Az Oracle Content Management számos funkciójának elérését olyan szerepkörök és jogosultságok szabályozzák, amelyeket a szolgáltatásgazdák adnak az egyes felhasználóknak. A tartalomrögzítési funkció eléréséhez a következő szerepkörök valamelyike szükséges az Oracle Content Management szolgáltatásban:
CECCaptureAdministrator (eljáráskezelők számára)
CECCaptureClient (a Capture Client felhasználói számára)
A szerepkörökről és a jogosultságokról a további tudnivalókat lásd: Szerepkörök itt: Az Oracle Content Management felügyelete.
A tartalomrögzítéssel kapcsolatban a felhasználók három alapvető típusát különböztetjük meg:
A rendszergazdák konfigurálják a tartalomrögzítés működési jellemzőit a teljes Oracle Content Management rendszerben, felhasználókat és csoportokat képeznek le a tartalomrögzítési szerepkörökre, és figyelik a rögzítés feldolgozását.
Azeljáráskezelők olyan tartalomrögzítési munkafolyamatok vagy eljárásokat tervezését és testreszabását hajtják végre, amelyek a fizikai és az elektronikus dokumentumok tömeges feldolgozására szolgálnak különféle üzleti forgatókönyveknél. A rögzítési munkafolyamatok ügyfélprofilokon keresztül érhetők el.
Az eljáráskezelők automatikusan olvasási/írási hozzáférési engedéllyel rendelkeznek az általuk létrehozott eljárásokhoz. Eljárásokat vehetnek fel, szerkeszthetnek és törölhetnek, valamint profilokat és feldolgozói feladatokat konfigurálhatnak. Más eljárások eléréséhez annak kezelőjének hozzáférési engedélyt kell adnia a Biztonság lapon.
A felhasználók a Content Capture Client ügyfélprogramot használják dokumentumok beolvasásához vagy importálásához az Oracle Content Management szolgáltatásba. Ügyfélprofilokat használnak a dokumentumok feldolgozásához, amely magában foglalja a dokumentumok átszervezését és újracsoportosítását, átalakítását támogatott formátumba, vonalkódok felismerését és az indexelést, hogy a dokumentumok kereshetővé váljanak az Oracle Content Management szolgáltatásban, ahol a feldolgozott dokumentumokat automatikusan tárolja a rendszer. A felhasználóknak megfelelő jogosultságokkal kell rendelkezniük a Content Capture Client ügyfélprogramba való bejelentkezéshez, és csak azokat az ügyfélprofilokat tekinthetik meg és jelölhetik ki, amelyhez hozzáférési jogosultságot kaptak. Ezek a végfelhasználók az eljáráson belül kötegelt tartalmat hoznak létre, beleértve a kötegeket, dokumentumokat, mellékleteket és oldalakat.
Megjegyzés:
Az eljáráskezelőkhöz általában a kezelői és a felhasználói szerepkört is hozzárendelik, így konfigurálhatják az eljárásokat, és tesztelhetik azokat az ügyfélprogramban.