Parte III Scansione e importazione di documenti

È possibile eseguire la scansione e l'importazione di documenti cartacei (stampati) e elettronici utilizzando il client di Content Capture, ovvero il programma software installato nel computer locale. È possibile scaricare l'Installer del software dall'interfaccia Web di Oracle Content Management. Se non lo si è già fatto, discutere delle esigenze di elaborazione batch con il responsabile delle procedure, che configurerà l'ambiente del client Capture per facilitare il conseguimento efficiente e rapido degli obiettivi prefissati. Il responsabile delle procedure configura l'ambiente del client per l'acquisizione o l'indicizzazione dei documenti oppure per entrambe le funzioni. In base ai requisiti del job, è possibile convertire, indicizzare e riorganizzare tali documenti. È possibile inserire pagine vuote tra i documenti. Se la società richiede l'elaborazione dei codici a barre e il profilo documento è configurato per supportare tale richiesta, tutti i codici a barre nei documenti immagine verranno acquisiti automaticamente e associati ai record business a cui appartengono. I documenti verranno inoltre indicizzati in base ai metadati predefiniti, inclusi i numeri di codice a barre, per semplificarne la ricerca in Oracle Content Management.

Il client di Content Capture consente di eseguire i task principali riportati di seguito.