La sezione Flusso di lavoro contiene le assegnazioni Assegnatario (equivalente a Preparatore) e Approvatore (equivalente a Revisore) per gli avvisi creati con il tipo di avviso selezionato.
È inoltre possibile selezionare gli utenti di backup. Per far sì che l'utente di backup assuma il controllo al posto dell'utente principale, lo stato di quest'ultimo deve essere impostato su Non disponibile. In questa sezione viene descritto in che modo un amministratore imposta il flusso di lavoro del tipo di avviso.
Selezione del flusso di lavoro
Per selezionare il flusso di lavoro del tipo di avviso, eseguire le operazioni riportate di seguito.
Nell'area Tipi di avviso della scheda Flusso di lavoro, è possibile selezionare un utente di backup. L'utente di backup è la persona incaricata di lavorare sull'avviso quando l'assegnatario principale non è in ufficio. È necessario aver assegnato prima un assegnatario e un assegnatario di backup.
Se un assegnatario o un approvatore è impostato su un ID di team, il campo Utente di backup verrà disabilitato.
Livello
Nome utente
Utente di backup: è possibile specificare un utente approvatore di backup predefinito per l'avviso per i casi in cui l'approvatore principale non sia in ufficio. Questa operazione non è obbligatoria.
È possibile aggiungere uno o più livelli di utenti o team approvatori predefiniti per l'avviso quando ne viene creato uno di questo tipo. Questi livelli non sono obbligatori. Se non si specificano gli approvatori, l'utente che crea l'avviso avrà la possibilità di aggiungerli.