Una volta sottomesso, un giornale può essere approvato per la contabilizzazione. Per approvare un giornale, è necessario disporre del ruolo Giornali di consolidamento - Approva. È possibile approvare il giornale dopo che è stato creato e sottomesso oppure approvarlo successivamente, selezionandolo dall'elenco dei giornali.
Dopo l'approvazione, lo stato del giornale cambia in Approvato e non sono più consentite modifiche.
Se sono state impostate le notifiche e-mail, quando viene eseguita l'azione Approva per un giornale, l'utente autore del completamento (se il giornale è Completato e Sottomesso) o l'utente autore della sottomissione riceve un messaggio e-mail.
Quando si approvano più giornali, questi vengono elaborati in background come job e viene visualizzato il messaggio "Sottomissione del job riuscita". Fare clic su OK, quindi passare alla console job per visualizzare lo stato del job. Fare clic sul nome del job (Approva giornale) per visualizzare i dettagli.
Nella pagina Gestione giornali, è necessario eseguire un aggiornamento manuale per visualizzare lo stato più recente.
Per approvare i giornali, procedere come segue.