Visualizzazione degli avvisi nell'elenco avvisi

È possibile visualizzare e utilizzare gli avvisi mediante l'elenco Avvisi. Nell'elenco vengono visualizzate, tra le altre, informazioni quali il nome dell'avviso, lo stato, la priorità, la data di fine e il tipo di avviso.

Per accedere all'elenco Avvisi, procedere come segue.

  1. Nella home page, fare clic su Task.
  2. Fare clic su Avvisi nell'area di navigazione a sinistra.

    Nella pagina Avvisi vengono visualizzati tutti gli avvisi esistenti per il periodo specificato. È possibile aprire e lavorare sull'avviso.

È possibile filtrare l'elenco e selezionare solo le colonne che si desidera visualizzare.

Nota:

  • Gli avvisi, con il relativo stato, vengono visualizzati anche nella parte superiore dell'elenco nella scheda Elenco lavori.
  • Se è già stato effettuato l'accesso all'elenco Avvisi, vengono visualizzati i filtri precedentemente selezionati, inclusi i filtri Anno e Periodo. È tuttavia possibile rimuovere la barra dei filtri Anno e Periodo e aggiungere gli altri filtri desiderati.

    Quando si accede all'elenco Avvisi per la prima volta, all'interno della barra dei filtri non vengono visualizzati i filtri Anno e Periodo. Per impostazione predefinita, verrà visualizzato invece il filtro Stato. Ciò consente di visualizzare tutti gli avvisi su cui è necessario intervenire, indipendentemente dal periodo a cui sono associati.

  • Il banner Azioni avviso mostra un'icona di stato con una descrizione che indica lo stato corrente dell'avviso.

Quando si apre un avviso, il sistema visualizza le informazioni dell'avviso e un'area di lavoro. Nella barra superiore viene visualizzato il nome dell'oggetto. Il nome dell'avviso viene visualizzato al di sopra dell'oggetto padre (task, programmazione e così via). Il menu Azioni contiene le opzioni di azione disponibili a seconda del ruolo di cui si dispone e del flusso di lavoro per l'avviso. Fare riferimento a Azioni di avviso.

Se una delle azioni elencate di seguito è disponibile, verrà visualizzata come pulsante distinto nella barra superiore.

  • Sottometti

  • Approva

  • Rifiuta

  • Prendi in carico

  • Rilascia

  • Richiedi informazioni

  • Riapri

Nella scheda Riepilogo viene visualizzato un riepilogo grafico dello stato dell'avviso. Gli elementi visualizzati dipendono dal flusso di lavoro.

  • Giorni rimanenti: indica il numero di giorni rimanenti prima della data di risoluzione dell'avviso. Se un utente sta lavorando su un avviso, verranno indicati i giorni rimanenti per la parte corrispondente del flusso di lavoro. In caso contrario, verranno indicati tutti i giorni rimanenti.

    Se rimangono solo alcune ore, vengono visualizzate come Ore rimanenti o Minuti rimanenti. In caso di superamento del valore indicato in Data fine, viene visualizzato il valore Giorni dopo la scadenza.

  • Priorità: visualizza la priorità corrente degli avvisi.

  • Nuovi commenti: visualizza il numero di commenti non ancora visualizzati.

  • Domande: visualizza il numero di domande alle quali è necessario rispondere prima di sottomettere o approvare l'avviso.

  • Attributi: visualizza il numero di attributi che è necessario impostare prima di sottomettere o approvare l'avviso.

  • Avvisi: visualizza il numero di avvisi aperti associati all'avviso corrente.

Per visualizzare gli avvisi, eseguire le operazioni riportate di seguito.

  1. Da un task fare clic sulla scheda Avviso sul lato destro.
  2. Fare clic sul nome di un avviso per eseguire il drill-down e visualizzare dettagli aggiuntivi sull'avviso oppure selezionare un avviso e fare clic su Apri.
  3. Facoltativo: per cercare un avviso, immettere i criteri di ricerca nella casella Cerca.
  4. Facoltativo: per selezionare le colonne da visualizzare, nel menu Azioni della scheda Avvisi fare clic su Seleziona colonne, quindi selezionare le colonne da visualizzare oppure scegliere Mostra tutto.
  5. Facoltativo: per esportare gli avvisi, nel menu Azioni fare clic su Esporta in Excel.
  6. Per creare un avviso, fare riferimento alla sezione Creazione di avvisi.
  7. Per eseguire un'azione sull'avviso, fare riferimento alla sezione Azioni di avviso.
  8. Per aggiornare l'elenco degli avvisi, fare clic su Aggiorna.