Durante la creazione di un'applicazione, un amministratore può abilitare un flusso di lavoro per i giornali di consolidamento per creare, sottomettere e approvare i giornali. Quando un giornale viene sottomesso, vengono inviate notifiche agli utenti che dispongono almeno dell'accesso in lettura alle entità nel giornale e dell'accesso in scrittura agli elementi padre.
Nota:
Le notifiche tramite e-mail possono essere abilitate o disabilitate. Fare riferimento a Impostazione dell'e-mail per le notifiche.È possibile creare giornali se si dispone del ruolo applicazione Giornali di consolidamento - Crea. È inoltre necessario disporre dell'accesso a tutte le entità nel template.
Tabella 9-5 Flusso di lavoro di approvazione del giornale di consolidamento
| Stato corrente | Azione | Stato dopo l'azione | Descrizione |
|---|---|---|---|
| Elaborazione in corso | Sottometti | Sottomesso | Dopo aver creato un giornale e averne immessi i dati, l'utente lo completa, quindi lo sottomette per l'approvazione oppure lo sottomette direttamente.
Dopo essere stato sottomesso, non può essere modificato. |
| Completato | Completa | Completato | Il creatore del giornale con il ruolo Giornali di consolidamento - Crea seleziona l'azione Completa per un giornale pronto per essere sottomesso. |
| Sottomesso | Rifiuta | Elaborazione in corso | Un utente può rifiutare un giornale che è stato sottomesso. Il giornale torna in stato Elaborazione in corso.
Si che, quando un giornale è con stato Sottomesso, l'utente che lo ha sottomesso non può rifiutarlo. |
| Sottomesso | Approva | Approvato |
Un utente può approvare il giornale se dispone del ruolo Giornali di consolidamento - Approva. Si noti che, dopo che un utente rifiuta un giornale, lo stesso utente non può approvarlo. |
| Approvato | Rifiuta | Elaborazione in corso |
Un approvatore può rifiutare un giornale approvato. Si che, quando un giornale è con stato Approvato, l'utente che lo ha approvato non può rifiutarlo. Un altro utente con lo stesso accesso può rifiutare il giornale. |
| Approvato | Pubblica | Contabilizzato | Un utente può contabilizzare un giornale se dispone del ruolo Giornali di consolidamento - Contabilizza. |
| Pubblica | Annulla contabilizzazione | Approvato | Un utente può annullare la contabilizzazione di un giornale dopo che lo ha contabilizzato se dispone del ruolo Giornali di consolidamento - Annulla contabilizzazione e se dispone dell'accesso in scrittura ai membri nel giornale. Quando si annulla la contabilizzazione di un giornale, lo stato cambia in Approvato. |
| Elaborazione in corso | Elimina | Un utente può eliminare i giornali di cui è stata annullata la contabilizzazione che non sono più necessari. Non è possibile eliminare giornali con stato Approvato o Contabilizzato, poiché si otterrebbero dati non risolti per i valori di adeguamento. |
I vincoli elencati di seguito non saranno applicabili se l'utente è un amministratore servizi.
L'utente autore del completamento non può sottomettere lo stesso giornale
L'utente autore della sottomissione non può approvare lo stesso giornale
Solo l'utente autore della sottomissione può contabilizzare lo stesso giornale se sottomesso senza azione di completamento
Solo l'utente autore del completamento può contabilizzare lo stesso giornale se completato e sottomesso
Un giornale completato non può essere rifiutato dall'utente autore del completamento
Un giornale sottomesso non può essere rifiutato dall'utente autore della sottomissione
Un giornale approvato non può essere rifiutato dall'utente autore dell'approvazione