP_REP). Reportez-vous à Ajout de dimensions personnalisées au cube de reporting.