Creazione di strutture di package report dai file di una cartella

Utilizzare Smart View per creare una struttura di package report Narrative Reporting dai file organizzati in una cartella.

Nota:

Prima di iniziare, avviare Oracle Smart View for Office ed eseguire il login a Narrative Reporting.

Per creare una struttura di package report dai file di una cartella, procedere come segue.
  1. Nella Home page di Narrative Reporting selezionare Nuovo package report per visualizzare la finestra di dialogo Nuovo package report.

    In alternativa, fare clic su Libreria nella Home page di Narrative Reporting, passare alla cartella in cui verrà salvato il package report, quindi fare clic su di essa con il pulsante destro del mouse e selezionare Nuovo package report.

  2. Per creare una nuova struttura di package report da una cartella e dal relativo contenuto, fare clic sul pulsante di scelta accanto a questa icona:

    Nella finestra di dialogo Nuovo package report questa è l'icona pulsante di scelta per scegliere di creare una struttura di package report da una cartella.
  3. Completare i campi Nome package report e Descrizione package report (facoltativo).
  4. Selezionare un'opzione per Tipo package report, ovvero Word, PowerPoint o PDF.
  5. Per Posizione per il salvataggio nella libreria, fare clic su Seleziona, quindi passare alla cartella libreria in cui salvare il package report e fare clic su Seleziona nella finestra di dialogo Posizione salvataggio package report.
  6. Per Esempio stile package report fare clic su Seleziona file, quindi individuare e selezionare il file di esempio di stile Word o PowerPoint e fare clic su Apri.
  7. In Seleziona cartella da importare passare alla cartella che contiene i file da utilizzare come base per la struttura di package report, selezionare la cartella e fare clic su OK.

    La cartella selezionata viene visualizzata con le relative sottocartelle nel riquadro sinistro nella parte inferiore della finestra di dialogo. I doclet e le sezioni che verranno creati a partire dai file e dalle sottocartelle vengono visualizzati nel riquadro destro, come mostrato nella Figura 19-9.

    Figura 19-9 Opzioni per la creazione di una struttura di package report da una cartella


    Mostra i campi visualizzati nella finestra di dialogo Nuovo package report quando è selezionata l'opzione per la creazione di una nuova struttura di package report da una cartella. Sono disponibili i campi seguenti: Nome package report, Descrizione package report (facoltativo), Tipo package report, Posizione per il salvataggio nella libreria, Esempio stile package report e Seleziona cartella da importare. La parte inferiore della finestra di dialogo contiene la cartella, le sottocartelle e i file in fase di importazione. Qui è possibile modificare il tipo di doclet e aggiungere una descrizione facoltativa a ogni file.

    L'esempio nella Figura 19-9 mostra la finestra di dialogo Nuovo package report prima che venga fatto clic sul pulsante Importa. Nell'esempio vengono utilizzati i file della cartella File package report per creare una struttura di package report che verrà memorizzata nella cartella Monthly nella libreria.

  8. Se è necessario modificare il tipo di doclet, nel riquadro destro nella parte inferiore della finestra di dialogo fare clic sulla freccia nelle celle sotto Tipo e selezionare il tipo di doclet desiderato.

    Utilizzare la struttura di cartelle nel riquadro sinistro per eseguire il drilling verso il basso ad altre eventuali cartelle, per visualizzare ulteriori doclet e sezioni, nonché per apportare modifiche nella colonna Tipo.

    Si supponga ad esempio che dopo la valutazione mediante Narrative Reporting a un documento Word sia stato designato un doclet Normale, ma che si desideri modificare la designazione in Supplementare.

    Nota:

    Se si modifica il tipo del package report in questa fase, Narrative Reporting valuterà di nuovo il tipo di ogni doclet in base al nuovo tipo di package report. Sarà quindi possibile apportare le modifiche desiderate come descritto in questo passo.

  9. Facoltativo: nel riquadro destro nella parte inferiore della finestra di dialogo, fare clic nelle celle sotto Nome e Descrizione per modificare i nomi dei doclet e delle sezioni e per aggiungere descrizioni.

    Utilizzare la struttura di cartelle nel riquadro sinistro per eseguire il drilling verso il basso ad altre eventuali cartelle, per visualizzare ulteriori doclet e sezioni, nonché per apportare modifiche nelle colonne Nome e Descrizione.

    In alternativa, è possibile modificare i nomi dei doclet e delle sezioni, nonché aggiungere le descrizioni corrispondenti in un secondo momento in Smart View. Fare riferimento alla sezione Modifica delle proprietà di package report, doclet e sezioni.

  10. Verificare che le informazioni immesse nella finestra di dialogo Nuovo package report siano corrette, quindi fare clic su Importa.

    Al termine dell'importazione viene visualizzata di nuovo la Home page di Narrative Reporting, in cui è possibile fare clic sul collegamento fornito per aprire il package report in Smart View.

    Figura 19-10 Pannello Narrative Reporting con il collegamento al nuovo package report


    Home page di Narrative Reporting con il collegamento al package report appena creato. È inoltre possibile fare clic sulla freccia sinistra per tornare alla Home page principale di Narrative Reporting.

    In alternativa, se il comando Nuovo package report è stato richiamato facendo clic con il pulsante destro del mouse su una cartella Libreria, fare clic su Pulsante Vai utilizzato per aggiornare il pannello per aggiornare il pannello e visualizzare il nuovo package report in tale cartella.