Esportazione di giornali di consolidamento

È possibile esportare giornali di consolidamento e gruppi di giornali da un'applicazione ai fini del backup. Chiunque disponga del ruolo Utente o superiore può esportare i giornali, ma solo se dispone dell'accesso in scrittura/lettura ai membri dimensione. I dati per qualsiasi riga del giornale in cui un utente ha un accesso di tipo Nessuno a un membro sono vuoti.

Selezionare i membri dimensione Consolidamento, Scenario, Anno, Periodo e Vista per l'esportazione dei giornali. È possibile anche selezionare lo stato giornale e il tipo da esportare.

Quando la si esegue, l'esportazione interessa tutti i giornali. Non è possibile scegliere di esportare i singoli giornali.

Quando si esportano i giornali, vengono salvati in un file ASCII che supporta i set di caratteri multibyte (MBCS). Per impostazione predefinita, i file giornali utilizzano l'estensione JLF. Dopo aver esportato i giornali, è possibile visualizzare e modificare le informazioni del giornale in un editor di testo.

La cronologia del flusso di lavoro non viene inclusa nell'esportazione dei giornali. Per visualizzare la cronologia del flusso di lavoro del giornale, è possibile esportare i giornali mediante Migrazione.

Per esportare i giornali di consolidamento, procedere come segue.

  1. Nella home page, fare clic su Giornali di consolidamento, quindi fare clic su Gestione giornali.
  2. Nel POV selezionare i membri Consolidamento, Scenario, Anno, Periodo e Vista per cui esportare i giornali.
  3. Nel menu Azioni, fare clic su Esporta.
  4. Selezionare la posizione di destinazione del file di esportazione.
    • Locale: il file di esportazione viene salvato in una posizione nel computer locale.
    • Posta in uscita: salva il file di esportazione sul server.
  5. Selezionare i giornali da esportare.
  6. Per Tipo di file, selezionare un'opzione.
    • Delimitato da virgole—Viene creato un file .csv delimitato da virgole.
    • Delimitato da tabulazioni—Viene creato un file .txt delimitato da tabulazioni.
    • Altro—Viene creato un file .txt. Immettere il carattere delimitatore da utilizzare nel file di esportazione.
  7. In Stato, selezionare una o più opzioni tra quelle riportate di seguito.

    • Elaborazione in corso

    • Contabilizzato

    • Sottomesso (se è abilitato il flusso di lavoro)

    • Approvato (se è abilitato il flusso di lavoro)

  8. Facoltativo: per filtrare i giornali in base all'origine dati, selezionare un membro dell'origine dati.
  9. Facoltativo: per filtrare i giornali in base alla valuta, selezionare una valuta oppure scegliere Tutto.
  10. Facoltativo: per filtrare i giornali per tipo di saldo, selezionare Quadrato o Non quadrato. Questa opzione è disponibile solo se l'opzione Giornali non quadrati è abilitata.
  11. Se la posizione selezionata è Locale, fare quanto segue.
    1. Fare clic su Esporta.
    2. Selezionare la posizione in cui salvare il file e fare clic su OK.
  12. Se la posizione selezionata è Posta in uscita, fare quanto segue.
    1. Fare clic su Salva come job per salvare l'operazione di esportazione come job, che sarà possibile programmare in modo da eseguirlo subito o in secondo momento.
    2. Immettere un nome per il job e fare clic su Sottometti.
    3. Per esportare il file, fare clic su Esporta
    4. Selezionare la posizione in cui salvare il file e fare clic su OK.
  13. È possibile visualizzare lo stato dell'esportazione nella console Job. Nella pagina Home fare clic su Applicazione, quindi fare clic su Job.