Creazione di un piano di gestione delle modifiche

Creare un piano di gestione delle modifiche per coinvolgere maggiormente le parti interessate del centro di eccellenza EPM per la trasformazione verso il cloud.

Durante il processo di adozione del cloud, i cambiamenti saranno all'ordine del giorno. Una delle responsabilità del centro di eccellenza EPM è creare e promuovere un piano di gestione delle modifiche. Tale piano deve preparare i membri dell'organizzazione per l'iniziativa di adozione del cloud, supportarli durante la trasformazione e aiutarli a evolversi fornendo opportunità di crescita.

Il centro di eccellenza EPM deve anche mantenere aggiornata l'organizzazione in merito alla trasformazione delle persone, dei processi e della tecnologia. Per essere certi che l'organizzazione sia ben informata e coinvolta, è opportuno formalizzare uno schema che preveda comunicazioni mensili e i canali da utilizzare a tale scopo. Fare riferimento agli esempi riportati nella tabella seguente per creare un piano di gestione delle modifiche per la propria organizzazione.

Dopo aver creato il piano, si è pronti per gestire il cambiamento.

Tabella 2-7 Piano di gestione delle modifiche ed esempi per il centro di eccellenza

Piano di gestione delle modifiche Esempi
Considerazioni Priorità e obiettivi della società
  Cultura e storia organizzativa
  Accettazione interna
  Iniziativa congiunta tra funzioni organizzative e tecnologia
  Difficoltà e barriere da modificare
Metriche relative ai successi Metriche della sezione Misurazione dei successi
  Riduzione dello sforzo necessario per la chiusura dei registri o riduzione dei cicli di previsione
  Percentuale di conti riconciliati automaticamente
  Riduzione del costo totale di proprietà
  Riduzione del tempo di manutenzione
  Riduzione del tempo necessario per i report
  Percentuale di risparmio
  Gestibilità
  Maggiore precisione delle previsioni
  Altri indicatori KPI identificati
Approccio per l'implementazione del cambiamento Approccio basato sulla trasformazione
  Modelli a sostegno della trasformazione
  Motivazione ad accettare il cambiamento
  Preparazione dei dipendenti per il successo
  Opportunità per la crescita dei dipendenti
  Creazione di un ambiente in grado di fornire supporto per l'apprendimento
  Capacità di riconoscere i promotori del cambiamento
Documentazione del cambiamento Scenario ideale
  Cambiamenti relativi ai ruoli nel reparto finanze, nel reparto IT e nelle funzioni organizzative
  Nuovo set di responsabilità chiaramente definito
  Riformulazione dei processi e dei flussi
  Modello di responsabilità formalizzato
Comunicazione Piano di comunicazione
  Canali di comunicazione, ad esempio Slack o newsletter
  Progetto iniziale misurabile, a breve termine e di grande impatto ("progetto faro")
  Distribuzione del lavoro
  Coinvolgimento degli utenti
  Ambito di adozione
Strategia formalizzata Funzionalità business-critical
 

Strategia a breve termine rispetto a una strategia a lungo termine:

  • Migrazione verso il cloud
  • Sviluppo nativo del cloud
  • Approccio incentrato sul cloud
 

Strategia relativa alla piattaforma:

  • Cloud
  • Ibrida: in locale e cloud, cloud singolo, multicloud
Risultati aziendali Benefici e vantaggi derivanti dall'adozione
  Performance aziendale

Vantaggi della gestione delle modifiche a livello di organizzazione nei progetti cloud

La gestione delle modifiche a livello di organizzazione è un framework che consente di gestire l'effetto di nuovi processi aziendali, nuove tecnologie, cambiamenti del panorama economico o modifiche nella struttura organizzativa e nella cultura di un'impresa. È possibile integrare la gestione delle modifiche a livello di organizzazione nei piani di progetto e nell'organizzazione.

Le organizzazioni in genere sono consapevoli del vantaggi derivanti dalla gestione delle modifiche a livello di organizzazione:

  • Incremento dell'accettazione da parte degli utenti

  • Transizione più uniforme alle nuove tecnologie

  • Integrazione più efficiente tra azienda e IT

  • Ottimizzazione del ROI

Migrazione

Se si esegue la migrazione di applicazioni Hyperion a EPM Cloud, è possibile utilizzare le risorse elencate di seguito.

Procedure consigliate per la gestione del cambiamento

Per gestire il cambiamento, includere le procedure consigliate seguenti.

  • Utilizzare uno strumento di gestione dei dati aziendali come Oracle Enterprise Data Management per supportare un panorama in costante cambiamento. EDM può accelerare l'adozione del cloud consentendo di effettuare le attività elencate di seguito.
    • Connettere e allineare le applicazioni aziendali.
    • Gestire le modifiche relative ai dati principali.
    • Collaborare in tempo reale.
    • Razionalizzare la differenza tra prospettive aziendali.
    • Distribuire le modifiche alle applicazioni a valle.
    • Adattarsi ed essere competitivi utilizzando una strategia incentrata sui dati.
    • Ottenere un sistema di riferimento per tutti i domini di dati dell'azienda.
  • Comprendere il processo di integrazione, reporting e analisi.
  • Comprendere l'importanza della sicurezza a livello software.
  • Acquisire informazioni sugli aggiornamenti nella pagina Web Preparazione per il cloud e novità. Esaminare la matrice di riepilogo delle funzionalità, che mostra dove alcune sono automatiche, altre richiedono il consenso e altre ancora possono essere difficili da implementare.

  • Utilizzare queste risorse per l'assistenza e la formazione degli utenti per garantire un successo continuo.

  • Utilizzare la Guida operativa di Oracle EPM Cloud per informazioni sulla risoluzione dei problemi, la gestione delle modifiche della release, la creazione di richieste correlate a EPM Cloud e la formulazione di quesiti su EPM Cloud.

  • Partecipare alla community cloud per ottenere informazioni, ricevere annunci tempestivi e trarre vantaggio dai webinar su funzionalità nuove e aggiornate. A questo punto, è consigliabile leggere la pagina relativa alla sessione di gestione delle modifiche.


Piano di gestione delle modifiche