Définir les propriétés des colonnes

Lorsque vous créez une analyse, vous pouvez modifier les propriétés des colonnes afin de contrôler l'aspect et la convivialité des colonnes. Par exemple, vous pouvez spécifier que les valeurs de la colonne des revenus soient affichées avec deux décimales et un signe de dollar.

  1. Ouvrez l'analyse à modifier.
  2. Dans le volet Colonnes sélectionnées, cliquez sur Options à côté du nom de la colonne, puis sélectionnez Column Properties (Propriétés de colonne).
  3. Spécifiez la façon dont vous souhaitez que les valeurs de la colonne s'affichent.
  4. Formatez les en-têtes de colonne et le texte personnalisé et ajoutez des conditions d'affichage pour les données.
  5. Indiquez l'action qui doit se produire lorsqu'un utilisateur clique sur un en-tête de colonne ou une valeur.
  6. Définissez le formatage par défaut des colonnes.
  7. Cliquez sur OK.

Appliquer le formatage au contenu

Vous pouvez appliquer un formatage de base à des valeurs de plusieurs types de contenu, y compris des colonnes, des vues et des sections de page de tableau de bord.

Par exemple, vous pouvez souhaiter que les noms de région dans une colonne soient affichés en rouge avec la police de caractère Arial 14 points. De plus, vous pourriez vouloir que les noms d'état soient en bleu avec la police de caractères Calibri 12 points.

  1. Dans le volet Colonnes sélectionnées, cliquez sur Options à côté du nom de la colonne, puis sélectionnez Column Properties (Propriétés de colonne).
  2. Spécifiez les caractéristiques du style de la colonne, comme la police de caractères, l'alignement de la cellule et les bordures.
  3. Cliquez sur OK.

Formater les colonnes

Lorsque vous créez une analyse, vous pouvez modifier les propriétés des colonnes afin de contrôler leur apparence et leur disposition. Vous pouvez aussi spécifier le formatage à appliquer seulement si le contenu de colonne répond à certaines conditions.

Par exemple, vous pouvez spécifier que les valeurs qui dépassent un million de dollars dans la colonne des revenus s'affichent avec un arrière-plan en vert.

  1. Dans le volet Colonnes sélectionnées, cliquez sur Options à côté du nom de la colonne, puis sélectionnez Column Properties (Propriétés de colonne).
  2. Dans la boîte de dialogue des propriétés de colonne, cliquez sur l'onglet Format de colonne.
  3. Pour masquer la colonne dans les analyses sans affecter l'agrégation de valeurs, sélectionnez la case à cocher Masquer.
    Par exemple, vous pouvez créer une analyse qui inclut seulement les clients de l'Illinois. Vous pouvez masquer la colonne Clients.Etat, car celle-ci a été ajoutée à des fins de filtrage.
  4. Pour entrer vos propres valeurs dans les champs En-tête de dossier et En-tête de colonne, sélectionnez En-têtes personnalisés. Vous pouvez utiliser ces champs pour référencer aux variables et formater les valeurs d'en-tête. Ces valeurs identifient la colonne dans l'analyse.
  5. Si cette option est activée et que vous disposez des privilèges d'administrateur, vous pouvez personnaliser des en-têtes avec un balisage HTML, y compris JavaScript. Sélectionnez En-têtes personnalisés, puis Contient un balisage HTML et entrez le balisage HTML que vous voulez appliquer.

    Pour activer cette option, demandez à un administrateur de régler l'option Autoriser le contenu HTML/JavaScript/CSS dans la console (sous Sécurité dans la zone Paramètres de système avancés).

  6. Pour affecter l'affichage des valeurs de données répétées pour la colonne, sélectionnez une des options de Suppression de valeur.
    Lorsque la même valeur apparaît dans plusieurs rangées consécutives, vous pouvez spécifier d'afficher la valeur une seule fois.
  7. Pour remplacer l'affichage par défaut des données de la colonne, cliquez sur l'onglet Format de données.
    Les options de l'onglet diffèrent selon le type de données.
  8. Pour spécifier si les valeurs des colonnes s'affichent d'une certaine manière selon des critères, cliquez sur l'onglet Format conditionnel. Les formats conditionnels peuvent inclure les couleurs, les polices de caractères, les illustrations, etc. pour les données et la cellule qui contient les données. Vous ne pouvez pas appliquer de formatage conditionnel à l'arrière-plan des cellules de données ou de couleur de police dans une matrice thermique.
  9. Cliquez sur Ajouter une condition, puis sélectionnez une colonne.
  10. Sélectionnez un opérateur, comme est égal à/est inclus dans ou est supérieur à.
  11. Spécifiez une valeur pour l'opérateur en entrant directement une valeur (comme 1000000) ou encore en sélectionnant une valeur dans la liste.
  12. Facultatif : Cliquez sur Ajouter plus d'options pour ajouter une variable à la condition.
  13. Spécifiez le formatage à appliquer lorsque la condition est vraie.
  14. Cliquez sur OK.

Rendre les analyses dynamiques

Vous pouvez préciser ce qui se passe lorsqu'un utilisateur clique sur un en-tête de colonne ou une valeur dans une analyse. Par exemple, vous pourriez indiquer que lorsque l'utilisateur clique sur la valeur de la colonne Produit, il fore jusqu'aux données dont la somme a servi à créer la valeur de la colonne.

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Ajouter de l'interactivité aux analyses

Vous pouvez rendre les vues plus interactives en ajoutant des interactions disponibles lorsque l'utilisateur clique avec le bouton gauche de la souris dans une vue ou lorsqu'il clique avec le bouton droit de la souris pour afficher un menu contextuel. Par exemple, vous pouvez spécifier l'interaction principale par défaut (clic avec le bouton gauche de la souris) d'une colonne de région géographique comme étant Forage. Les utilisateurs peuvent ainsi forer jusqu'aux sous-régions.

Pour les données hiérarchiques, un clic avec le bouton gauche permet par défaut de forer jusqu'aux détails dans les données. Vous pouvez ajouter des options pour un clic avec le bouton droit afin d'afficher une page Web ou d'indiquer un lien vers une vue.

  1. Ouvrez l'analyse à modifier.
  2. Dans le volet Colonnes sélectionnées, cliquez sur Options à côté du nom de la colonne, puis sélectionnez Propriétés de colonne.
  3. Dans la boîte de dialogue des propriétés de colonne, cliquez sur l'onglet Interaction.
    Vous pouvez spécifier des interactions pour les valeurs d'en-tête de colonne et de données.
  4. Cliquez sur Interaction principale à côté des options En-tête de colonne ou Valeur, et sélectionnez le comportement souhaité. Par exemple, sélectionnez Aucun pour désactiver l'action ou Forer pour afficher des détails supplémentaires.
    • Utilisez Aucun pour désactiver toutes les interactions de la colonne.
    • Utilisez Forer pour afficher un niveau plus détaillé du contenu si les données ont une structure hiérarchique. Si la hiérarchie n'est pas configurée pour la colonne, le forage n'est pas activé.
    • Utilisez Liens d'action pour ouvrir une page Web ou naviguer jusqu'au contenu BI pris en charge.
    • Utilisez Envoyer les événements maître-détails pour connecter des vues afin qu'une vue entraîne des modifications dans une ou plusieurs autres vues.
  5. Cliquez sur OK.

    Vous pouvez spécifier les interactions qui sont disponibles à l'exécution lorsque vous cliquez avec le bouton droit de la souris sur une colonne de tableau de bord ou une cellule de données. Voici un exemple des interactions disponibles lorsque vous cliquez avec le bouton droit de la souris sur un nom de produit dans la colonne des produits. Cette colonne est dans la table des meilleurs produits selon les revenus.

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    Dans les sélections affichées, vous pouvez définir Forer, Créer un groupe et Créer un élément calculé.

Rendre des interactions disponibles

Lorsque vous ajoutez des interactions à des analyses, vous devez ensuite les rendre disponibles aux autres dans les menus contextuels.

  1. Ouvrez l'analyse à modifier.
  2. Cliquez sur l'onglet Critères ou Résultats.
  3. Cliquez sur Modifier les propriétés de l'analyse dans la barre d'outils.
  4. Cliquez sur l'onglet Interactions.
  5. Sélectionnez les interactions que vous souhaitez rendre disponibles pour cette analyse.
  6. Cliquez sur OK.

Définir des formats par défaut pour votre système

Si vous disposez des privilèges appropriés, vous pouvez enregistrer des formats de colonne par défaut à l'échelle du système. Lorsque vous enregistrez une valeur par défaut à l'échelle du système, cela offre aux utilisateurs une expérience plus cohérente et leur permet de gagner du temps lorsqu'ils travaillent avec des analyses.

Par exemple, vous pouvez enregistrer Times New Roman en tant que nouvelle valeur par défaut du système pour les colonnes de texte.

À titre de meilleure pratique, il est préférable de modifier une valeur par défaut du système, plutôt que de la remplacer par une valeur particulière.

  1. Ouvrez une analyse à modifier.
  2. Dans le volet Colonnes sélectionnées, cliquez sur Options à côté du nom de la colonne, puis sélectionnez Propriétés de colonne.
  3. Dans la boîte de dialogue Propriétés de colonne, spécifiez le formatage par défaut des colonnes.
  4. Cliquez sur Modifier le tableau de bord.
  5. Cliquez sur OK.