Dopo la creazione dell'istanza del servizio, impostare gli utenti e i gruppi in modo che abbiano accesso all'istanza di Oracle Content Management creata in precedenza.
Come procedura ottimale, si consiglia di creare i gruppi in base ai ruoli definiti nell'organizzazione, che in generale rientrano nei ruoli organizzazione standard. Assegnare quindi i ruoli utente appropriati ai gruppi creati affinché possano accedere alle funzioni di Oracle Content Management necessarie. Infine aggiungere gli utenti ai gruppi per assegnare loro in modo automatico i ruoli utente appropriati.
Nota:
Se si utilizza Oracle Content Management Starter Edition, il limite previsto è di 5 utenti soltanto e i gruppi IDCS non sono supportati (solo gruppi Oracle Content Management). Per aumentare il numero di utenti e usufruire del set di funzioni completo, eseguire l'upgrade a Premium Edition.Se la società lo utilizza, è preferibile abilitare SSO (Single Sign-On) prima di iniziare ad aggiungere gli utenti.
Per impostare gli utenti e i gruppi, effettuare le operazioni riportate di seguito.
Come procedura ottimale, si consiglia di creare i gruppi in base ai ruoli definiti nell'organizzazione, quindi di assegnare i ruoli utente appropriati ai gruppi creati affinché possano accedere alle necessarie funzioni. Infine aggiungere gli utenti ai gruppi per assegnare loro in modo automatico i ruoli utente appropriati.
Per la lista dei ruoli organizzazione standard e dei ruoli utente necessari, vedere Ruoli organizzazione standard.
Per creare i gruppi, effettuare le operazioni riportate di seguito.
Dopo aver creato i gruppi per i ruoli organizzazione, assegnare i ruoli utente appropriati ai gruppi creati per fornire loro l'accesso alle funzioni Oracle Content Management necessarie.
Sebbene sia possibile assegnare direttamente i ruoli agli utenti, è più semplice gestire l'assegnazione quando si assegnano i ruoli ai gruppi e poi si aggiungono gli utenti a tali gruppi.
Per assegnare i ruoli ai gruppi, effettuare le operazioni riportate di seguito.
Per la lista dei ruoli organizzazione standard e dei ruoli utente necessari, vedere Ruoli organizzazione standard. Per la descrizione dei ruoli predefiniti in Oracle Content Management, vedere Ruoli applicazione.
Prima di utilizzare il sistema, è necessario aggiungere gli utenti, importandoli oppure creandoli uno per uno.
Se l'azienda utilizza Single Sign-On (SSO), abilitare SSO prima di aggiungere gli utenti.
Per aggiungere gli utenti, effettuare le operazioni riportate di seguito.
Quando vengono aggiunti, gli utenti riceveranno due messaggi di posta elettronica: uno in cui viene chiesto di attivare il proprio account Oracle Cloud e un altro di benvenuto in Oracle Content Management. Per poter essere utilizzato, l'account utente Oracle Cloud deve essere attivato prima della scadenza del collegamento. È possibile inviare un altro invito, se necessario.
Assegnare gli utenti ai gruppi per dotarli automaticamente delle autorizzazioni e dei ruoli appropriati per Oracle Content Management.
Per assegnare gli utenti ai gruppi, effettuare le operazioni riportate di seguito.
Ora che Oracle Content Management è stato distribuito, è necessario eseguire altri task per eseguire il rollout del servizio.