Gestione dell'accesso ai documenti di Office nella libreria di Cloud EPM

Gli utenti di Narrative Reporting e della piattaforma Cloud EPM con ruolo Amministratore servizi o Utente avanzato possono limitare l'accesso degli utenti ai documenti di Microsoft Office nella libreria di Cloud EPM da Oracle Smart View for Office.

Note:

Il task descritto in questo argomento è per gli amministratori dei servizi o per gli utenti che hanno familiarità con la modifica del file properties.xml contenuto nella cartella <Smart View Install>/cfg (ad esempio, C:\Oracle\SmartView\cfg).
Nella piattaforma Cloud EPM, questa funzionalità è limitata agli utenti con ruoli Amministratore servizi e Utente avanzato.
In Narrative Reporting, non viene applicata alcuna limitazione agli utenti in base al ruolo.

Per impostazione predefinita, in Smart View è consentito aprire e salvare i documenti di Office nella libreria di Cloud EPM.

È possibile rimuovere questo accesso impostando la proprietà enableLibrary su 0 nel file properties.xml di Smart View. Questo file è contenuto nella cartella <Smart View Install>/cfg (ad esempio, C:\Oracle\SmartView\cfg).

Table 17-17 riepiloga l'effetto ottenuto abilitando e disabilitando la proprietà enableLibrary per gli utenti con e senza il ruolo Amministratore servizi o Utente avanzato.

Table 17-17 Effetti della proprietà enableLibrary con impostazioni per gli utenti con e senza il ruolo Amministratore servizi o Utente avanzato

Impostazione della proprietà enableLibrary	Amministratore servizi o Utente avanzato = Sì	Amministratore servizi o Utente avanzato = No
enableLibrary=1	Nodo Documenti visibile nell'albero Pulsanti della barra multifunzione visibili URL del provider riportato nella finestra di dialogo	Nodo Documenti non visibile nell'albero Pulsanti della barra multifunzione visibili (possibilità di salvare in altri provider) URL del provider NON riportato nella finestra di dialogo
enableLibrary=0	Nodo Documenti non visibile nell'albero Pulsanti della barra multifunzione nascosti (impossibile accedere alla finestra di dialogo)	Nodo Documenti non visibile nell'albero Pulsanti della barra multifunzione nascosti (impossibile accedere alla finestra di dialogo)

Questa procedura illustra come disabilitare e abilitare di nuovo la proprietà enableLibrary nel file properties.xml.

Per disabilitare la proprietà enableLibrary e limitare l'accesso per il salvataggio e lo scaricamento di documenti di Office in Oracle Fusion Cloud Enterprise Performance Management, procedere come segue.

Aprire il file properties.xml di Smart View con un editor di testo.
Questo file properties.xml è contenuto nella cartella <Smart View Install>/cfg (ad esempio, C:\Oracle\SmartView\cfg).

Individuare la seguente voce:

<!-- Enable Library on client. -->
    <enableLibrary>1</enableLibrary>

Modificare il valore di enableLibrary impostandolo su 0, ad esempio:

<!-- Enable Library on client. -->
    <enableLibrary>0</enableLibrary>

Salvare il file aggiornato.
Distribuire il file in base ai processi interni.

Dopo che il file properties.xml è stato distribuito agli utenti, la possibilità di accedere o di utilizzare le opzioni Salva e Salva con nome e visualizzare la cartella Documenti nella libreria dipenderà dallo stato del ruolo Amministratore servizi o Utente avanzato di ciascun utente, come descritto nella Table 17-17.
Facoltativo: abilitare di nuovo la proprietà enableLibrary ripetendo questa procedura e impostando la proprietà su 1, ad esempio:
```

    <enableLibrary>1</enableLibrary>
```
Dopo che il file properties.xml è stato distribuito agli utenti, gli utenti di Narrative Reporting e della piattaforma Cloud EPM con il ruolo Amministratore servizi o Utente avanzato possono utilizzare le opzioni Salva e Salva con nome, che risulteranno visibili nel gruppo Libreria sulla barra multifunzione di Smart View al successivo avvio di Smart View.