L'elenco dei giornali di consolidamento mostra la numerazione automatica del giornale, l'etichetta, la descrizione, il tipo di giornale, il tipo di saldo (se l'opzione Giornali non quadrati è abilitata), lo stato, il membro dell'origine dati, la valuta e il gruppo, ordinati per numerazione automatica. È possibile selezionare le colonne da visualizzare, ordinare l'elenco per colonna oppure ordinarlo alfabeticamente in ordine crescente o decrescente. Le colonne Entità, Creato da, Approvato da, Contabilizzato da, Data creazione, Data approvazione e Data contabilizzazione sono nascoste. Se si sceglie di visualizzare la colonna Entità, lo stesso giornale viene visualizzato più volte per i giornali con più entità.
Per impostazione predefinita, nei giornali viene inoltre visualizzata la valuta predefinita alla fine del nome o dell'alias dell'entità.
La prima colonna è quella della numerazione automatica. Si tratta di una sequenza numerica generata dal sistema per una combinazione di scenario, anno e periodo specifica. Il numero automatico viene assegnato quando il giornale creato viene salvato per la prima volta.
È possibile filtrare l'elenco dei giornali da visualizzare. Ciò consente di trovare giornali specifici in base ai criteri selezionati. È possibile filtrare l'elenco per etichetta, descrizione, entità, utente, stato, membro dell'origine dati, valuta o tipo di saldo (se l'opzione Giornali non quadrati è abilitata). È possibile inserire filtri testuali, compreso il simbolo di percentuale % come carattere jolly, oppure è possibile lasciare vuoto un blocco di testo per evitare di applicare un filtro al testo.
Le azioni giornale disponibili dipendono dallo stato del giornale e dalla sicurezza. Per esempio, se lo stato del giornale è Approvato, le uniche azioni disponibili sono Rifiuta o Contabilizza. È possibile selezionare una o più righe ed eseguire un'azione batch utilizzando l'icona sopra la colonna. Se si selezionano più righe e si prova a eseguire un'azione non valida per uno o più righe selezionate, il sistema applica l'azione alle righe rimanenti e visualizza un'avvertenza per le righe in cui l'azione non è valida.
Per visualizzare i giornali, procedere come segue.
Nella home page, fare clic su Giornali consolidamento.
Nel punto di vista selezionare i membri Consolidamento, Scenario, Anno, Periodo e Vista.
Per selezionare le colonne giornale da visualizzare nell'elenco, procedere come segue.
Nella home page, fare clic su Giornali consolidamento.
Nell'elenco di giornali fare clic sull'icona Azioni nell'intestazione, fare clic su Visualizza e selezionare le colonne da visualizzare oppure Mostra tutto. Per nascondere le colonne, deselezionarle.
Facoltativo: per modificare l'ordine delle colonne, fare clic sulle icone delle intestazioni e selezionare Ordinamento crescente o Ordinamento decrescente oppure fare clic sull'intestazione della colonna e trascinarla nel punto desiderato.