A seconda dei ruoli applicazione di cui dispongono, gli utenti di Oracle Content Management possono eseguire task diversi e accedere a funzioni differenti.
I visitatori possono visualizzare determinati siti, usare i collegamenti pubblici e visualizzare il contenuto di Oracle Content Management incorporato in applicazioni o siti Web. Gli utenti anonimi (utenti che non hanno eseguito l'accesso) vengono conteggiati come visitatori. Vedere Modificare la sicurezza del sito in Building Sites with Oracle Content Management. Se si dispone di una sottoscrizione con credito universale, una sessione visitatore è limitata a un determinato numero di chiamate API e a un determinato numero di trasferimenti di dati. Vedere Informazioni sugli utenti attivi all'ora. Se si dispone di una sottoscrizione ai servizi non sottoposti a misurazione, l'attività dei visitatori viene conteggiata in base alle sessioni visitatore giornaliere. Vedere Informazioni sulle sessioni visitatore.
A tutti gli utenti che devono effettivamente utilizzare Oracle Content Management deve essere assegnato il ruolo utente standard o utente enterprise. Se sono stati acquistati utenti enterprise, è possibile assegnare loro il ruolo Utente enterprise di Oracle Content Management per consentire l'accesso a più funzionalità. L'istanza di Oracle Content Management può includere una combinazione di utenti standard ed enterprise per soddisfare le esigenze aziendali.
Nota:
Per ulteriori informazioni sui ruoli, vedere Ruoli applicazione.Task | Visitatore | Utente standard | Utente enterprise | Amministratore sito* | Sviluppatore* | Amministratore contenuto* | Amministratore repository* | Amministratore Capture* | Amministratore servizi* |
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Visualizzare siti | |||||||||
Accedere a file e cartelle mediante collegamenti pubblici | |||||||||
Gestire i documenti (visualizzare, caricare e modificare documenti) |
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Condividi file e cartelle |
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Utilizzare le conversazioni (discutere argomenti, inviare messaggi diretti a qualcuno, assegnare flag a qualcuno, aggiungere annotazioni ai documenti) |
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Utilizzare i gruppi | |||||||||
Creare e gestire i siti
Questa funzionalità può essere limitata agli amministratori sito. |
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Utilizzare i modelli e i temi nei siti
Questa funzionalità può essere limitata agli amministratori sito. |
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Gestire i componenti e i layout personalizzati
Questa funzionalità può essere limitata agli amministratori sito. |
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Configurare l'interfaccia utente incorporabile
Questa funzionalità può essere limitata agli amministratori sito. |
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Visualizzare proprietà personalizzate (metadati) e modificare valori | |||||||||
Configurare le proprietà personalizzate (metadati) | |||||||||
Usare asset digitali (immagini, documenti e video gestiti in modo indipendente rispetto ad altri file e cartelle) | |||||||||
Utilizzare il contenuto strutturato (contenuto strutturato, sotto forma di elementi di contenuto, che viene memorizzato separatamente dal rispettivo layout in modo da poter essere riutilizzato in vari formati e contesti) | |||||||||
Utilizzare i suggerimenti (fornire esperienze personalizzate ai visitatori dei siti Web mostrando gli asset in base al luogo o alle aree di interesse) | |||||||||
Creare e condividere le raccolte | |||||||||
Creare e condividere i tipi di asset | |||||||||
Creare attributi destinatari | |||||||||
Creare i repository degli asset | |||||||||
Creare i criteri di localizzazione | |||||||||
Creare i canali di pubblicazione | |||||||||
Creare i workflow contenuto e assegnare i ruoli dei workflow | |||||||||
Creare le tassonomie | |||||||||
Integrare Oracle Content Management con le applicazioni business | |||||||||
Impostare le procedure di Capture | |||||||||
Configurare le impostazioni del servizio | |||||||||
Gestire gli utenti, i gruppi e l'accesso | |||||||||
Monitorare il servizio (ad esempio, la fatturazione e l'uso) | |||||||||
Analizzare l'uso del servizio |
* Agli utenti che dispongono di questo ruolo deve essere assegnato il ruolo utente standard o utente enterprise, oltre al ruolo indicato, affinché possano accedere a Oracle Content Management.
** I visitatori possono gestire e condividere il contenuto nei siti tramite i componenti di Oracle Content Management.
*** Gli utenti standard possono creare, modificare e pubblicare siti standard. Gli utenti enterprise possono creare, modificare e pubblicare siti standard o enterprise.
Esistono ruoli applicazione aggiuntivi, ma si tratta di utenti interni che non possono accedere a Oracle Content Management o di utenti amministrativi che eseguono i propri task al di fuori dell'ambito di Oracle Content Management. Vedere Ruoli applicazione.