Visualizzazione dei dettagli di audit

• Gruppo di task: selezionarne uno o più gruppi oppure Tutto. Il valore predefinito è Tutto. Per informazioni dettagliate su ogni gruppo di task, fare riferimento alla sezione Panoramica delle informazioni di auditing.

  • Se si seleziona Amministrazione metadati, viene visualizzato un elenco di gruppi secondari in cui è possibile selezionare task secondari per i metadati.

    • Tutto

    • Dimensione customizzata

    • Membro

    • Anno

    • Alias

    • Periodo

    • Visualizza

    • Valuta

    • Consolidamento

    • Scenario

    • Entità

    • ICP

    • Conto

  • Se si seleziona Form dati, viene visualizzato un elenco di gruppi secondari in cui è possibile selezionare task secondari per i form.

    • Tutto

    • Form

    • Cartella form

  • Se si seleziona Dati, viene visualizzata la casella Intersezione, in cui è possibile immettere l'intersezione dei membri. È possibile immettere un'intersezione dei membri completa o parziale. Il sistema può eseguire una ricerca con carattere jolly in base ai criteri che si specificano.

    Il campo Intersezione deve seguire l'ordine dei membri come mostrato di seguito:

    "ScenarioName","AccountName","EntityName","PeriodName","ViewName","CurrencyName","YearsName","IntercompanyName","MovementName","Data SourceName","ConsolidationName","Custom1Name","Custom2Name","Custom3Name","Custom4Name"

    Se l'applicazione è abilitata per Multi-GAAP, l'ordine dei membri è quello mostrato di seguito:

    "ScenarioName","AccountName","EntityName","PeriodName","ViewName","CurrencyName","YearsName","IntercompanyName","MovementName","Data SourceName","ConsolidationName","Multi-GAAPName","Custom1Name","Custom2Name","Custom3Name"

  • Considerazioni speciali per il salvataggio e il ricalcolo dei dati sulla proprietà

    Come parte della casella Filtro intersezione, impostare "ScenarioName","YearName","PeriodName" e Azione su Esegui.

  • Considerazioni speciali per la visualizzazione della cronologia delle modifiche per i dati progressivo anno

    Dopo aver abilitato i dati progressivo anno in un form dati, è possibile visualizzare la cronologia delle modifiche dei dati progressivo anno passando a Input FCCS_YTD. Quando si visualizza la cronologia delle modifiche, la cronologia delle modifiche cella mostra i dettagli per FCCS_YTD.

  • Se si seleziona Approvazioni, verranno visualizzate tutte le modifiche apportate all'unità di approvazione. L'azione Approvazione viene eseguita automaticamente durante il processo di sincronizzazione della gerarchia di unità di approvazione, che si verifica durante la manutenzione del sistema o un backup della migrazione. Di seguito sono descritte le operazioni eseguite durante la sincronizzazione della gerarchia di unità di approvazione:

    Se una nuova entità è stata aggiunta alla gerarchia di entità e se per tale entità è richiesto il blocco automatico, la nuova entità verrà automaticamente bloccata per tutti i POV in cui il relativo padre immediato risulta bloccato. Il blocco automatico viene applicato anche quando un utente abilita un'entità già esistente nella gerarchia di unità di approvazione.

    Se un'unità qualsiasi viene eliminata oppure se un utente deseleziona l'entità durante la modifica di una gerarchia di unità di approvazione, l'unità di approvazione verrà esclusa dal processo di sincronizzazione della gerarchia di unità di approvazione.

    Se al membro foglia viene aggiunta una nuova entità, tale entità verrà automaticamente avviata se il relativo padre (membro foglia) è già avviato.

• Azione: selezionarne una o più opzioni oppure Tutto.

• Data inizio: fare clic sul calendario per selezionare una data inizio.

• Data fine: fare clic sul calendario per selezionare una data fine.

• Utente: immettere un ID utente. È possibile immettere un ID utente completo o parziale. Il sistema può eseguire una ricerca con carattere jolly in base ai criteri che si specificano.

La griglia mostra i primi 1.000 record della tabella di audit che corrispondono ai criteri di filtro. È possibile scorrere l'elenco per visualizzare tutti i record.

• Per esportare le informazioni di audit in un foglio di calcolo Microsoft Excel, fare clic su Esporta e seguire le istruzioni per il download. Se si seleziona l'opzione Esporta, tutti i record corrispondenti ai criteri di filtro vengono esportati in un file CSV.
• Per eliminare le informazioni di audit, fare clic su Elimina. Se si seleziona l'opzione Elimina, il sistema elimina tutti i record che soddisfano i criteri di filtro. Per eliminare i record di audit, è necessario disporre del ruolo Audit - Gestisci.

Procedura consigliata: programmare l'archiviazione e la rimozione regolari dei dati dei log di audit, ad esempio, alla fine di ogni trimestre. Ciò evita l'aumento dei dati del log di audit nel sistema nel corso del tempo. Mantenere i file di log di audit secondo i criteri di conservazione dei documenti interni.

Per ulteriori informazioni sulla programmazione dell'archiviazione regolare dei dati di audit, fare riferimento a Utilizzo di EPM Automate.