È possibile visualizzare e utilizzare gli avvisi mediante l'elenco Avvisi. Nell'elenco vengono visualizzate, tra le altre, informazioni quali il nome dell'avviso, lo stato, la priorità, la data di fine e il tipo di avviso.
Per accedere all'elenco Avvisi, procedere come segue.
Nella pagina Avvisi vengono visualizzati tutti gli avvisi esistenti per il periodo specificato. È possibile aprire e lavorare sull'avviso.
È possibile filtrare l'elenco e selezionare solo le colonne che si desidera visualizzare.
Nota:
Quando si accede all'elenco Avvisi per la prima volta, all'interno della barra dei filtri non vengono visualizzati i filtri Anno e Periodo. Per impostazione predefinita, verrà visualizzato invece il filtro Stato. Ciò consente di visualizzare tutti gli avvisi su cui è necessario intervenire, indipendentemente dal periodo a cui sono associati.
Quando si apre un avviso, il sistema visualizza le informazioni dell'avviso e un'area di lavoro. Nella barra superiore viene visualizzato il nome dell'oggetto. Il nome dell'avviso viene visualizzato al di sopra dell'oggetto padre (task, programmazione e così via). Il menu Azioni contiene le opzioni di azione disponibili a seconda del ruolo di cui si dispone e del flusso di lavoro per l'avviso. Fare riferimento a Azioni di avviso.
Se una delle azioni elencate di seguito è disponibile, verrà visualizzata come pulsante distinto nella barra superiore.
Sottometti
Approva
Rifiuta
Prendi in carico
Rilascia
Richiedi informazioni
Riapri
Nella scheda Riepilogo viene visualizzato un riepilogo grafico dello stato dell'avviso. Gli elementi visualizzati dipendono dal flusso di lavoro.
Giorni rimanenti: indica il numero di giorni rimanenti prima della data di risoluzione dell'avviso. Se un utente sta lavorando su un avviso, verranno indicati i giorni rimanenti per la parte corrispondente del flusso di lavoro. In caso contrario, verranno indicati tutti i giorni rimanenti.
Se rimangono solo alcune ore, vengono visualizzate come Ore rimanenti o Minuti rimanenti. In caso di superamento del valore indicato in Data fine, viene visualizzato il valore Giorni dopo la scadenza.
Priorità: visualizza la priorità corrente degli avvisi.
Nuovi commenti: visualizza il numero di commenti non ancora visualizzati.
Domande: visualizza il numero di domande alle quali è necessario rispondere prima di sottomettere o approvare l'avviso.
Attributi: visualizza il numero di attributi che è necessario impostare prima di sottomettere o approvare l'avviso.
Avvisi: visualizza il numero di avvisi aperti associati all'avviso corrente.
Per visualizzare gli avvisi, eseguire le operazioni riportate di seguito.