Configurazione dei moduli di Planning per la pianificazione IT

L'implementazione di un processo completo e solido di gestione finanziaria dell'IT assicura una valutazione approfondita dell'influenza che il portafoglio di servizi IT, i rapporti con i fornitori e l'allocazione di risorse esercitano sulla struttura dei costi globale di una società. È possibile customizzare Progetti per ottimizzare la pianificazione dei progetti di tipo IT modificando i form, i dashboard, i conti e i driver predefiniti per gestire i propri progetti IT.

Inoltre, progettando un flusso di navigazione customizzato, è possibile creare un sistema di facile utilizzo che consente agli utenti di pianificare e analizzare i progetti IT, di misurare le prestazioni e monitorare la spesa. In un flusso di navigazione custom è possibile creare schede che consentono di:

  • collaborare e pianificare, permettendo il coordinamento tra i reparti IT, operazioni e finanze per la creazione di piani di progetto;
  • valutare e ottimizzare le risorse all'interno dei vincoli di budget per massimizzare i risultati;
  • gestire target misurabili, giustificazioni di progetto e altri benefit finanziari che contribuiscono a definire la validità di un investimento;
  • monitorare progressi e prestazioni dopo l'approvazione di un progetto.

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Informazioni sulla configurazione dei moduli di Planning per la pianificazione IT

videocloud.png Progetti di pianificazione IT con Oracle IT Financial Management Cloud.

L'immagine seguente esemplifica un flusso di navigazione customizzato.


Flusso di navigazione di esempio per progetti IT

Di seguito vengono esaminare le singole schede e i relativi dashboard e form customizzati.

Spesa IT

La scheda Spesa IT aiuta a monitorare le spese per i progetti IT sia nuovi che esistenti.

Il dashboard Spesa IT consente il monitoraggio delle spese a un livello elevato, ad esempio la spesa IT per categoria e tendenza. È possibile rivedere i target di spesa IT dal primo all'ultimo e predisporre affidabili previsioni di spesa per l'IT.


Esempio del dashboard di panoramica per progetti IT

Monitoraggio di ulteriori dettagli di spese e conto economico nelle schede Spese e Conto economico.

Esempio di conto economico per progetti IT

Nella scheda Basato su driver e tendenza Icona Basato su driver e tendenza, le spese vengono calcolate mediante ipotesi basate su driver o su tendenze.

Ad esempio l'acquisizione di computer server richiede un numero di driver corrispondente a quello dei computer e un costo unitario di manutenzione.

Esempio di modulo di pianificazione basata su driver e tendenza per progetti IT

La gestione delle tendenze dei driver consente di identificare opportunità di riduzione dei costi.

Nella scheda Immissione diretta Scheda Immissione diretta è possibile pianificare altre spese.

Esempio di form Immissione diretta per progetti IT

Nella scheda Rendiconto economico è possibile esaminare le prestazioni finanziarie.

Esempio di form rendiconto economico per progetti IT.

Analisi

In Analisi è possibile monitorare avanzamento e prestazioni ed esaminare i vantaggi finanziari e di altro tipo, in modo da poter valutare la convenienza di investimento in un determinato progetto IT

Il dashboard Analisi contiene numerosi grafici usati per monitorare il progetto.

Esempio di dashboard Analisi per i progetti IT

Riepilogo del progetto IT

Nel riepilogo del progetto IT è possibile monitorare i progetti IT e i relativi costi di manodopera.

Esempio di riepilogo del progetto IT

Questa sezione consente di gestire e pianificare le assegnazioni di risorse.

Esempio di form con i tassi standard per la manodopera dei progetti IT

Costi e benefit del progetto

Costi e benefit del progetto consente di monitorare le ipotesi, le spese dirette, le spese totali del progetto, i tassi di fatturazione e i costi.

Esempio di dashboard Costi e benefit del progetto IT

Questa sezione consente di identificare altri costi relativi al progetto e stabilire i benefit finanziari e di altro tipo che concorrono a giustificare l'investimento in progetti di IT.

Esempio di form con i benefit finanziari per progetti IT Esempio di form dei benefit non finanziari dei progetti IT

Per ulteriori informazioni sulla creazione di flussi di navigazione customizzati, fare riferimento alla sezione Progettazione flussi di navigazione customizzati della Guida Amministrazione di Planning .