5 Ismerje meg a Tartalomrögzítési eljárások oldalt

A Tartalomrögzítési eljárások oldalon konfigurálhatja azt az infrastruktúrát, amely meghatározza a dokumentum metaadatait, valamint az olyan feladatoknak az automatizálását az ügyfélprogram környezetében, mint a dokumentumok importálása, indexelése, a vonalkódok felismerése és a dokumentumok csoportosítása. Nézzük meg, milyen műveletek végezhetők az oldalon.

Számokat rendel hozzá az elemekhez, így azonosítja az elemeket a Rögzítési eljárások kezelőfelületén

Elem	Leírás
1	A navigációs panelen lehet váltani az Oracle Content Management funkciói között. Az Ön kapott felhasználói szerepkörétől függ, hogy mit láthat ezen a panelen. Például csak vállalati felhasználók látják a Forrásanyagok beállításait. Kattintson a Kezdőlap elemre a legutóbbi elemekre, a dokumentációra, vezetett bemutatókra mutató, valamint más hasznos hivatkozásokat tartalmazó oldal megjelenítéséhez.
2	Az Együttműködés szakasz segítségével a dokumentumok és a beszélgetések érhetők el.
3	Ha rendszergazdai jogosultságokkal rendelkezik, megjelenik az Adminisztráció szakasz, ahol a következő műveleteket végezheti: teljes rendszerre érvényes beállítások megadása, integrálhatja az Oracle Content Management rendszert más szolgáltatásokkal, adattárak, honosítási alapszabályok és más, a digitális forrásanyagok kezeléséhez kapcsolódó funkciók konfigurálása, továbbá tartalomrögzítési eljárások beállítása.
4	Kattintson a megjelenítés/elrejtés ikonra a navigációs panel megnyitásához vagy bezárásához.
5	A felhasználói területen módosíthatja saját beállításait, és itt találja az asztali és a mobilalkalmazásokat. Kattintson felhasználói képére az alapértelmezett adatok módosításához. Ha beszélgetésekből kapott értesítéseket, a jelző mutatja az értesítések számát.
6	Az oldal bal oldali része az eljárások kezelésére szolgál, ahol eljárásokat hozhat létre, szerkeszthet, törölhet, importálhat és exportálhat.
7	Az oldal jobb oldali része az eljárások konfigurálására szolgál, minden egyes eljárást az adott tartalomrögzítési környezeteknek megfelelően alakíthat ki.
8	Kattintson az ikonra az oldal eljáráskezelési részének megjelenítéséhez vagy elrejtéséhez.
9	Az Eljárások listája az összes olyan eljárást tartalmazza, amelyet Ön létrehozott, illetve amelyikhez hozzáférése van.
10	A Szűrő mezőben megadhatja a listában található eljárások szűréséhez szükséges kulcsszavakat. Ez a funkció akkor hasznos, ha sok eljárással rendelkezik.
11	Az Eljárások eszköztárán eljárásokat hozhat létre, szerkeszthet, másolhat, exportálhat és importálhat. Az eszköztáron található utolsó ikonnal megadhatja, hogy használ-e képernyőolvasót. : Új eljárás létrehozása, amelyben konfigurálhatja, hogy az ügyfélprogram felhasználói hogyan rögzítsék és dolgozzák fel azt a tartalmat, amelyet az Oracle Content Management fog tárolni. : Eljárás másolása. Ha ezt a beállítást választja, a létező eljárás alapján új eljárást hozhat létre. : Eljárás exportálása egy tesztelési környezetéből, majd importálja azt egy termelési környezetbe. : Eljárás importálása. Ezzel a funkcióval eljárásokat telepíthet át a tesztelési és a termelési környezet között. : Eljárás szerkesztése. Ezzel a funkcióval módosítja az adott eljárás nevét, leírását vagy konfigurációját. : Ezzel a funkcióval eljárást törölhet. Eljárás érvényesítése: ezzel a funkcióval az eljárás különböző elemeinek esetleges hibáit vizsgálhatja. : Erre a kisegítő lehetőségeket jelképező ikonra kattintva megadhatja, hogy használ-e képernyőolvasót.
12	Amikor a bal oldalon kiválaszt egy eljárást, megjelenik azoknak a konfigurálási lapoknak a száma, amelyeket az eljárás beállításainak definiálásához használhat: A Biztonság lapon konfigurálhatja a felhasználók hozzáférését az eljárásokhoz. A Metaadatok lapon definiálhatja a választási listákat és a hozzájuk tartozó függő választási listákat. Ezek a választási lehetőségek rugalmasságot biztosítanak az ügyfélprogram felhasználóinak a metaadataik beállításában a dokumentumok feldolgozásakor. Az Osztályozások lapon definiálhatja a kötegállapotokat, amelyeket az ügyfélprogram felhasználói hozzárendelhetnek a dokumentumkötegeikhez. Ezen a lapon definiálhatja azokat a dokumentumtípusokat is, amelyek kiegészítésül szolgálnak az elsődleges dokumentumokhoz. Végül definiálhatja azokat a dokumentumprofilokat, amelyek a felhasználók által az ügyfélprogram környezetében feldolgozott dokumentumok metaadatmezőit tartalmazzák. A Rögzítés lapon olyan ügyfélprofilokat hozhat létre, amelyek meghatározzák, hogy mit láthatnak a felhasználók egy kötegben, hogyan kell feldolgozni egy köteget, hogyan kell kezelni a nem kép- és a képdokumentumokat stb. Ezen a lapon olyan feladatokat is létrehozhat, amelyekkel definiálja azt a forrást, amelyből a dokumentumokat az Oracle Content Management szolgáltatásba kell importálni. A Feldolgozás lapon definiálhatja azokat a felismerési feladatokat, amelyekben megadhatja, hogy a rendszer végezzen-e vonalkód-felismerést számlázási vagy indexelési célból, a gyors keresés lehetővé tételéhez. Továbbá definiálhatja a dokumentumok rendszerezési módját a feldolgozás során. Ezen a lapon szintén definiálhatja az átalakító feladatokat PDF formátummá és TIFF formátummá, így automatizálhatja a kép- és a nem képdokumentumok átalakítását és a mellékletek feldolgozását. A Jóváhagyás lapon jóváhagyási illesztőprogramot (Dokumentumok mappa, Forrásanyag-adattár vagy Üzleti adattár) konfigurál, így a feldolgozott dokumentumok feltölthetők és tárolhatók az Oracle Content Management szolgáltatásban.
13	Itt konfigurálhatja a lapokon található funkcionális területek beállításait. Azt itt megjelenő adatok attól függenek, hogy milyen konfigurálási lapon van éppen, illetve hogy milyen lehetőségeket választott ki.