Ruoli risorsa (autorizzazioni)

I contenuti visualizzabili e le operazioni consentite su una risorsa, ad esempio un documento, un elemento di contenuto, un sito o un modello, dipendono dal ruolo (o dall'autorizzazione) assegnato agli utenti al momento della condivisione della risorsa. Un utente può essere ad esempio il responsabile di un sito, il redattore di una cartella o il visualizzatore di un altro sito.

All'utente che crea una risorsa viene assegnato automaticamente il ruolo Responsabile. Il responsabile può condividere la risorsa con altri utenti, assegnando loro i ruoli per determinare le operazioni che sono in grado di eseguire con tale risorsa. Inoltre, è possibile impostare un ruolo predefinito da assegnare ai nuovi utenti aggiunti a una cartella.

I ruoli seguenti sono cumulativi. Ciò significa che il ruolo Visualizzatore con download disporrà di tutti i privilegi del ruolo Visualizzatore e altri privilegi aggiuntivi. Il ruolo Redattore disporrà di tutti i privilegi sia del ruolo Visualizzatore che del ruolo Visualizzatore con download e così via.

Visualizzatore: può visualizzare la risorsa, ma non può modificarla.
Visualizzatore con download: può scaricare la risorsa o i relativi file associati e salvarli sul proprio computer.
Redattore: può modificare la risorsa. A seconda del tipo di risorsa, potrebbe significare che può rinominare la risorsa, modificare le tag o le proprietà ed eseguire altri task simili.
Responsabile: ha il controllo completo della risorsa, incluse le operazioni di aggiunta degli utenti e di assegnazione dei relativi ruoli per la risorsa.

Per visualizzare i ruoli per una risorsa particolare, fare clic su uno dei collegamenti seguenti:

Documenti

Se si dispone del ruolo utente standard o del ruolo utente enterprise nonché di uno dei ruoli risorsa elencati, è possibile eseguire i task riportati di seguito con i documenti e le cartelle.

Task	Visualizzatore	Visualizzatore con download	Redattore	Responsabile
Creazione di cartelle Se si crea una sottocartella, sono necessari questi ruoli per la cartella padre.
Caricamento Ruoli necessari per la cartella in cui si esegue il caricamento.
Visualizzazione (cartella, file, proprietà)
Download
Modifica di file/cartelle (caricamento delle nuove versioni dei file, prenotazione dei file, ridenominazione, spostamento, copia, eliminazione e modifica delle tag)
Condivisione
Collaborazione (aggiunta di annotazioni, partecipazione alle conversazioni associate)
Modifica valori proprietà personalizzati

Conversazioni

Se si dispone del ruolo utente standard o del ruolo utente enterprise nonché di uno dei ruoli risorsa elencati, è possibile creare le conversazioni. Per visualizzare e partecipare a una conversazione, è necessario essere membro della conversazione.

Siti

Se si dispone del ruolo utente standard o del ruolo utente enterprise nonché di uno dei ruoli risorsa elencati, è possibile eseguire i task riportati di seguito con i siti.

Task	Visualizzatore	Visualizzatore con download	Redattore	Responsabile
Visualizzazione (siti, proprietà)
Creazione Ruoli necessari per il modello utilizzato per creare il sito. Note: Per poter creare un sito, è necessario che l'amministratore del servizio abiliti l'opzione Crea per la creazione di nuovi siti. Se l'opzione non è disponibile nella pagina Siti, contattare l'amministratore del servizio. Se l'amministratore del servizio ha limitato la creazione dei siti agli amministratori sito, è necessario essere un amministratore sito.
Modifica (sito, ridenominazione, modifica stato)
Copia
Eliminazione
Condivisione
Creazione modello da sito

Raccolte

Per eseguire i task riportati di seguito con le raccolte, è necessario disporre del ruolo utente enterprise e di uno dei ruoli risorsa elencati.

Task	Visualizzatore	Visualizzatore con download	Redattore	Responsabile
Visualizzazione (raccolte, proprietà)
Creazione Ruoli necessari per il repository in cui verrà memorizzata la raccolta.
Aggiunta di asset alle raccolte (asset digitale, elemento di contenuto o documento) Ruoli necessari per la raccolta in cui verrà gestito l'asset.
Rimozione di asset dalla raccolta Ruoli necessari per la raccolta in cui viene gestito l'asset.
Modifica (ridenominazione, proprietà)
Condivisione
Sottometti asset per l'approvazione Ruoli necessari per il repository in cui viene gestito l'asset.
Approvazione di asset Ruoli necessari per la raccolta in cui viene gestito l'asset; in alternativa, è necessario far parte della lista degli approvatori per la raccolta.
Pubblicazione di asset Ruoli necessari per la raccolta in cui viene gestito l'asset.

Elementi di contenuto

Per eseguire i task riportati di seguito con gli elementi di contenuto, è necessario disporre del ruolo utente enterprise, del ruolo applicazione Amministratore nonché di uno dei ruoli risorsa elencati.

Task	Visualizzatore	Visualizzatore con download	Redattore	Responsabile
Visualizzazione Ruoli necessari per la raccolta in cui viene gestito l'elemento di contenuto.
Creazione Ruoli necessari per il tipo di contenuto utilizzato per creare l'elemento di contenuto. Ruoli necessari per la raccolta in cui verrà gestito l'elemento di contenuto.
Modifica (elemento di contenuto, tag) Altri ruoli necessari per la raccolta in cui viene gestito l'elemento di contenuto.
Eliminazione Nota: per eliminare gli elementi di contenuto, è necessario disporre anche del ruolo applicazione Amministratore contenuto.

Asset digitali

Per eseguire i task riportati di seguito con gli asset digitali, è necessario disporre del ruolo utente enterprise e di uno dei ruoli risorsa elencati.

Task	Visualizzatore	Visualizzatore con download	Redattore	Responsabile
Gestione di cartelle
Caricamento Ruoli necessari per la cartella in cui si esegue il caricamento.
Visualizzazione (asset, proprietà) Ruoli necessari per la cartella in cui è memorizzato l'asset digitale.
Modifica (aggiunta alla raccolta, modifica delle tag, caricamento di una nuova versione) Ruoli necessari per la cartella in cui è memorizzato l'asset digitale.
Download Ruoli necessari per la cartella in cui è memorizzato l'asset digitale.

Componenti/layout

Se si dispone del ruolo utente standard o del ruolo utente enterprise nonché di uno dei ruoli risorsa elencati, è possibile eseguire i task riportati di seguito con i componenti e i layout.

Task	Visualizzatore	Visualizzatore con download	Redattore	Responsabile
Visualizzazione (componenti, proprietà)
Creazione I componenti o i layout possono essere creati da qualsiasi utente che disponga del ruolo utente standard o utente enterprise. Nota: se l'amministratore del servizio ha limitato la creazione dei componenti agli amministratori di sito, è necessario disporre del ruolo di amministratore di sito.	N/A	N/A	N/A	N/A
Modifica (modifica/caricamento dei file dei componenti)
Copia/esportazione
Eliminazione
Condivisione

Modelli

Se si dispone del ruolo utente standard o del ruolo utente enterprise nonché di uno dei ruoli risorsa elencati, è possibile eseguire i task riportati di seguito con i modelli.

Task	Visualizzatore	Visualizzatore con download	Redattore	Responsabile
Visualizzazione (modelli, dettagli)
Creazione Se si sta creando un modello da un sito esistente, sono necessari i ruoli seguenti per il sito esistente. Nota: se l'amministratore del servizio ha limitato la creazione dei modelli agli amministratori di sito, è necessario disporre del ruolo di amministratore di sito.
Modifica (modifica/caricamento dei file modello, ridenominazione)
Copia/esportazione
Eliminazione
Condivisione

Temi

Se si dispone del ruolo utente standard o del ruolo utente enterprise nonché di uno dei ruoli risorsa elencati, è possibile eseguire i task riportati di seguito con i temi.

Task	Visualizzatore	Visualizzatore con download	Redattore	Responsabile
Visualizzazione (temi, proprietà)
Pubblicazione
Copia
Eliminazione
Condivisione

Repository

Per eseguire i task riportati di seguito con i repository, è necessario disporre del ruolo utente enterprise, del ruolo applicazione Amministratore contenuto nonché di uno dei ruoli risorsa elencati.

Task	Visualizzatore	Visualizzatore con download	Redattore	Responsabile
Visualizzazione
Creazione Ruoli necessari per qualsiasi tipo di contenuto e canale di pubblicazione che si desidera assegnare al repository.
Modifica
Condivisione
Eliminazione

Canali di pubblicazione

Per eseguire i task riportati di seguito con i canali di pubblicazione, è necessario disporre del ruolo utente enterprise, del ruolo applicazione Amministratore contenuto nonché di uno dei ruoli risorsa elencati.

Task	Visualizzatore	Visualizzatore con download	Redattore	Responsabile
Visualizzazione
Creazione I canali di pubblicazione possono essere creati da qualsiasi utente che disponga del ruolo utente enterprise e del ruolo applicazione Amministratore contenuto.	N/A	N/A	N/A	N/A
Modifica
Condivisione
Eliminazione

Criteri di localizzazione

Per eseguire i task riportati di seguito con i criteri di localizzazione, è necessario disporre del ruolo utente enterprise, del ruolo applicazione Amministratore contenuto nonché di uno dei ruoli risorsa elencati.

Task	Visualizzatore	Visualizzatore con download	Redattore	Responsabile
Visualizzazione
Creazione I criteri di localizzazione possono essere creati da qualsiasi utente che disponga del ruolo utente enterprise e del ruolo applicazione Amministratore contenuto.	N/A	N/A	N/A	N/A
Modifica
Condivisione
Eliminazione

Tipi di contenuto

Per eseguire i task riportati di seguito con i tipi di contenuto, è necessario disporre del ruolo utente enterprise, del ruolo applicazione Amministratore contenuto nonché di uno dei ruoli risorsa elencati.

Task	Visualizzatore	Visualizzatore con download	Redattore	Responsabile
Visualizzazione
Creazione Ruoli necessari per qualsiasi layout contenuto che si desidera assegnare al tipo di contenuto.
Modifica
Condivisione
Eliminazione