Ruoli applicazione

Numerosi ruoli applicazione predefiniti per Oracle Content Management definiscono le azioni che gli utenti possono eseguire. Alcune funzionalità sono disponibili solo per gli utenti con ruoli applicazione specifici.

Gli utenti possono avere più ruoli applicazione in base alle esigenze. Ad esempio, potrebbe essere necessario designare una persona sia come amministratore di account cloud che come amministratore del servizio. Questi ruoli vengono assegnati dall'amministratore del dominio di Identity. Vedere Assegnare i ruoli ai gruppi e Assegnare gli utenti ai gruppi.

I visitatori possono visualizzare determinati siti, usare i collegamenti pubblici e visualizzare il contenuto di Oracle Content Management incorporato in applicazioni o siti Web.

A tutti gli utenti che devono effettivamente utilizzare Oracle Content Management deve essere assegnato il ruolo utente standard o utente enterprise in aggiunta a qualsiasi altro ruolo loro assegnato.

Nella tabella riportata di seguito vengono descritti i ruoli applicazione coinvolti con le istanze di Oracle Content Management con una sottoscrizione ai crediti universali, ai servizi governativi o a SaaS. Per informazioni su come accedere alle interfacce elencate nella tabella, vedere Interfacce amministrative.

Ruolo applicazione (nome del ruolo applicazione in grassetto) Accesso e azioni Note
Amministratore di account cloud Gli amministratori dell'account cloud utilizzano la console dell'infrastruttura Classic per eseguire le azioni riportate di seguito.
  • Monitorare e gestire i servizi per uno o più account cloud.
  • Creare nuovi utenti.
  • Fornire l'accesso ai servizi mediante l'assegnazione di ruoli.
  • Eseguire l'upgrade o interrompere le sottoscrizioni.

Vedere Panoramica dei task di amministrazione per gli account cloud in Managing and Monitoring Oracle Cloud.

Gli amministratori di account cloud vengono impostati alla creazione dell'account. Questi amministratori utilizzano il proprio account Oracle per collegarsi a Oracle Cloud e accedere alla console dell'infrastruttura Classic. Se è necessario disporre dell'accesso di amministratore di account e se ne è sprovvisti, contattare l'amministratore di account principale. Vedere Informazioni sui ruoli dell'account cloud in Getting Started with Oracle Cloud.

Se si desidera che gli amministratori account cloud possano usare Oracle Content Management e modificare la configurazione del servizio, è necessario assegnare loro anche il ruolo utente standard o ruolo enterprise.

Amministratore servizio (CECServiceAdministrator)

Dall'interfaccia Amministrazione: Sistema di Oracle Content Management, effettuare le operazioni riportate di seguito.

  • Generale: consente di limitare i tipi e le dimensioni dei file, di personalizzare il branding, di abilitare o disabilitare le notifiche nonché di impostare il fuso orario, la lingua e il formato di data e ora predefiniti.
  • Sicurezza: consente di impostare le origini CORS e di abilitare la visualizzazione del contenuto incorporato da Oracle Content Management in altri domini.
  • Fatturazione: consente di specificare i limiti raggiunti i quali si riceverà una notifica per le metriche di fatturazione. Queste impostazioni vengono applicate solo a Oracle Content Management in esecuzione in Oracle Cloud Infrastructure (OCI).
  • Utenti: consente di gestire gli utenti, impostare il ruolo predefinito per i nuovi membri delle cartelle, sincronizzare i dati dell'utente, impostare se visualizzare, per impostazione predefinita, i messaggi di appartenenza alle conversazioni per un utente, sostituire le quote di memoria dell'utente e trasferire la proprietà dei file dagli utenti di cui è stato annullato il provisioning.
  • Asset: consente di gestire il numero di rendition che è possibile salvare per ogni asset e le dimensioni massime dei file video.
  • Siti: consente di abilitare le opzioni di controllo dei siti e di installare i modelli di sito predefiniti.
  • SEO per Sites: consente di abilitare il prerendering per i siti e di configurare User Agent aggiuntivi.
  • Esperienze: consente di abilitare esperienze in modo che sia possibile aggiornare le esperienze gestite esternamente a Oracle Content Management in base alle modifiche di contenuto o allo stato pubblicato.
  • Documenti: consente di impostare la quota di memoria utente predefinita nonché di gestire lo spazio di memorizzazione archiviazione e di impostare il funzionamento predefinito dei collegamenti.
  • Conversazioni: consente di censurare gli hashtag (utilizzati nelle conversazioni) per impedire l'uso di parole specifiche per la ricerca di hashtag.
  • Metadati: consente di gestire i metadati (le proprietà personalizzate) in modo che gli utenti possano definire rapidamente le categorie di file e cartelle con descrizioni aggiuntive.

Nota: per le proprietà personalizzate è inoltre necessario disporre del ruolo Utente enterprise.

Dall'interfaccia Amministrazione: Integrazioni di Oracle Content Management, configurare le integrazioni con Oracle Process Cloud Service, Oracle Eloqua Cloud Service, Oracle Visual Builder, Oracle Intelligent Advisor, Oracle Cobrowse Cloud Service e applicazioni personalizzate.

Dall'interfaccia Analitica di Oracle Content Management:

  • Visualizzare le statistiche sull'uso dei servizi, le metriche di contenuto e i report per analizzare le esigenze o i problemi del sistema.
Agli amministratori di servizio deve essere assegnato anche il ruolo utente standard o utente enterprise affinché possano utilizzare Oracle Content Management.
Amministratore repository (CECRepositoryAdministrator) Dalla pagina Amministrazione: Contenuto di Oracle Content Management:
  • Creare i repository degli asset.
  • Creare i canali di pubblicazione.
  • Creare i criteri di localizzazione.
  • Creare i workflow contenuto e i ruoli dei workflow.
  • Creare e pubblicare le tassonomie.

Dall'interfaccia Analitica di Oracle Content Management:

  • Visualizzare gli asset e le metriche di contenuto per analizzare le esigenze o i problemi del sistema.
Agli amministratori repository deve essere assegnato anche il ruolo utente enterprise affinché possano utilizzare Oracle Content Management e accedere agli asset. L'amministratore del repository è un utente che ricopre il ruolo di Responsabile in almeno un repository.
Amministratore contenuto (CECContentAdministrator) Dalla pagina Amministrazione: Contenuto di Oracle Content Management:
  • Creare nuovi tipi di asset e pubblicare gli elementi.
  • Creare attributi destinatari.
Agli amministratori di contenuto deve essere assegnato anche il ruolo utente enterprise affinché possano utilizzare Oracle Content Management e accedere agli asset.
Amministratore Capture (CECCaptureAdministrator) Dalla pagina Amministrazione: Capture di Oracle Content Management:
  • Progettare e personalizzare i workflow di acquisizione del contenuto, definiti anche procedure, utilizzati per elaborare in bulk i documenti fisici ed elettronici per vari scenari business.
Ai responsabili delle procedure vengono generalmente assegnati entrambi i ruoli di responsabile e utente, in modo che possano configurare le procedure e sottoporle a test nel client.
Utente client Capture (CECCaptureClient) Dal Client di Oracle Content Capture:
  • Eseguire la scansione o importare i documenti in Oracle Content Management.
 
Amministratore del sito (CECSitesAdministrator)

Dalla pagina Siti di Oracle Content Management:

  • Creare i siti.

Dalla pagina Sviluppatore di Oracle Content Management:

  • Creare componenti.
  • Creare modelli.
  • Creare temi.
  • Configurare l'interfaccia utente incorporabile.
Durante l'uso della governance del sito, gli amministratori dei siti rendono disponibili agli utenti modelli approvati per la creazione dei siti, approvano le richieste dei siti e gestiscono i siti. Questo ruolo si applica anche se l'amministratore del servizio ha configurato Oracle Content Management per consentire la creazione dei siti, dei modelli o dei componenti solo agli amministratori di siti.

Agli amministratori sito deve essere assegnato anche il ruolo utente standard o utente enterprise affinché possano utilizzare Oracle Content Management.

Sviluppatore (CECDeveloperUser)

Dalla pagina Siti di Oracle Content Management, se queste funzioni non sono state limitate agli amministratori sito:

  • Creare, modificare e pubblicare siti.

Dalla pagina Sviluppatore di Oracle Content Management, se queste funzioni non sono state limitate agli amministratori sito:

  • Creare componenti.
  • Creare modelli.
  • Creare temi.
  • Configurare l'interfaccia utente incorporabile.

Dall'interfaccia Amministrazione: Integrazioni di Oracle Content Management, effettuare le operazioni riportate di seguito.

Agli sviluppatori deve essere assegnato anche il ruolo utente standard o utente enterprise affinché possano utilizzare Oracle Content Management. Gli sviluppatori che dispongono del ruolo utente standard possono creare componenti, temi e modelli standard. Gli sviluppatori che dispongono del ruolo utente enterprise possono inoltre creare i layout e salvare un sito come modello standard o enterprise.
Utente enterprise (CECEnterpriseUser) Da Oracle Content Management, gli utenti enterprise hanno accesso a tutte le funzioni di Collaborazione e Siti a cui hanno accesso gli utenti standard per effettuare le operazioni riportate di seguito.
  • Gestire il contenuto (visualizzare, caricare e modificare documenti)
  • Condividere contenuto e siti con altri
  • Utilizzare le conversazioni per collaborare (discutere argomenti, inviare messaggi diretti a qualcuno, assegnare flag a qualcuno, aggiungere annotazioni ai documenti).
  • Gestire i gruppi.
  • Creare, modificare e pubblicare siti a condizione che la funzione non sia stata limitata agli amministratori sito.
  • Visualizzare e interagire con gli elementi di contenuto nei siti.
  • Gestire e visualizzare proprietà personalizzate e modificare valori.

Inoltre hanno accesso alle funzioni di Asset per effettuare le operazioni riportate di seguito.

  • Creare e gestire elementi di contenuto e asset digitali.
  • Creare e gestire raccolte.
A tutti gli utenti che devono effettivamente utilizzare Oracle Content Management deve essere assegnato il ruolo utente standard o utente enterprise. Questi ruoli non vengono assegnati per impostazione predefinita a tutti gli utenti.

Vedere Confronto di task e funzioni per ruolo applicazione.

Utente standard (CECStandardUser) Da Oracle Content Management, gli utenti standard hanno accesso alle funzioni di Collaborazione e Siti per effettuare le operazioni riportate di seguito.
  • Gestire il contenuto (visualizzare, caricare e modificare documenti)
  • Condividere contenuto e siti con altri
  • Utilizzare le conversazioni per collaborare (discutere argomenti, inviare messaggi diretti a qualcuno, assegnare flag a qualcuno, aggiungere annotazioni ai documenti).
  • Gestire i gruppi.
  • Creare, modificare e pubblicare siti a condizione che la funzione non sia stata limitata agli amministratori sito.
  • Visualizzare e interagire con gli elementi di contenuto nei siti.
  • Gestire e visualizzare proprietà personalizzate e modificare valori.
A tutti gli utenti che devono effettivamente utilizzare Oracle Content Management deve essere assegnato il ruolo utente standard o utente enterprise. Questi ruoli non vengono assegnati per impostazione predefinita a tutti gli utenti.

Vedere Confronto di task e funzioni per ruolo applicazione.

Visitatore (CECSitesVisitor) L'accesso ai siti è limitato ai visitatori. Questo ruolo si applica se un sito è impostato per consentire l'accesso ai soli visitatori. Quando tale limitazione è abilitata, solo gli utenti con questo ruolo saranno in grado di accedere al sito. Vedere Modificare la sicurezza del sito in Building Sites with Oracle Content Management.

I visitatori non necessitano di licenza.

Utente esterno (CECExternalUser) Riservato per uso futuro. Non usare questo ruolo. Gli utenti ai quali viene assegnato questo ruolo non possono utilizzare l'interfaccia utente di Oracle Content Management.
CECIntegrationUser Riservato per uso interno. Non usare questo ruolo. Gli utenti ai quali viene assegnato questo ruolo non possono utilizzare l'interfaccia utente di Oracle Content Management.