È possibile configurare le impostazioni di utenti e gruppi specifiche di Oracle Content Management tramite la pagina Utenti in Amministrazione: Sistema di Oracle Content Management.
Per informazioni sulla gestione degli utenti o dei gruppi tramite Oracle Identity Cloud Service al fine di eseguire task quali la creazione di utenti o gruppi o la modifica dei ruoli degli utenti, vedere Gestire utenti con Oracle Identity Cloud Service o Gestire i gruppi con Oracle Identity Cloud Service.
Nella pagina Utenti è possibile effettuare le azioni riportate di seguito.
Ricerca di un utente o di un gruppo
Per poter modificare le proprietà di un utente o di un gruppo, è necessario eseguire la ricerca dell'utente o del gruppo a cui si è interessati.
È possibile cercare un singolo utente o gruppo nella scheda Ricerca. Visualizzare una lista di amministratori selezionando la scheda Amministratori.
Per trovare un singolo utente o gruppo, immettere parte del nome utente o gruppo, il nome visualizzato o l'indirizzo di posta elettronica nella casella di testo e fare clic su Cerca. Verranno elencati tutti gli account utente e gruppo corrispondenti. Visualizzare la lista degli utenti eliminati anche selezionando la scheda Utenti con annullamento provisioning eseguito.
La lista degli utenti/dei gruppi mostra alcune informazioni di base sugli utenti e i gruppi, inclusi il nome e il tipo di utente o di gruppo. Per gli utenti è inoltre possibile visualizzare l'indirizzo di posta elettronica e lo stato della verifica.
Gli account utente verificati sono stati verificati con uno dei metodi riportati di seguito.
Gli utenti dell'organizzazione possono condividere le cartelle con altri utenti e assegnare loro un ruolo risorsa all'interno della cartella condivisa. Sono disponibili i ruoli riportati di seguito.
Per modificare il ruolo risorsa predefinito, effettuare le operazioni riportate di seguito.
Dopo aver effettuato l'accesso all'applicazione Web Oracle Content Management come amministratore, fare clic su Sistema nell'area Amministrazione del menu di navigazione.
Dopo aver aggiunto gli utenti e assegnato i ruoli applicazione, è possibile sincronizzare immediatamente tali modifiche con il server di Oracle Content Management. Se non si sincronizzano i dati del profilo utente, la propagazione delle modifiche potrebbe richiedere fino a un'ora.
È possibile sostituire le informazioni di profilo esistenti di un utente con le informazioni disponibili nella propria area di memorizzazione delle identità:
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È possibile definire l'impostazione di visualizzazione predefinita per i messaggi di appartenenza alla conversazione per gli utenti.
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È possibile impostare una quota predefinita per la quantità di spazio di memorizzazione allocato a un utente. Per sostituire l'impostazione predefinita per un determinato utente, è possibile effettuare le operazioni riportate di seguito.
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Accanto all'etichetta Memoria utilizzata è visualizzata la quantità di memoria utilizzato dall'utente.
Quando le persone lasciano l'organizzazione o assumono altri ruoli, è possibile assegnarne i file e le cartelle ad altri e aggiungere di nuovo le relative quote di memoria alla quota totale disponibile per le assegnazioni. È possibile assegnare a un'altra persona l'intera libreria di contenuti di una persona. Il contenuto viene visualizzato sotto forma di cartella nella cartella radice del nuovo utente. Tutte le azioni di condivisione, quali i collegamenti pubblici e membro, non vengono modificate.
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Per scaricare un file in formato CSV di tutti gli utenti eliminati, fare clic su Esporta utenti con annullamento provisioning eseguito.
In alternativa, per gli utenti di cui è stato annullato il provisioning è possibile eliminare il contenuto. Nella scheda Utenti con annullamento provisioning eseguito, accanto all'utente di cui si desidera eliminare il contenuto, fare clic su Elimina contenuto.
Gli utenti possono anche trasferire la proprietà delle loro cartelle.
Se si ritiene che un gruppo in Oracle Content Management non sia sincronizzato con il provider di identità, è possibile visualizzare un report delle mancate corrispondenze e risincronizzare manualmente il gruppo.
Per visualizzare le mancate corrispondenze di sincronizzazione di un gruppo, effettuare le operazioni riportate di seguito.
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Per impostazione predefinita, la dimensione massima di un file di caricamento e sincronizzazione è di 2 GB (impostata nella pagina Documenti). Per garantire la possibilità di caricare contemporaneamente più file da 2 GB, la quota di memoria temporanea predefinita per gli utenti è di 5 GB. Se la dimensione massima del file viene impostata su un valore superiore, la quota di memoria temporanea per gli utenti viene aumentata in modo automatico di 2,5 volte la quantità specificata (ad esempio, se la dimensione massima del file è impostata su 10 GB, la quota di memoria temporanea per gli utenti verrà impostata su 25 GB).
Questa impostazione della quota di memoria temporanea dovrebbe essere sufficiente in circostanze normali, ma se è necessario che un determinato utente disponga di una quota di memoria temporanea superiore, è possibile sostituirla.
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Gli utenti possono revocare l'accesso a uno dei loro dispositivi collegati quando cambiano il dispositivo o lo perdono, ma ci potrebbero essere casi in cui è necessario eseguire questa azione come amministratore. Quando si revoca l'accesso a un dispositivo collegato, la sessione di collegamento dell'utente viene terminata. Se l'utente proprietario o un'altra persona tenta di accedere a Oracle Content Management dal dispositivo, l'account viene scollegato e tutto il contenuto locale memorizzato nel dispositivo per l'account viene eliminato.
La revoca dell'accesso per il dispositivo interessa un solo account. Se pertanto la persona in questione dispone di più account utente, per bloccare completamente l'accesso a Oracle Content Management ed eliminare tutto il contenuto locale memorizzato nel dispositivo sarà necessario revocare l'accesso in modo distinto per ogni account utente.
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È possibile modificare le impostazioni di condivisione e di notifica per i gruppi e sincronizzare le informazioni sui gruppi con il proprio provider di identità.
Per modificare le impostazioni per i gruppi, effettuare le operazioni riportate di seguito.
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