Tutte le pagine di un documento condividono gli stessi valori dei metadati, pertanto l'indicizzazione di una pagina di un documento fa sì che vengano indicizzate tutte le altre pagine. Nel riquadro dei documenti, quelli contenuti in un batch sono divisi visivamente da una barra di colore chiaro. Nel riquadro dei batch, i documenti sono elencati all'interno del batch al quale appartengono. Se il profilo client selezionato è configurato per l'indicizzazione, i campi dei metadati vengono visualizzati nel riquadro inferiore sinistro quando si seleziona un documento nel riquadro dei batch. Per migliorare la leggibilità, è possibile regolare la dimensione del carattere dei campi di metadati nella finestra di dialogo Preferenze.
Se per il campo di metadati si utilizza una maschera di input o un filtro, tale elemento controlla ciò che è possibile immettere nel campo di metadati. Ad esempio, una maschera potrebbe consentire di digitare numeri ma non caratteri alfabetici nel campo oppure limitare l'immissione a quattro caratteri. Se si digita un carattere che non è conforme alla maschera, viene emesso un segnale acustico e l'applicazione non lo accetta. Ad esempio, per il campo di metadati denominato Numero fattura potrebbe essere utilizzata una maschera di input che limita le immissioni a un numero di 7 cifre.
Per campo di metadati potrebbe essere utilizzato un formato specifico per visualizzare le immissioni in modo uniforme. Quando ci si sposta in un altro campo di metadati, la visualizzazione dei dati viene modificata, se necessario, in modo che corrisponda al formato di visualizzazione specificato. Ad esempio, una voce in un campo data può essere modificata per visualizzare un formato di data standard. Tenere presente che il valore dei metadati non viene modificato.
Un campo con lista di scelte fornisce una lista di valori da cui scegliere. Se le impostazioni del profilo client lo permettono, una lista di scelte può consentire di immettere anziché selezionare un valore. I campi con lista di scelte possono essere dipendenti, nel caso in cui la selezione in un campo con lista di scelte (padre) determina le scelte visualizzate in un campo con lista di scelte dipendente (figlio).