3 Tudnivalók a Content Capture fő összetevőiről
A tartalom három fő összetevő segítségével rögzíthető az Oracle Content Management szolgáltatásban:
-
a Rögzítési eljárások oldal az Oracle Content Management webes kezelőfelületén,
A Capture eljárások oldal
Az Oracle Content Management webes kezelőfelületének Capture eljárások oldalán a tartalmi eljáráskezelők tartalomrögzítési munkafolyamatokat, azaz eljárásokat állíthatnak be és konfigurálhatnak. Minden eljárás teljes tartalomrögzítési rendszert jelent, központi helyet biztosítva metaadatok, feldolgozási szabályok, konfigurációs profilok és kötegadatok megadásához adott környezet számára. A Content Capture Client felhasználói kötegeket hozhatnak létre és elérhetik azokat abban az eljárásban, amelyhez hozzáférési jogosultságot kaptak.
Létrehozhat több eljárást a szervezetéhez, így például részlegek vagy helyszínek szerint hatékonyan kezelheti az összes tartalomrögzítési és -feldolgozási igényt. Az optimális újrahasznosítás érdekében az eljárások között megoszthatja a közös konfigurációs elemeket. A másik környezetben való egyszerű alkalmazás érdekében az eljárásokat másolhatja.
Minden eljárás hat alapvető konfigurációs területtel rendelkezik:
-
Biztonság – Azt adja meg, hogy mely felhasználók rendelkeznek hozzáféréssel az eljáráshoz, és hogy mi a szerepkörük.
-
Metaadatok – A metaadatmezők és a felhasználói vagy függő választéklisták konfigurálása: ezek állnak rendelkezésre a Content Capture Client felhasználói számára, amikor kötegben lévő dokumentumokat indexelnek és dolgoznak fel.
-
Besorolás – A tartalomrögzítési eljárásban rendelkezésre álló kötegállapotok, melléklettípusokat és dokumentumprofilok definiálása.
-
Rögzítés – Az ügyfélprofilok definiálása, amelyek automatizálják a tartalomrögzítési eljárást az ügyfélprogram felhasználói számára, valamint importálási feldolgozói feladatok megadása, amelyek a dokumentumok importálási módját és az eljáráson belüli szervezését definiálják.
-
Feldolgozás – A felismerési feldolgozói feladatok definiálása, amelyek a dokumentumokban lévő vonalkódokat dolgozzák fel, valamint átalakítási feladatok PDF-be vagy TIFF-be, amelyek a kép és nem kép típusú dokumentumok átalakítási módját és a mellékletek feldolgozási módját automatizálják.
-
Jóváhagyás – Azt definiálja, hogy a befejezett kötegekben lévő rögzített és feldolgozott dokumentumokat hogyan kell feltölteni az Oracle Content Management szolgáltatásba, valamint hogy mi történjék hibák előfordulásakor.
A további tudnivalókat lásd: Eljárások beállítása.
A Content Capture Client
A Content Capture Client olyan alkalmazás, amelyet a helyi számítógépére telepít a következő feladatok végrehajtására:
-
Dokumentumok beolvasása és importálása, az iparági szabványnak megfelelő TWAIN illesztőfelület használata asztali lapolvasókról vagy más TWAIN-kompatibilis beviteli eszközökről való beolvasáshoz
-
Dokumentumok indexelése (metaadatok hozzárendelése)
-
Dokumentumok feloldása, így azokon további feldolgozás hajtható végre.
A Content Capture Client alkalmazást az Oracle Content Management webes kezelőfelületéről töltheti le. A Content Capture Client elindítása és az Oracle Content Management szolgáltatásba való bejelentkezés után kijelölhet tetszőleges olyan ügyfélprofilt, amelyhez hozzáférési jogosultsággal rendelkezik. Az ügyfélprofil definiálja az összes konfigurációs beállítást dokumentumok kötegelt beolvasásához, importálásához és indexeléséhez. 
-
Köteg ablaktábla – A bal felső sarokban lévő Köteg ablaktábla rögzített, míg a többi ablaktábla a Köteg ablaktáblán végrehajtott kijelölésétől függően változik. Itt kezelheti a kötegeket. Amikor a Köteg ablaktáblában kijelöl egy köteget, adatai megtekintésre vagy szerkesztésre megjelennek a jobb oldali ablaktáblában. Például megváltoztathatja a köteg állapotát vagy prioritását, és megjegyzést fűzhet hozzá emlékeztetőként vagy mások általi megtekintésre. A zárolási adatok a kötegadatok alatt láthatók.
-
Dokumentum ablaktábla – Amikor a Köteg ablaktáblában kijelöl egy dokumentumot vagy dokumentummelléklet, a Dokumentum ablaktábla jelenik meg a jobb oldalon. Itt a kötegben lévő dokumentumok és azok miniatűr képei láthatók, és a dokumentumokra vonatkozó műveletek lesznek elérhetők a felső eszköztáron. Szükség szerint áttekintheti és szerkesztheti a dokumentumokat.
-
Metaadatok ablaktábla – Ez az ablaktábla a bal alsó sarokban a metaadatokat jeleníti meg a dokumentumok indexeléséhez. A Metaadatok ablaktábla csak akkor érhető el, ha az indexelés be van állítva a kijelölt ügyfélprofilnál.
A további tudnivalókat lásd: Dokumentumok beolvasása és importálása.
Content Capture File Import Agent
Az általános rendszerintegrációs modell belső szolgáltatásokból továbbítja a tartalmat a Content Capture szolgáltatásnak helyi megosztott fájlrendszereken keresztül, azonban, ha a Content Capture funkció átvált Cloud környezetre, a fájlrendszer alapú integráció már nem lehetséges az Oracle Cloud biztonsága miatt. A Content Capture File Import Agent alkalmazást úgy tervezték, hogy továbbra is biztosítsa az egyszerű integrációs modelleket.
A Content Capture File Import Agent olyan parancssori alkalmazás, amely bármilyen számítógépen vagy kiszolgálón egy figyelt fájlrendszerbeli helyről, például egy mappából vagy hálózati meghajtóról történő tartalom importálásának forrásaként fut. Figyeli és rögzíti az adott helyen lévő tartalmat, és betölti azt az importálás-feldolgozóba további feldolgozás céljából, majd az eljárásban definiált szabályoknak megfelelően tovább irányítja azt.
A File Import Agent letölthető az Oracle Content Management webes kezelőfelületéről. A további tudnivalókat lásd: Automatikus fájlimportálás beállítása.