Ruoli applicazione per i giornali di consolidamento
È possibile trovare i ruoli applicazione per i giornali di consolidamento in Controllo accesso, disponibile nella scheda Strumenti della home page. È possibile assegnare questi ruoli o annullarne l'assegnazione per qualsiasi utente o gruppo.
Per i giornali di consolidamento sono disponibili i ruoli applicazione riportati di seguito.
Giornali di consolidamento - Crea
Giornali di consolidamento - Sottometti
Giornali di consolidamento - Approva
Giornali di consolidamento - Contabilizza
Giornali di consolidamento - Annulla contabilizzazione
Giornali di consolidamento - Contabilizzazione automatica dopo l'approvazione
Giornali di consolidamento - Gestione periodi
Per aprire Controllo accesso, utilizzare uno dei metodi descritti di seguito.
Per i dettagli sull'assegnazione di ruoli applicazione a un gruppo o a un utente, fare riferimento al manuale Amministrazione di Controllo accesso.
Giornali di consolidamento - Crea
Questo ruolo consente a un utente di creare, modificare ed eliminare i giornali di consolidamento e i relativi template. Quando viene assegnato a utenti che dispongono dei ruoli predefiniti Utente, Utente avanzato e Amministratore servizi, la creazione di giornali e template è disponibile solo per i membri dimensione per cui l'utente ha accesso in scrittura.
Se il giornale è con stato Elaborazione in corso (per le applicazioni con flusso di lavoro giornale abilitato) o Contabilizzazione annullata, l'utente può salvare e modificare il giornale in base alle proprie esigenze. Solo gli utenti con il ruolo Crea e l'accesso in scrittura ai membri nel giornale possono modificare i giornali. L'unica azione disponibile per questo ruolo è Completa. Se però un utente dispone anche del ruolo Giornali di consolidamento - Sottometti, può eseguire l'azione Sottometti invece dell'azione Completa.
Solo gli utenti con il ruolo Crea e l'accesso in scrittura possono eseguire le azioni elencate di seguito per un giornale.
Giornali di consolidamento - Sottometti
Questo ruolo consente a un utente di sottomettere un giornale per l'approvazione. Consente inoltre all'utente di rifiutare un giornale con stato Completato. Quando il giornale viene rifiutato, lo stato torna allo stato Elaborazione in corso.
Questo ruolo non è disponibile per le applicazioni per cui non è abilitata l'opzione Flusso di lavoro giornale di consolidamento.
Giornali di consolidamento - Approva
Questo ruolo consente a un utente di approvare un giornale sottomesso per l'approvazione. L'utente deve disporre dell'accesso in lettura o scrittura a tutti i membri nel giornale. L'utente che ha sottomesso il giornale non può anche approvarlo.
Un utente con questo ruolo può rifiutare un giornale Sottomesso. Quando il giornale viene rifiutato, lo stato torna allo stato Elaborazione in corso.
Questo ruolo non è disponibile per le applicazioni per cui non è abilitata l'opzione Flusso di lavoro giornale di consolidamento.
Giornali di consolidamento - Contabilizza
Questo ruolo consente a un utente di contabilizzare un giornale. Se l'opzione Flusso di lavoro giornale di consolidamento è abilitata, il giornale deve essere sottomesso e approvato prima di poter essere contabilizzato.
Per le applicazioni senza l'opzione Flusso di lavoro giornale di consolidamento abilitata, l'utente che crea il giornale può anche contabilizzarlo. Se l'ultima azione per il giornale è stata l'approvazione, l'utente autore dell'approvazione non può contabilizzare il giornale. Tuttavia, qualsiasi altro utente può contabilizzare il giornale, indipendentemente dal fatto che si tratti dell'autore del completamento o della sottomissione, purché disponga dei ruoli e dell'accesso appropriati.
Giornali di consolidamento - Annulla contabilizzazione
Questo ruolo consente a un utente di annullare la contabilizzazione di un giornale se dispone dell'accesso in scrittura ai membri nel giornale. Non è necessario che l'utente sia lo stesso che ha contabilizzato il giornale.
Giornali di consolidamento - Contabilizzazione automatica dopo l'approvazione
È possibile assegnare questo ruolo e annullarne l'assegnazione per amministratori, utenti avanzati e utenti. Consente a un giornale di essere contabilizzato automaticamente dopo l'approvazione. Dopo che l'approvatore ha approvato il giornale, questo viene contabilizzato automaticamente. L'utente che ha approvato il giornale sarà anche quello che lo ha contabilizzato. Solo gli utenti con accesso in scrittura ai membri nel giornale sono autorizzati a contabilizzarlo automaticamente. Se l'utente non dispone dell'accesso in scrittura ai membri, viene visualizzato un errore e il giornale non può essere contabilizzato automaticamente.
Il ruolo Contabilizza automaticamente dopo approvazione è solo per i giornali normali, non per quelli con storno automatico.
Giornali di consolidamento - Gestione periodi
È possibile assegnare questo ruolo e annullarne l'assegnazione per qualsiasi amministratore o utente avanzato. Se gli viene assegnato questo ruolo, l'utente può accedere a Gestione periodi e aprire o chiudere un periodo.
Ruoli applicazione e flusso di lavoro giornale
Quando l'opzione Flusso di lavoro giornale di consolidamento è abilitata, sono disponibili tutti i ruoli e tutte le azioni.
Quando l'opzione Flusso di lavoro giornale di consolidamento non è abilitata, non sono disponibili i ruoli elencati di seguito.
Giornali di consolidamento - Sottometti
Giornali di consolidamento - Approva
Giornali di consolidamento - Contabilizza automaticamente dopo approvazione
Quando l'opzione Flusso di lavoro giornale di consolidamento non è abilitata, non sono applicabili le azioni elencate di seguito.
Completa
Sottometti
Approva
Rifiuta
Quando l'opzione Flusso di lavoro giornale di consolidamento non è abilitata, non sono applicabili gli stati elencati di seguito.
Completato
Sottomesso
Approvato