Operazione di copia e incolla dei dati di Narrative Reporting nei doclet

Per questa dimostrazione verrà utilizzato un package report di esempio basato su Word denominato Department Reports. Verranno utilizzati i dati creati in Esecuzione dell'analisi ad hoc con i dati di Narrative Reporting per creare datapoint aggiornabili in un doclet denominato "Operating Expenses". Il doclet conterrà testo con datapoint e una griglia completa.

Nota:

La procedura descritta in questo argomento può essere eseguita anche in un package report basato su PowerPoint.

Per copiare e incollare i dati di Narrative Reporting nei doclet, eseguire le operazioni riportate di seguito.

  1. In Word, connettersi all'origine dati Narrative Reporting, quindi aprire un package report, come descritto in Connessione a Narrative Reporting in Smart View.
  2. Nel pannello Smart View selezionare il doclet da estrarre.

    Figura 19-54 Pannello Smart View con il doclet "Operating Expenses" selezionato


    Finestra iniziale del package report con il nome del package report e l'elenco dei doclet in esso contenuti. Il doclet intitolato
  3. Fare doppio clic sul nome del doclet per aprirlo.

    Figura 19-55 Doclet aperto dal pannello Smart View pronto per essere estratto


    Mostra l'interfaccia di Word, a destra della finestra, e il doclet aperto a sinistra
  4. Nella barra multifunzione di Narrative Reporting fare clic su Esegui check-out.

    Pulsante Esegui check-out nella barra multifunzione di Narrative Reporting

    A questo punto è possibile creare i contenuti del doclet. Il doclet di esempio nella Figura 19-55 dispone di segnaposto all'interno del paragrafo per incollare i datapoint. È possibile incollare l'intera griglia sotto la didascalia della tabella.

  5. Per copiare e incollare un datapoint:
    1. Aprire e connettersi alla griglia ad hoc creata in Esecuzione dell'analisi ad hoc con i dati di Narrative Reporting.
    2. Selezionare la cifra delle spese operative totali effettive nella cella B13, quindi fare clic su Pulsante Copia nella barra multifunzione di Smart View. nella barra multifunzione di Smart View.

      Visualizza la parte della griglia Operating Expenses con la cella B13 selezionata.

      Suggerimento:

      È necessario essere connessi alla griglia ad hoc e utilizzare i pulsanti Copia e Incolla nella barra multifunzione di Smart View in modo che i dati copiati e incollati conservino la loro caratteristica dinamica tra le applicazioni Office.

    3. In Word, posizionare il cursore nel paragrafo in corrispondenza della posizione richiesta, quindi nella barra multifunzione di Smart View fare clic su Incolla.

      Questa operazione genera il segnaposto "#NEED_REFRESH".


      Doclet con il segnaposto #NEED_REFRESH in corrispondenza della posizione in cui è stato incollato il datapoint

      In questo scenario, nel paragrafo viene incollato un secondo datapoint per le spese operative del piano.

  6. Per copiare e incollare un intervallo:
    1. Passare alla griglia ad hoc creata in Esecuzione dell'analisi ad hoc con i dati di Narrative Reporting.
    2. Selezionare l'intera griglia, compresi tutti i membri, quindi fare clic su Pulsante Copia nella barra multifunzione di Smart View; nell'esempio della Figura 19-56, si dovrebbero selezionare le celle dalla A2 alla E13.

      Ricordarsi che, in Esecuzione dell'analisi ad hoc con i dati di Narrative Reporting, le dimensioni POV erano state spostate dalla riga 1 alla barra degli strumenti POV. Questo è il motivo per cui la griglia da cui vengono copiati i dati inizia alla riga 2.

      Figura 19-56 Report ad hoc intero selezionato per la copia


      Mostra l'intera griglia ad hoc selezionata per la copia (celle da A2 a E13)
    3. In Word, posizionare il cursore nella posizione richiesta, quindi nella barra multifunzione di Smart View fare clic su Incolla.

      L'operazione Incolla genera una tabella in cui in ogni cella viene inserito il segnaposto "#NEED_REFRESH", come illustrato nella Figura 19-57.

      Figura 19-57 Intervallo della griglia ad hoc incollato sotto la didascalia della tabella


      Mostra la griglia incollata in Word; tutte le celle di dati contengono il segnaposto #NEED_REFRESH.

    I datapoint e l'intervallo sono pronti per essere aggiornati.

  7. Fare clic su Aggiorna nella barra multifunzione di Smart View o nella barra multifunzione di Narrative Reporting.

    La pagina del doclet risultante è simile a quella riportata di seguito:


    Mostra la pagina del doclet aggiornata, con le cifre al posto dei segnaposto #NEED_REFRESH.
  8. Utilizzare gli strumenti disponibili in Word per formattare la tabella nel doclet.
    1. Selezionare l'intera tabella e nella barra multifunzione Layout in Word selezionare Adatta automaticamente, quindi Adatta contenuti automaticamente.
    2. Centrare le intestazioni e applicarvi lo stile grassetto.
    3. Allineare a destra tutti i valori di dati nelle colonne Actual, Plan e Variance.
    4. Centrare le percentuali nella colonna Variance %.
    5. Applicare lo stile grassetto ai totali nella riga Operating Expenses.
    6. Cancellare i bordi dell'intera tabella.
    7. Aggiungere una sottolineatura singola sotto le intestazioni di colonna e sotto le colonne Actual, Plan, Variance e Variance % nella riga "Depreciation and Amort".
    8. Aggiungere una doppia sottolineatura sotto le colonne Actual, Plan, Variance e Variance % nella riga "Operating Expenses".

    Dopo aver applicato la formattazione Word, la tabella dovrebbe essere simile alla tabella nella Figura 19-58.

    Figura 19-58 Esempio di doclet contenente una tabella con la formattazione di Word


    Mostra il report in una tabella con la formattazione di Word.

    Dopo aver completato i task di creazione nel doclet, è possibile caricare il doclet e archiviarlo per renderlo disponibile agli altri autori.

  9. Salvare il doclet in Word.
  10. Nella barra multifunzione di Narrative Reporting fare clic su Carica.

    Pulsante Carica nella barra multifunzione di Narrative Reporting.
  11. Nella finestra di dialogo Carica file, selezionare la casella di controllo accanto agli attributi di stile che si desidera sostituire, quindi fare clic su OK.

    Gli attributi di stile diversi dal campione di stile del package report sono contrassegnati da un punto esclamativo. In questo caso, non sono presenti attributi di stile da sostituire.


    Finestra di dialogo Carica file, dove gli utenti selezionano gli attributi doclet da sostituire nel documento dello stile campione
  12. Nella barra multifunzione di Narrative Reporting, fare clic su Esegui check-in.

    Pulsante Esegui check-in nella barra multifunzione di Narrative Reporting

    L'icona a forma di lucchetto viene rimossa dal doclet nell'elenco delle responsabilità doclet, a indicare che il doclet non è più estratto.

Questa operazione completa lo scenario di esempio. In sintesi, è stata illustrata la procedura per eseguire i seguenti task:

  • creare un report ad hoc mentre si è connessi a un'origine dati di Narrative Reporting;

  • formattare i dati numerici e percentuali in Excel;

  • aprire un package report ed estrarre un doclet per il processo di creazione;

  • copiare e incollare i datapoint e gli intervalli dalla griglia ad hoc in Excel nel doclet per creare una tabella di Word;

  • formattare la tabella utilizzando la formattazione di Word;

  • caricare il doclet e archiviarlo.

In un ambiente di produzione, i passi successivi dipendono dai requisiti del package report. Potrebbe essere necessario inviare il doclet per l'approvazione. Potrebbe essere necessario creare altri doclet. In un secondo momento, potrebbe venire richiesto di rivedere una parte o tutto il package report. Tutti questi task possono essere eseguiti in Oracle Smart View for Office.