Dopo che un giornale di consolidamento è stato sottomesso per l'approvazione o è stato approvato, è possibile rifiutarlo. Dopo che un giornale è stato rifiutato, il suo stato cambia in Elaborazione in corso.
I giornali disponibili per essere rifiutati dipendono dal ruolo di cui si dispone e dallo stato del giornale.
Tabella 9-6 Stato dei giornali disponibili per il rifiuto
| Ruolo | Stato dei giornali disponibili per il rifiuto | Stato dei giornali dopo il rifiuto |
|---|---|---|
| Crea | Completato | Elaborazione in corso |
| Sottometti | Completato, Sottomesso | Elaborazione in corso |
| Approva | Completato, Sottomesso, Approvato | Elaborazione in corso |
Se un giornale è con stato Completato, non può essere rifiutato dall'utente che ha eseguito l'azione Completa. Se un giornale è con stato Sottomesso, non può essere rifiutato dall'utente che lo ha sottomesso.
Se un giornale è impostato sullo stato Approvato e l'ultima azione è stata l'approvazione, l'utente che l'ha approvato non può rifiutarlo. Se l'ultima azione è stato l'annullamento della contabilizzazione, l'utente che ha eseguito tale azione sul giornale non può rifiutarlo.
Un utente diverso con lo stesso accesso può rifiutare il giornale.
I giornali con contabilizzazione automatica dopo l'approvazione non possono essere rifiutati perché saranno con stato Contabilizzato.
Se sono state impostate le notifiche e-mail, ne viene inviata una relativa al rifiuto agli utenti che hanno eseguito l'azione Sottometti o Completa. Se l'azione Rifiuta è stata eseguita su un giornale Sottomesso o Approvato, l'utente autore del completamento (se il giornale è stato completato e sottomesso) o l'autore della sottomissione riceve una notifica e-mail. Se l'azione Rifiuta è stata eseguita per un giornale Completato, l'utente autore del completamento riceve un'e-mail.
Nota:
Per informazioni sull'abilitazione o la disabilitazione delle notifiche e-mail, fare riferimento alla sezione Impostazione dell'e-mail per le notifiche.Quando si rifiutano più giornali, questi vengono elaborati in background come job e viene visualizzato il messaggio "Sottomissione del job riuscita". Fare clic su OK, quindi passare alla console job per visualizzare lo stato del job. Fare clic sul nome del job (Rifiuta giornale) per visualizzare i dettagli.
Nella pagina Gestione giornali, è necessario eseguire un aggiornamento manuale per visualizzare lo stato più recente.
Per rifiutare i giornali, procedere come segue.