Impostare gli utenti e i gruppi

Dopo la creazione dell'istanza del servizio, impostare gli utenti e i gruppi in modo che abbiano accesso all'istanza di Oracle Content Management creata in precedenza.

Come procedura ottimale, si consiglia di creare i gruppi in base ai ruoli definiti nell'organizzazione, che in generale rientrano nei ruoli organizzazione standard. Assegnare quindi i ruoli utente appropriati ai gruppi creati affinché possano accedere alle funzioni di Oracle Content Management necessarie. Infine aggiungere gli utenti ai gruppi per assegnare loro in modo automatico i ruoli utente appropriati.

Nota:

Se si utilizza Oracle Content Management Starter Edition, il limite previsto è di 5 utenti soltanto e i gruppi IDCS non sono supportati (solo gruppi Oracle Content Management). Per aumentare il numero di utenti e usufruire del set di funzioni completo, eseguire l'upgrade a Premium Edition.

Se la società lo utilizza, è preferibile abilitare SSO (Single Sign-On) prima di iniziare ad aggiungere gli utenti.

Per impostare gli utenti e i gruppi, effettuare le operazioni riportate di seguito.

  1. Creare i gruppi per l'organizzazione
  2. Assegnare i ruoli ai gruppi
  3. Aggiungere gli utenti
  4. Assegnare gli utenti ai gruppi

Creare i gruppi per l'organizzazione

Come procedura ottimale, si consiglia di creare i gruppi in base ai ruoli definiti nell'organizzazione, quindi di assegnare i ruoli utente appropriati ai gruppi creati affinché possano accedere alle necessarie funzioni. Infine aggiungere gli utenti ai gruppi per assegnare loro in modo automatico i ruoli utente appropriati.

Per la lista dei ruoli organizzazione standard e dei ruoli utente necessari, vedere Ruoli organizzazione standard.

Per creare i gruppi, effettuare le operazioni riportate di seguito.

  1. Accedere a Oracle Cloud come amministratore dell'account cloud. È possibile reperire il proprio nome account e le informazioni di login nel messaggio di benvenuto ricevuto tramite posta elettronica.
  2. Nella console dell'infrastruttura fare clic su Icona del menu di navigazione in alto a sinistra per aprire il menu di navigazione e su Identità e sicurezza, quindi in Identità fare clic su Federazione.
  3. Nella pagina Federazione, fare clic su OracleIdentityCloudService, quindi nella pagina dei dettagli del provider di identità, fare clic sul collegamento alla console di Oracle Identity Cloud Service. La console IDCS viene visualizzata in una nuova finestra.
  4. Nella console IDCS fare clic su Icona del menu di navigazione e poi su Gruppi.
  5. Per creare un gruppo, fare clic su Aggiungi.
  6. Immettere un nome e una descrizione che indichino in modo chiaro a quale scopo viene utilizzato il gruppo.
  7. Per consentire agli utenti di richiedere l'accesso al gruppo, fare clic su L'utente può richiedere l'accesso.
  8. Fare clic su Fine.

Assegnare i ruoli ai gruppi

Dopo aver creato i gruppi per i ruoli organizzazione, assegnare i ruoli utente appropriati ai gruppi creati per fornire loro l'accesso alle funzioni Oracle Content Management necessarie.

Sebbene sia possibile assegnare direttamente i ruoli agli utenti, è più semplice gestire l'assegnazione quando si assegnano i ruoli ai gruppi e poi si aggiungono gli utenti a tali gruppi.

Per assegnare i ruoli ai gruppi, effettuare le operazioni riportate di seguito.

  1. Se non si è già nella console di Oracle Identity Cloud Service, effettuare le operazioni riportate di seguito.
    1. Accedere a Oracle Cloud come amministratore dell'account cloud. È possibile reperire il proprio nome account e le informazioni di login nel messaggio di benvenuto ricevuto tramite posta elettronica.
    2. Nella console dell'infrastruttura fare clic su Icona del menu di navigazione in alto a sinistra per aprire il menu di navigazione e su Identità e sicurezza, quindi in Identità fare clic su Federazione.
    3. Nella pagina Federazione, fare clic su OracleIdentityCloudService, quindi nella pagina dei dettagli del provider di identità, fare clic sul collegamento alla console di Oracle Identity Cloud Service. La console IDCS viene visualizzata in una nuova finestra.
  2. Nella console IDCS, fare clic su Icona del menu di navigazione, quindi fare clic su Servizi cloud Oracle.
  3. Nella pagina Servizi cloud Oracle, trovare l'applicazione CECSAUTO_istanzaCECSAUTO (dove istanza è il nome dell'istanza di Oracle Content Management creata) ed aprirla.
  4. Nella pagina dei dettagli dell'applicazione CECSAUTO_istanzaCECSAUTO, fare clic su Ruoli applicazione.
  5. Fare clic su Icona del menu Azioni accanto al ruolo da assegnare al gruppo e selezionare Assegna gruppi.
  6. Individuare e selezionare il gruppo desiderato, quindi fare clic su OK.

    Per la lista dei ruoli organizzazione standard e dei ruoli utente necessari, vedere Ruoli organizzazione standard. Per la descrizione dei ruoli predefiniti in Oracle Content Management, vedere Ruoli applicazione.

Aggiungere gli utenti

Prima di utilizzare il sistema, è necessario aggiungere gli utenti, importandoli oppure creandoli uno per uno.

Se l'azienda utilizza Single Sign-On (SSO), abilitare SSO prima di aggiungere gli utenti.

Per aggiungere gli utenti, effettuare le operazioni riportate di seguito.

  1. Se non si è già nella console di Oracle Identity Cloud Service, effettuare le operazioni riportate di seguito.
    1. Accedere a Oracle Cloud come amministratore dell'account cloud. È possibile reperire il proprio nome account e le informazioni di login nel messaggio di benvenuto ricevuto tramite posta elettronica.
    2. Nella console dell'infrastruttura fare clic su Icona del menu di navigazione in alto a sinistra per aprire il menu di navigazione e su Identità e sicurezza, quindi in Identità fare clic su Federazione.
    3. Nella pagina Federazione, fare clic su OracleIdentityCloudService, quindi nella pagina dei dettagli del provider di identità, fare clic sul collegamento alla console di Oracle Identity Cloud Service. La console IDCS viene visualizzata in una nuova finestra.
  2. Nella console IDCS fare clic su Icona del menu di navigazione e poi su Utenti.
  3. Aggiungere gli utenti utilizzando uno dei metodi riportati di seguito.
    • Per importare gli utenti, è necessario creare un file CSV (valori separati da virgole) e fare clic su Importa. Vedere Importazione degli account utente in Administering Oracle Identity Cloud Service.
    • Per creare un utente, fare clic su Aggiungi. Vedere Creazione degli account utente in Administering Oracle Identity Cloud Service.

Quando vengono aggiunti, gli utenti riceveranno due messaggi di posta elettronica: uno in cui viene chiesto di attivare il proprio account Oracle Cloud e un altro di benvenuto in Oracle Content Management. Per poter essere utilizzato, l'account utente Oracle Cloud deve essere attivato prima della scadenza del collegamento. È possibile inviare un altro invito, se necessario.

Assegnare gli utenti ai gruppi

Assegnare gli utenti ai gruppi per dotarli automaticamente delle autorizzazioni e dei ruoli appropriati per Oracle Content Management.

Per assegnare gli utenti ai gruppi, effettuare le operazioni riportate di seguito.

  1. Se non si è già nella console di Oracle Identity Cloud Service, effettuare le operazioni riportate di seguito.
    1. Accedere a Oracle Cloud come amministratore dell'account cloud. È possibile reperire il proprio nome account e le informazioni di login nel messaggio di benvenuto ricevuto tramite posta elettronica.
    2. Nella console dell'infrastruttura fare clic su Icona del menu di navigazione in alto a sinistra per aprire il menu di navigazione e su Identità e sicurezza, quindi in Identità fare clic su Federazione.
    3. Nella pagina Federazione, fare clic su OracleIdentityCloudService, quindi nella pagina dei dettagli del provider di identità, fare clic sul collegamento alla console di Oracle Identity Cloud Service. La console IDCS viene visualizzata in una nuova finestra.
  2. Nella console IDCS fare clic su Icona del menu di navigazione e poi su Gruppi.
  3. Aprire il gruppo al quale si desidera assegnare gli utenti.
  4. Fare clic sulla scheda Utenti.
  5. Fare clic su Assegna.
  6. Selezionare gli utenti che si desidera aggiungere e fare clic su OK.

Ora che Oracle Content Management è stato distribuito, è necessario eseguire altri task per eseguire il rollout del servizio.