È possibile importare giornali di consolidamento e gruppi di giornali per caricarli nel sistema. È possibile importare quanto segue.
Giornali in stato Elaborazione in corso
Giornali in stato Contabilizzato (se non è abilitato il flusso di lavoro)
Gruppi di giornali
È anche possibile caricare dati di mediante Gestione dati definendo una regola di dati del giornale. Sono supportati file di caricamento dei giornali sia Excel che in formato di testo. Fare riferimento alla Amministrazione di Gestione dati.
Per importare un giornale, è necessario disporre del ruolo applicazione Giornali di consolidamento - Crea. È inoltre necessario disporre dell'accesso a tutte le entità nel template.
Prima di importare i giornali, è necessario creare file di giornale. Fare riferimento a Creazione di file giornale di consolidamento.
Un amministratore può abilitare un flusso di lavoro per i giornali per creare, sottomettere e approvare i giornali. Se il flusso di lavoro del giornale è abilitato, è possibile importare solo giornali in stato Elaborazione in corso. Se il flusso di lavoro del giornale è disabilitato, è possibile importare giornali in stato Elaborazione in corso e Contabilizzato.
Quando si importano i giornali contabilizzati, il sistema crea giornali in stato Elaborazione in corso se il periodo non è aperto, quindi lo stato cambia da Contabilizzato a Elaborazione in corso durante l'importazione.
È possibile importare più gruppi di giornali e giornali in un singolo file. I giornali vengono importati attraverso la modalità di sostituzione, che cancella tutti i dati di una specifica etichetta giornale prima di caricare nuovi dati giornale.
Il processo di importazione dei giornali è sequenziale. È necessario specificare prima il gruppo di giornali, poiché a questo gruppo può essere fatto riferimento nei giornali. Se l'importazione di uno specifico gruppo di giornali o giornale non riesce, il processo prosegue con l'importazione degli altri gruppi e giornali.
Importazione dei gruppi di giornali
Durante il processo di importazione, il sistema crea un nuovo gruppo di giornali qualora non ne esista già uno con lo stesso nome.
Se esiste già un gruppo di giornali con lo stesso nome, il processo di importazione lo elimina e ne crea uno nuovo con nuovi dettagli.
Importazione dei giornali con abilitazione del flusso di lavoro
Se il flusso di lavoro del giornale è abilitato, è possibile importare solo giornali in stato Elaborazione in corso. I giornali passano attraverso le varie fasi del flusso di lavoro, ad esempio dallo stato Elaborazione in corso allo stato Contabilizzato. Un giornale con stato Elaborazione in corso può essere nuovo o esistere già nel sistema. Quando si importano i giornali, il sistema sostituisce quelli che già esistono nel sistema.
Importazione dei giornali con disabilitazione del flusso di lavoro
Se il flusso di lavoro del giornale è disabilitato, è possibile importare giornali in stato Elaborazione in corso e Contabilizzato.
Tabella 9-1 Importazione delle azioni sui giornali con disabilitazione del flusso di lavoro
| Stato del giornale da importare | Flusso di lavoro del giornale | Esiste già un giornale con la stessa etichetta | Azione del processo di importazione del giornale |
|---|---|---|---|
| Elaborazione in corso | Abilitato/disabilitato | No | Crea un nuovo giornale |
| Elaborazione in corso | Abilitato/disabilitato | Sì con stato Elaborazione in corso | Sostituisce il giornale |
| Elaborazione in corso | Abilitato/disabilitato | Sì con stato Sottomesso, Approvato o Contabilizzato | Il giornale non viene elaborato |
| Contabilizzato | Disabilitato | No | Crea un nuovo giornale |
| Contabilizzato | Disabilitato | Sì con stato Elaborazione in corso | Sostituisce il giornale e lo contabilizza |
| Contabilizzato | Disabilitato | Sì con stato Contabilizzato | Il giornale non viene elaborato |
Per importare i giornali, procedere come segue.
Nella home page fare clic su Giornali di consolidamento, quindi selezionare Gestione giornali.
Nel menu Azioni, fare clic su Importa.
Nella schermata Importazione giornale, fare clic su Crea.
Selezionare la posizione del file o dei file di importazione.
Locale: il file di importazione viene caricato in una posizione nel computer. Fare clic su Sfoglia e selezionare il file da importare.
Posta in entrata: il file o i file di importazione vengono caricati dal server. Immettere il nome del file.
Per Tipo di file, selezionare un'opzione.
Delimitato da virgole
Delimitato da tabulazioni
Altro. Immettere il carattere delimitatore utilizzato nel file di importazione.
Se la posizione selezionata è Locale, fare quanto segue.
Fare clic su Importa.
Dalla conferma "Sottomissione del job riuscita", fare clic su Chiudi.
Se la posizione selezionata è Posta in entrata, fare quanto segue.
Fare clic su Salva come job per salvare l'operazione di importazione come job, che sarà possibile programmare in modo da eseguirlo subito o in secondo momento.
Immettere un nome per il job e fare clic su Sottometti.
Per importare il file, fare clic su Importa.
Dalla conferma "Sottomissione del job riuscita", fare clic su Chiudi.
È possibile visualizzare lo stato di importazione nella console Job. Nella pagina Home fare clic su Applicazione, quindi fare clic su Job.