Quando si crea un tipo di avviso, è preferibile che un utente risponda alle domande relative alle proprie azioni prima di indicare che il tipo di avviso è completo. Ad esempio, è possibile chiedere se è stata seguita una determinata procedura per completare la riconciliazione. Le domande possono essere impostate per i ruoli Amministratore, Assegnatario, Approvatore, Proprietario e Visualizzatore. Ciò consente la raccolta di dettagli chiave dall'utente che riscontra il problema.
Possono essere specificati vari tipi di domande, come Testo, Numero o True/False, indicando se sono obbligatorie. Se una domanda è obbligatoria, l'utente deve rispondere prima di poter sottomettere la riconciliazione per l'approvazione. È inoltre possibile ordinare le domande utilizzando i pulsanti Sposta su e Sposta giù.
Aggiunta di domande
Per aggiungere una domanda, procedere come segue.
Data
Data e ora
Numero intero
Elenco
Immettere un elenco di risposte valide alla domanda.
Testo su più righe
La lunghezza massima deve essere inferiore a 4.000 caratteri.
Selezionare Testo su più righe, quindi immettere il Numero di righe, da 3 a 50. Il campo Testo su più righe determina il numero di righe visibili senza scorrimento nelle finestre di dialogo Azioni.
Numero
Se si seleziona Numero, selezionare le opzioni di formattazione dei numeri.
In Posizioni decimali immettere un valore per il numero di posizioni decimali da visualizzare.
Selezionare l'opzione Separatore di migliaia se si desidera visualizzare un separatore delle migliaia nei numeri (ad esempio, 1.000,00)
Nell'elenco Simbolo valuta selezionare un simbolo di valuta, ad esempio Dollari ($).
Nell'elenco Numeri negativi selezionare come visualizzare i numeri negativi, ad esempio (123).
Nell'elenco Scala selezionare un valore di scala per i numeri, ad esempio 1000.
Testo
Vero o Falso
Utente
Sì o No