Configurazione dei moduli di Planning per la pianificazione IT
L'implementazione di un processo completo e solido di gestione finanziaria dell'IT assicura una valutazione approfondita dell'influenza che il portafoglio di servizi IT, i rapporti con i fornitori e l'allocazione di risorse esercitano sulla struttura dei costi globale di una società. È possibile customizzare Progetti per ottimizzare la pianificazione dei progetti di tipo IT modificando i form, i dashboard, i conti e i driver predefiniti per gestire i propri progetti IT.
Inoltre, progettando un flusso di navigazione customizzato, è possibile creare un sistema di facile utilizzo che consente agli utenti di pianificare e analizzare i progetti IT, di misurare le prestazioni e monitorare la spesa. In un flusso di navigazione custom è possibile creare schede che consentono di:
- collaborare e pianificare, permettendo il coordinamento tra i reparti IT, operazioni e finanze per la creazione di piani di progetto;
- valutare e ottimizzare le risorse all'interno dei vincoli di budget per massimizzare i risultati;
- gestire target misurabili, giustificazioni di progetto e altri benefit finanziari che contribuiscono a definire la validità di un investimento;
- monitorare progressi e prestazioni dopo l'approvazione di un progetto.
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Informazioni sulla configurazione dei moduli di Planning per la pianificazione IT |
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L'immagine seguente esemplifica un flusso di navigazione customizzato.
Di seguito vengono esaminare le singole schede e i relativi dashboard e form customizzati.
Spesa IT
La scheda Spesa IT aiuta a monitorare le spese per i progetti IT sia nuovi che esistenti.
Il dashboard Spesa IT consente il monitoraggio delle spese a un livello elevato, ad esempio la spesa IT per categoria e tendenza. È possibile rivedere i target di spesa IT dal primo all'ultimo e predisporre affidabili previsioni di spesa per l'IT.
Monitoraggio di ulteriori dettagli di spese e conto economico nelle schede Spese e Conto economico.
Nella scheda Basato su driver e tendenza 
, le spese vengono calcolate mediante ipotesi basate su driver o su tendenze.
Ad esempio l'acquisizione di computer server richiede un numero di driver corrispondente a quello dei computer e un costo unitario di manutenzione.
La gestione delle tendenze dei driver consente di identificare opportunità di riduzione dei costi.
Nella scheda Immissione diretta 
è possibile pianificare altre spese.
Nella scheda Rendiconto economico è possibile esaminare le prestazioni finanziarie.
.Analisi
In Analisi è possibile monitorare avanzamento e prestazioni ed esaminare i vantaggi finanziari e di altro tipo, in modo da poter valutare la convenienza di investimento in un determinato progetto IT
Il dashboard Analisi contiene numerosi grafici usati per monitorare il progetto.
Riepilogo del progetto IT
Nel riepilogo del progetto IT è possibile monitorare i progetti IT e i relativi costi di manodopera.
Questa sezione consente di gestire e pianificare le assegnazioni di risorse.
Costi e benefit del progetto
Costi e benefit del progetto consente di monitorare le ipotesi, le spese dirette, le spese totali del progetto, i tassi di fatturazione e i costi.
Questa sezione consente di identificare altri costi relativi al progetto e stabilire i benefit finanziari e di altro tipo che concorrono a giustificare l'investimento in progetti di IT.
Per ulteriori informazioni sulla creazione di flussi di navigazione customizzati, fare riferimento alla sezione Progettazione flussi di navigazione customizzati della Guida Amministrazione di Planning.